De vereniging Open Tuin en Vijver vzw diende bij het evenementenloket van het district Berendrecht-Zandvliet-Lillo een aanvraag in voor kosteloze levering van feestmateriaal voor het evenement Open Tuin en Vijverweekend op 9 en 10 juni 2012.
Het evenement is vrij en gratis toegankelijk, maar vraagt materialen buiten de gangbare vereisten. De levering van feestmateriaal voor dit evenement is bijgevolg een uitzondering op het gebruiksreglement voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen. Het doel is wel dat de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud het materiaal kosteloos ter beschikking stelt en levert.
Het district Berendrecht-Zandvliet-Lillo wenst culturele activiteiten zoals het evenemen Open Tuin en Vijverweekend te ondersteunen.
Op 26 april 2010 (jaarnummer 504) keurde de gemeenteraad het nieuwe gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
Het college keurt de ondersteuning van het evenement Open Tuin en Vijverweekend op 9 en 10 juni 2012 dat doorgaat op verschillende locaties in het district Berendrecht-Zandvliet-Lillo goed.
Het college geeft opdracht aan :
| Dienst | Taak |
| PO/L/BOF | om het gevraagde materiaal op dinsdag 5 juni 2012 te leveren en/of te plaatsen. |