Terug

2012_CBS_02955 - Bestek GAC/2012/1103 Algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van meubilair voor inrichting van diverse kazernes van de brandweer - Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 23/03/2012 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Güler Turan, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Eddy Baelemans, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2012_CBS_02955 - Bestek GAC/2012/1103 Algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van meubilair voor inrichting van diverse kazernes van de brandweer - Bestek en procedure - Goedkeuring 2012_CBS_02955 - Bestek GAC/2012/1103 Algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van meubilair voor inrichting van diverse kazernes van de brandweer - Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiële opmerkingen

De uitgave voor 2012 kan verrekend worden op budgetplaats 52115000, budgetpositie 240, functiegebied SDBW010206A00000, begrotingsprogramma 510180419.

De uitgave voor 2013 2014 en 2015 kan verrekend worden op budgetplaats 52115000, budgetpositie 240, functiegebied SDBW010206A00000, begrotingsprogramma 510180419  mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57§3,5° van het Gemeentedecreet stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Met de gemeenteraadsbeslissing van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, werd vastgesteld welke overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur en werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67.000 EUR (exclusief btw) overschrijden.

Aanleiding en context

De brandweer heeft beslist om de komende jaren verschillende projecten van herinrichting van kazernes te realiseren. 

Hiervoor moet ze kunnen beschikken over kantoor- en huishoudelijk meubilair.  Voor de aankoop van dit divers meubilair is het afsluiten van een raamcontract noodzakelijk. 

De gemeenschappelijke aankoopcentrale stelt voor om voor deze aankopen een algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking, onderverdeeld in 3 percelen uit te schrijven.   De stad Antwerpen is de aanbestedende overheid.

Argumentatie

De betrouwbaarheid van de inschrijvers wordt getoetst aan de uitsluitingsgronden zoals bepaald in het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten.

Uitsluitingsgronden zijn:

  1. in staat van faillissement of van vereffening te verkeren, zijn werkzaamheden te hebben gestaakt of een gerechtelijk akkoord te hebben bekomen, of in een overeenstemmende toestand te verkeren als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale wetgevingen en reglementeringen;
  2. aangifte te hebben gedaan van zijn faillissement, een procedure van vereffening of een gerechtelijk akkoord aanhangig te hebben of een gelijkaardige procedure lopende te hebben bestaande in andere nationale wetgevingen en reglementeringen;
  3. niet in orde te zijn met de sociale (sociale zekerheid) en fiscale verplichtingen (directe belastingen en BTW);
  4. bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan veroordeeld geweest zijn voor een misdrijf dat de beroepsmoraal aantast;
    Een veroordeling bij vonnis wegens niet-naleving van de milieu- en sociale wetgeving wordt  beschouwd worden als een overtreding die de professionele integriteit aantast welke het mogelijk maakt de betrokken partij uit te sluiten;
  5. bij de beroepsuitoefening een ernstige fout te hebben begaan;
  6. in ernstige mate schuldig te zijn aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen.
  7. bij een vonnis in kracht van gewijsde veroordeeld te zijn voor:
  • deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in art. 324bis van het Strafwetboek;
  • omkoping als bedoeld in artikel 246 van het Strafwetboek;
  • fraudfe als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002
  • witwassen van geld.

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige regelmatige offerte heeft ingediend rekeninghoudend met volgende gunningscriteria:

  • Kwaliteit 50punten
  • Prijs 40 punten
  • Maatschappellijk verantwoord ondernemen: 10 punten

De gemeenschappelijke aankoopcentrale heeft het onderwerp van dit besluit afgetoetst op vlak van:

toetsing aan ja nee niet van toepassing toelichting of opmerking
subsidieerbaarheid     X  
patrimoniumbeheer (masterplan, blauwdruk)     X  
architecturale kwaliteit (stadsbouwmeester)     X  
integrale toegankelijkheid     X  
openbare veiligheid     X  
onderhoudsvriendelijkheid X     Zie gunningscriteria en hoofdstuk III technische bepalingen van het bestek.
minder hinder voor omgeving     X  
rationeel energiegebruik     X  
STOP principe mobiliteit     X  
maatschappelijk verantwoord ondernemen X     Zie gunningscriteria en hoofdstuk III technische bepalingen van het bestek.
diversiteit     X  

Juridische grond

In toepassing van het artikel 13 van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten zal deze opdracht gegund worden bij algemene offerteaanvraag.

In toepassing van het artikel 115 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996, betreffende de uitvoeringsbesluiten van de wet overheidsopdrachten, worden de ingediende offerte beoordeeld aan de hand van de vermelde gunningsciteria.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt het bestek GAC/2012/1103 voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van meubilair voor verschillende kazernes van de brandweer goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking wordt uitgeschreven.

Artikel 2

Het college neemt kennis van volgende timingtabel:

 Actie

Datum 

 Goedkeuring bestek en procedure  

 23 maart 2012

 Publicatie

 28 maart 2012

 Aanbesteding

 22 mei 2012

 Gunning

 13 juli 2012

 Verzenden brieven niet gunning en kennisgeving gunning

 18 juli 2012 

 Verzending gunningsbrief

 06 augustus 2012

Artikel 3

Het college geeft opdracht aan:

Dienst Taak
Patrimoniumonderhoud dit besluit opnemen in de rapportering aan de gemeenteraad onder "dagelijks bestuur" omwille van investeringen > 67.000 EUR (exclusief de belasting op de toegevoegde waarde)

Artikel 4

De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Aankoop meubilair  voor herinrichting brandweerkazernes in 2012   budgetplaats:5211500000
budgetpositie:240
functiegebied:SDBW010206A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:510180419
budgetperiode:1200
 10056021
Aankoop meubilair  voor herinrichting brandweerkazernes in 2013,2014 en 2015  

budgetplaats:5211500000
budgetpositie:240
functiegebied:SDBW010206A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:510180419
budgetperiode:1300, 1400 en 1500

mits goedkeuring van de budgetten door colllege, gemeenteraad en hogere overheid

met orderbons

Bijlagen

  • Bestek RC meubilair voor brandweerkazernes.pdf