Bijkomende werkzaamheden aan nutsleidingen.
We worden geconfronteerd met extra werkzaamheden van nutsmaatschappijen die tijdens de projectvoorbereiding nooit werden gemeld. Op basis van voortschrijdend inzicht tijdens de uitvoering van het project en de ervaringen uit fase 1 werd beslist om de leidingen nog meer dan oorspronkelijk voorzien te saneren, te verzwaren en uit te breiden. Hierdoor kunnen latere inbreuken in de nieuwe heraanleg vermeden worden.
Afspraken
De oorspronkelijke afspraak met de nutsmaatschappijen was de toekenning van een termijn van twee weken om de kabelwerken uit te voeren.
De oorspronkelijke afspraken naar horeca, detailhandel en voorbijgangers waren tweeledig namelijk, comfort bieden door het concept sprekende werf in het kader van minder hinder bij openbare werken en de garantie van een strakke timing.
Planningsverstoring
De bijkomende werkzaamheden nemen nu acht weken in beslag ten opzichte van de oorspronkelijk afgesproken twee weken. De hoofdaannemer Vangeel Wegenbouw kan door deze gelijktijdigheid van werkzaamheden onmogelijk op volledig rendement doorwerken omdat de werkzaamheden van de maatschappijen in het tracé van de nieuwe rioleringen worden uitgevoerd.
Scenario 's
Een planningsaanpassing werd uitgewerkt onder de vorm van twee scenario 's.
scenario 1: einddatum der werken blijft bindend.
Om de afspraak van de strakke timing te kunnen respecteren, kunnen we de extra werkzaamheden van de maatschappijen ondervangen door hen toe te laten de werken aan de zuidzijde vroeger op te starten.
detailplanning
- maandag 26 maart 2012: start der werken van de maatschappijen;
- omleiding bussen en autoverkeer via Vestingstraat van 26 maart 2012 >> 15 april 2012;
- omleiding bussen en autoverkeer via Quellinstraat van 23 april 2012 >> 4 mei 2012;
- realiseren van huisaansluitingen van 7 mei 2012 >> 1 juni 2012;
- vanaf 2 april 2012 is het voetpad (6 m breed) van de noordzijde afgewerkt en vormt dit een volwaardig alternatief.
nadelen
- voetgangers worden over een versmalde doorgang van 2 m breed geleid;
- busverkeer omleiden;
- laden & lossen wordt complex;
- fietsers moeten afstappen;
- van het concept 'sprekende werf' wordt tijdelijk afgeweken.
Scenario 2: respecteert minder hinder & sprekende werf >> werken lopen 2,5 maand uit.
detailplanning
- noordzijde afwerken 3 juni 2012;
- starten met nutswerken 4 juni 2012;
- hoofdaanneming wordt 2 maanden geschorst;
- einde der werken februari 2013 in plaats van december 2012.
nadelen
- zuidzijde is in werf tijdens de eindejaarskoopjes 2012-2013;
- einde der werken loopt uit.
advies horeca & detail
De twee scenario 's werden op vrijdag 16 maart 2012 voorgelegd aan de vertegenwoordigers van de horecazaken en handelszaken in de De Keyserlei.
De bevraagde groep sprak haar voorkeur uit voor scenario 1: einddatum der werken is bindend
De handelaars uiten hun ongenoegen over het feit dat deze werken niet voorzien konden worden.
De concrete vraag werd gesteld om in een tweeploegenstelsel van (7 u tot 22 u) de werken uit te voeren en zo de uitvoeringstermijn van acht weken nog in te korten.
overleg nutsmaatschappijen
Op dinsdag 20 maart 2012 wordt de vraag om in tweeploegenstelsel te werken aan de maatschappijen voorgelegd.
Het college bekrachtigt de keuze voor scenario 1. Dit is het vroegtijdig opstarten van nutswerken binnen de zuidelijke helft van de De Keyserlei waardoor het concept 'sprekende werf' tijdelijk verlaten wordt maar de einddatum van het hoofdwerk gerespecteerd blijft.