Het gemeenteraadsbesluit van 25 oktober 2010 (jaarnummer 1444) keurt het jeugdbeleidsplan 2011-2013 goed. Hierin worden de krachtlijnen van het Antwerpse jeugdbeleid geschetst. Elk jaar moet een verantwoordingsnota opgemaakt worden, om de ondernomen activiteiten te evalueren en bij te sturen. Deze nota wordt overgemaakt aan de Vlaamse overheid.
De verplichting voor het opmaken van een jaarlijkse verantwoordingsnota is decretaal vastgelegd in het decreet lokaal jeugdbeleid van 14 februari 2003 en dat gewijzigd is bij de decreten van 23 december 2005 en 15 december 2006.
Art. 7. §1. De gemeentebesturen kunnen de in artikel 8 vermelde subsidies ontvangen als de volgende documenten ingediend worden bij de Vlaamse Regering:
1° een jeugdbeleidsplan, opgemaakt zoals bepaald in artikel 5, §2, §3, §4 en §6;
2° jaarlijks een verantwoordingsnota over de uitvoering van het jeugdbeleidsplan; in die verantwoordingsnota moeten eventuele bijsturingen van het jeugdbeleidsplan worden aangegeven. Deze bijsturingen dienen omstandig te worden gemotiveerd
De verantwoordingsnota voor het werkjaar 2011 schetst in welke mate de geplande doelstellingen en acties werden bereikt en beschrijft deze acties met cijfers en voorbeelden.
Na kennisneming van het college wordt deze verantwoordingsnota ter advies voorgelegd aan de stedelijke jeugdraad en de districtscolleges. De adviestermijn voor de stedelijke jeugdraad is vastgelegd op zes weken. Daarom is het opportuun om deze termijn ook te handhaven voor de districten.
De verantwoordingsnota is een jaarlijks op te maken document voor de Vlaamse overheid. Met deze nota wordt er een overzicht gegeven van wat er gerealiseerd werd en wordt er verantwoording gegeven over acties die zijn aangepast of niet uitgevoerd werden.
Het jeugdbeleidsplan is gebaseerd op de structuur van de strategische rapportering, wat concreet betekent dat het jeugdbeleidsplan en dus ook de verantwoordingsnota is opgebouwd volgens de strategische doelstelling van de stad Antwerpen.
Bij goedkeuring van deze verantwoordingsnota door de Vlaamse Gemeenschap (Afdeling jeugd) bevestigt deze instantie de betoelaging van de stad Antwerpen voor haar jeugdwerk en haar werkingen kansarme jeugd voor ongeveer 2.387.160 EUR. De Stad ontvangt de laatste schijf van 10% na de goedkeuring van de verantwoordingsnota 2011.
Het decreet van 14 februari 2003 dat de subsidiëring van de gemeentebesturen regelt voor het voeren van een jeugdbeleid, zoals gewijzigd bij de decreten van 23 december 2005 en 15 december 2006.
| Onderwerp | Timing |
| Adviesvraag op college | 23/03/12 |
| Verzending van de verantwoordingsnota 2011 naar de stedelijke jeugdraad en de districtscolleges | 26/03/12 |
| Advies van de stedelijke jeugdraad en de districtscolleges | 07/05/12 |
| Opmaak van het antwoord op het advies van de stedelijke jeugdraad en de districtscolleges | 21/05/12 |
| Goedkeuring verantwoordingsnota door het college van burgemeester en schepenen | 01/06/12 |
| Versturen van de nota naar de Vlaamse gemeenschap | 01/06/12 |
Het college neemt kennis van het ontwerp verantwoordingsnota jeugd 2011 en verstuurt deze voor advies naar de stedelijke jeugdraad en de districtscolleges.
Het college vraagt zowel aan de stedelijke jeugdraad als aan de districtscolleges hun advies te bezorgen aan het college, met afschrift aan de stedelijke jeugddienst. Als dit niet gebeurt op uiterlijk 7 mei 2012 wordt het advies als gunstig beschouwd.
Het college vraagt aan de districtscolleges de verantwoordingsnota van hun plaatselijke jeugddienst goed te keuren voor 31 mei 2012, voor zover dit nog niet is gebeurd.