Terug

2012_CBS_02754 - Lokale Politie Antwerpen - Leasing van interventievoertuigen in het jaar 2012 - Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 23/03/2012 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Güler Turan, schepen; Leen Verbist, schepen; Eddy Baelemans, korpschef; Roel Verhaert, stadssecretaris

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2012_CBS_02754 - Lokale Politie Antwerpen - Leasing van interventievoertuigen in het jaar 2012 - Gunning - Goedkeuring 2012_CBS_02754 - Lokale Politie Antwerpen - Leasing van interventievoertuigen in het jaar 2012 - Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiële opmerkingen

De totale uitgave bedraagt 203.631,82 EUR en kan verrekend worden op de gewone begroting van het dienstjaar 2012.

Vanaf heden wordt de leasing van interventievoertuigen als financiële leasing ingeboekt in plaats van als gewone huur. Dat impliceert dat er een uitgave en een inkomst uit schuld ter waarde van de volledige investeringskost wordt geboekt op de buitengewone begroting. Het gaat hier om louter boekhoudkundige verrichtingen die budgettair een nuloperatie betekenen.

De leasingovereenkomsten bedragen 692.447,18 EUR en kunnen verrekend worden op de buitengewone begroting van dienstjaar 2012 op budgetpositie 33000_96153.

De verwerving van transportmateriaal in leasing bedraagt 692.447,18 EUR en kan verrekend worden op de buitengewone begroting van 2012 op budgetpositie 33000_74854.

Voor dienstjaar 2012 worden de kredieten als volgt voorzien: 27.191,31 EUR op budgetpositie 33000_21103, 37.951,07 EUR op budgetpositie 33000_12706 en 138.489,44 EUR op budgetpositie 33000_91103.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
Bestek LPA/2010/1061 voor het leveren van diverse voertuigen op basis van een leasingcontract. Goedkeuring. college 28 mei 2010 6594
Bestek LPA/2010/1061 voor het leveren van diverse voertuigen op basis van een leasingcontract. Kennisneming. gemeenteraad 21 juni 2010 863
Bestek LPA/2010/1061 voor het leveren van diverse voertuigen op basis van een leasingcontract. Gunning. Goedkeuring. college 15 november 2010 13964
Bestek LPA/2010/1061 voor het leveren van diverse voertguigen op basis van een leasingcontract. Wijziging van de opdracht. Goedkeuring. college 17 december 2010 15989
Lokale Politie Antwerpen - leasing van interventievoertuigen in het jaar 2011. Vaststelling van de procedure. Goedkeuring. college 18 november 2011 15235
Lokale Politie Antwerpen - leasing van interventievoertuigen. Gunning. Goedkeuring. college 23 december 2011 16710
Lokale Politie Antwerpen - leasing van interventievoertuigen in het jaar 2012 - Gunningsprocedure - Goedkeuring college 17 februari 2012 01412

Argumentatie

In april 2012 verloopt de leasing van de volgende voertuigen. Zij worden vervangen door nieuwe voertuigen (leasing) op basis van bestek 2010/1061 van de Lokale Politie Antwerpen:

Voertuignummer Locatie Voertuigsoort
AL076 Noord interventiecombi
AL249 Noord interventiecombi
AL075 Oost interventiecombi
AL168 Oost interventiecombi
AL172 Oost interventiecombi
AL101 West personenwagen
AL170 West personenwagen
AL246 West personenwagen
AL248 West personenwagen
AL122 City personenwagen
AL175 City personenwagen
AL176 City personenwagen
AL208 City personenwagen
AL286 City personenwagen
AL173 Centrum personenwagen
AL174 Centrum personenwagen
AL209 Centrum personenwagen
AL169 Zuid personenwagen

Voor de leasing wordt een onderhandelingsprocedure opgestart op basis van artikel 17 paragraaf 2, 1°f. Het gaat om een uitbreiding van de opdracht binnen een periode van drie jaar. In het gedetailleerde concept van de nieuwe interventievoertuigen wordt uitgegaan van eenzelfde technische afstemming per soort voertuig in functie van de opdrachten die elk voertuig moet uitoefenen. Afwijking ervan zou inzake gebruik en onderhoud onverenigbaarheden en technische moeilijkheden met zich meebrengen. Daarom wordt er geopteerd voor een uitbreiding van de leveringen.

Volgende afwijkingen van het oorspronkelijk bestek dienen te worden voorzien:

Alle voertuigen worden uitgerust met een automatische versnellingsbak.

Alle voertuigen worden voorzien van winterbanden.

Na onderhandelingsprocedure met de firma D´Ieteren Lease werden volgende offertes bekomen in functie van de gevraagde aanpassingen:

Voertuig Prijs (inclusief btw) Aantal Totaal jaarbedrag
Personenwagen 833,88 EUR 13 130.085.84 EUR
Interventiecombi 1.225,77 EUR 5 73.545,98 EUR
Totaalprijs     203.631,82 EUR

Juridische grond

De Wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, inzonderheid artikel 33, titel V dat bepaalt dat de Nieuwe Gemeentewet van toepassing is op het beheer van de goederen en de inkomsten van de lokale politie.

De Wet van 24 december 1993 en latere wijzigingen betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten (Belgisch Staatsblad 22 januari 1994).

Het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 en latere wijzigingen betreffende de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken (Belgisch Staatsblad 26 januari 1996).

Het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 en latere wijzigingen tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en de bijlage tot vaststelling van de algemene aannemingsvoorwaarden voor overheidsopdrachten voor openbare werken (Belgisch Staatsblad 18 oktober 1996) specifiek hoofdstuk III, artikel 7 dat bepaalt dat de aanbestedende overheid gerechtigd is de oorspronkelijke opdracht te wijzigen voor zover het voorwerp ervan onveranderd blijft.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat de opdracht wordt gegund voor de leasing van 18 voertuigen aan de firma D´Ieteren Lease N.V., Leuvensesteenweg 679, 3071 Kortenberg, voor het totaalbedrag van 203.631,82 EUR per jaar gedurende de periode 2012-2013-2014-2015-2016-2017.

Artikel 2

De bijzondere rekenplichtige van de Lokale Politie Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
leasingovereenkomsten 692.447,18 EUR

budgetplaats: NR

budgetpositie: 33000_96153

functiegebied:BUBALP01

subsidie: SUB_NR

fonds: LPA

budgetperiode:1200

niet van toepassing
verwerving van transportmateriaal in leasing 692.447,18 EUR

budgetplaats: NR

budgetpositie: 33000_74854

functiegebied:BUBALP01

subsidie: SUB_NR

fonds: LPA

budgetperiode:1200

 

niet van toepassing
rente op de leasinglevering 27.191,31 EUR

budgetplaats: NR

budgetpositie: 33000_21103

functiegebied:BUBALP01

subsidie: SUB_NR

fonds: LPA

budgetperiode:1200-1300-1400-1500-1600-1700

mits opnamen in en goedkeuring van het budget door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid

nog niet van toepassing
onderhoudscontract 37.951,07 EUR

budgetplaats: NR

budgetpositie: 33000_12706

functiegebied:BUBALP01

subsidie: SUB_NR

fonds: LPA

budgetperiode:1200-1300-1400-1500-1600-1700

mits opnamen in en goedkeuring van het budget door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid 

nog niet van toepassing
aflossing lening 138.489,44 EUR

budgetplaats: NR

budgetpositie: 33000_91103

functiegebied:BUBALP01

subsidie: SUB_NR

fonds: LPA

budgetperiode:1200-1300-1400-1500-1600-1700

mits opnamen in en goedkeuring van het budget door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid

nog niet van toepassing