2012_CBS_02648 - Arenaplein 1, sporthal Arena - Bestek PO/26305980. Plaatsen van nieuwe sportvloer uit parket - Plus-, min- en aanvullende werken. Procedure en gunning - Goedkeuring

De uitgave ten bedrage van 33.304,02 EUR, 21% btw en 10% herzieningen inbegrepen. Deze kan verrekend worden op de investeringsbudget. Er is voldoende krediet beschikbaar.

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

De aanneming voor het uitvoeren van een nieuwe sportvloer, Arenaplein 1, sporthal Arena, werd gegund aan de firma Brems Services, Hagelandstraat 30, 3545 Halen.

Tijdens de uitvoering van de werkzaamheden worden door de klant werken bijgevraagd, duiken er onvoorziene omstandigheden op, worden uitvoeringsmethodieken aangepast en/of gewijzigd in functie van de optimalisering en verfijning van het project. De beslissing om deze wijzigingen door te voeren gebeurt in overleg met alle betrokken partners. De wijzigingen hebben tot gevolg dat er ten opzichte van de in het basisbestek voorziene werken:

-  hoeveelheden wijzigen in min of meer en dit volgens de in de gegunde offerte opgegeven eenheidsprijzen;
-  voor aanvullende werken en wijzigingen in uitvoering nieuwe prijzen worden ingediend door de aannemer.

Deze wijzigingen kaderen in een groter geheel van voorliggende en/of te verwachten verrekeningsvoorstellen die omwille van nog ontbrekende gegevens, motivatie en/of adviezen op dit moment nog niet behandeld kunnen worden.

Deze werkwijze heeft als doel de continuïteit van de werf te verzekeren.

Door de aannemer werd een eerste reeks aan prijsoffertes ingediend als volgt:

 Verrekening 1 (offerte dd. 13 juli 2011): bijkomende werken voor een bedrag van 25.021, 80 EUR 21% exclusief btw

De vochtigheidsgraad van de chape is in deze sporthal zeer kritiek. Door een lek  in de brandleiding en opstijgend grondwater is de chape plaatselijk nog zeer vochtig. Na het geforceerd drogen van de chape is er als extra buffer een vochtwerende grondlaag aangebracht. Dit om de nieuwe parketvloer te vrijwaren van waterschade.

Op vraag van de klant werd de afwerking van de vloer gewijzigd. In plaats van een traditionele 2 componentenverf wordt gekozen voor het aanbrengen ven  een witkleurige vernislaag met anti-slippolisch. Hierdoor komt de parketvloer meer tot zijn recht en worden felle kleuren vermeden.

Omwille van bouwtechnische redenen wordt geopteerd een deel van de bestaande vloer onder de bestaande tribune niet uit te breken. De nieuwe vloer zal met een aansluitprofiel uit aluminium worden aangewerkt.

 Ingediend door de aannemer:

 Advies patrimoniumonderhoud: 

 Een bedrag van 31.721,30  EUR exclusief btw wordt positief geadviseerd voor de meerwerken in deze verrekening.

 De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.

 Er wordt akte genomen van minwerken ten bedrage van 6.699,50  EUR in min exclusief btw in deze verrekening.

 Er wordt 4 dagen termijnverlenging gevraagd. 

De oorzaken van voormelde verrekeningsvoorstellen kunnen als volgt worden samengevat (prijzen exclusief btw en exclusief contractuele prijsherziening): 

Voormelde verrekeningsvoorstellen geven volgend financieel resultaat, exclusief btw, exclusief contractuele prijsherzieningen. Alle prijzen van de aannemer zijn gebaseerd op de aanbestedingsdatum. Eveneens een overzicht van de termijnverlenging. 

Voor deze reeks verrekeningen resulteert dit in een meerkost van 25.021,80 EUR + 5.254,58 EUR (21% btw) = 30.276,38 EUR exclusief contractuele prijsherzieningen.

Voor deze reeks verrekeningen resulteert dit in een termijnverlenging van 4 werkdagen.

In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 2° a, van de wet van 24 december 1993, zal deze opdracht voor aanvullende werken, die de 50 procent van de hoofdaanneming niet overschrijden, gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure met de oorspronkelijke aannemer die het werk uitvoert, omdat zij ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden voor de uitvoering van het beschreven werk. Deze aanvullende werken kunnen, technisch of economisch, niet zonder bezwaar van de hoofdaanneming gescheiden worden.(aanvullende werken).

Volgens artikel 42 § 1 van de bijlage van het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 is de aannemer ertoe gehouden alle toevoegingen, weglatingen en wijzigingen aan de opdracht aan te brengen, die de aanbestedende overheid in de loop van de uitvoering beveelt en die met het voorwerp van de opdracht samenhangen en binnen de perken ervan blijven. De aannemer is echter tot de uitvoering van bijwerken niet meer verplicht zodra hun totale waard meer dan 50 percent van het initieel bedrag van de opdracht belooMet het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.