2012_CBS_02682 - Cirque du Soleil - Exploitatie Corteo - Goedkeuring

Het verlenen van een circustoelating en het bepalen van de bijhorende modaliteiten behoort tot de bevoegdheid van het college.

Cirque du Soleil (ondernemingsnummer 0830838949, Gaia Luxembourg SA) diende op 24 maart 2011 een aanvraag in om in het najaar van 2012 de show Corteo te vertonen op de Gedempte Zuiderdokken. In samenspraak met het evenemententeam en in het kader van de spreiding van de evenementen werd er samen met de aanvragers naar een andere locatie en periode gezocht.

In oktober 2011 diende Cirque du Soleil een nieuwe aanvraag in met als exploitatieplaats de parking Noord van het Sportpaleis, gelegen aan de Carettestraat (hoek van de Vaartkaai en Binnenweg) te Merksem. De eerste opvoering van de show Corteo is op 13 juni 2012 en de laatste opvoering is op 12 augustus 2012. Op 5 juni 2012 zouden de opbouwwerken starten en ten laatste op 26 augustus 2012 zou alles terug afgebroken zijn.

Op 13 december 2011 werd deze aanvraag al een eerste keer besproken op de AGEV vergadering.

Op 30 januari 2012 werd het dossier samen met de organisator, brandweer en politie gedetailleerd besproken en werden er reeds concrete afspraken gemaakt voor een mogelijke exploitatie.

De tent voor de show wordt op parking Noord (aan de Carrettestraat, Vaartkaai en Binnenweg) grotendeels geplaatst op het onverharde gedeelte. De tent biedt plaats aan 2 775 personen. Het overblijvende verharde gedeelte kan dan gebruikt worden als parking. Dit voor ongeveer 420 autoplaatsen. Per schow worden maximaal 720 wagens verwacht. De wagens die niet op het terrein aan de Carrettestraat kunnen parkeren zullen worden afgeleid naar de parking Vaart naast het Sportpaleis, vandaar kunnen de bezoekers wandelen (ongeveer 7 minuten) naar tent van Cirque du Soleil.

Deze locatie is gemakkelijk te bereiken met het openbaar vervoer, wat ook gepromoot zal worden door middel van 'Lijnticket' (combinatie van inkomticket en vervoersbewijs zoals bij andere evenementen in het Sportpaleis).

Tijdens de exploitatieperiode van Cirque du Soleil zullen er geen andere evenementen plaatsvinden in het Sportpaleis.

Tijdens het evenement zullen een 28-tal stewards ingezet worden en zal er samengewerkt worden met een bewakingsonderneming.

Voor de lozing van afvalwater werd met Cirque du Soleil afgesproken dat zij zelf contact opnemen met AWW om de lozingen correct te laten verlopen. Het Bedrijvenloket verkreeg reeds de bevestiging van AWW dat er rioolmonden op 3 meter van het exploitatieterrein aanwezig zijn zodat de lozingen kunnen verlopen zonder overlast voor de buurt.

Aangezien het aantrekken van deze show en de bijhorende positieve persaandacht een positieve invloed heeft op de reputatie van Antwerpen als evenementenstad en de mogelijke knelpunten reeds met de betrokken stadsdiensten besproken werden, adviseert het Bedrijvenloket dan ook om Cirque du Soleil toelating te geven voor de gevraagde exploitatie.