2012_CBS_02662 - Sportevenementen 2012 - Spartacus Run hindernissenloop Linkeroever - Goedkeuring

Vzw Antwerpen Sportstad acht het opportuun om voor een sportevenement van deze grootteorde een toelage van 2500 EUR te voorzien. Aangezien een deel van de opbrengst van de Spartacus Run ter beschikking gesteld wordt aan de familie van het dodelijk slachtoffer van de Antwerp Iron Man 2011, zal aan deze toelage de bijkomende eis gesteld worden minstens het dubbele van deze som door te storten aan de familie van het slachtoffer (minimum 5.000,00 euro).

Op 9 december 2011 vroeg Golazo sports, Schoebroekstraat 8, 3583 Paal-Beringen om op dinsdag 1 mei 2012 de eerste editie van de Spartacus Run te mogen organiseren.

De Spartacus Run is een loopwedstrijd langs een overlevingsparcours waarbij de deelnemers al lopend een aantal hindernissen moeten overwinnen. Deze wedstrijd werd in het leven geroepen naar aanleiding van het overlijden van een deelnemer aan de Iron Man Triatlon van vorig jaar. Met een deel van de opbrengst van deze wedstrijd wil de organisatie de familie van het slachtoffer een hart onder de riem steken.

Aanvankelijk was het de bedoeling om de wedstrijd in Fort VI in Wilrijk te laten plaatsvinden maar na een plaatsbezoek op 19 januari 2012 werd al snel duidelijk dat er op die locatie geen parcours kon aangelegd worden.

Fort VIII in Hoboken was een volgende alternatief maar eind januari besloot de organisatie om ook hiervan af te zien.

Vervolgens werd op Linkeroever naar een geschikte locatie gezocht en die is nu gevonden op het terrein tussen de Charles De Costerlaan en de Blancefoerlaan. De organisatie heeft reeds advies gevraagd aan het Vlaams gewest om de terreinen te mogen gebruiken. De wedstrijd vindt plaats in de namiddag maar exacte uren zijn nog niet gekend.

De Spartacus Run is een bovenlokaal sportevenement met een belangrijke sportieve, maatschappelijke en marketingwaarde. Het evenement garandeert een uitgebreide publieksopkomst en een interessante communicatie- en mediawaarde.

Bovendien krijgt de stad Antwerpen, in ruil voor de ondersteuning, een uitgebreide return (logovermelding en visibiliteit tijdens het evenement, gratis deelnames, …).
Het project kadert in het bestuursakkoord en het sportbeleidsplan van de bedrijfseenheid cultuur, sport en jeugd.

De volgende afspraken/voorwaarden zijn van toepassing:

• afspraken en voorwaarden opgenomen in dit collegebesluit en in het afsprakenoverzicht gericht aan de organisator;
• tijdens de opbouw, plaatsing en afbouw van alle constructies (podia, tenten,…) tijdens de hele periode van het evenement, staat de organisator in voor de veiligheid van de reguliere gebruikers en bezoekers van de gebruikte openbare infrastructuren en locaties. De constructies moeten duidelijk afgeschermd worden zodat mensen zich niet kunnen kwetsen. De bewaking van deze constructies en materialen wordt gedragen door de organisatie. De organisatie maakt eveneens de nodige afspraken met de brandweer en laat de constructies allemaal keuren inzake veiligheid en verzekeren tegen gebruiksongevallen en beschadigingen;
• er wordt geen schade toegebracht aan het terrein. Bij eventuele beschadigingen dienen de kosten vergoed te worden.