2012_CBS_02646 - Huisvesting - Verlenging ruimtegebruik strafregister op Luchtbalsite, Havanastraat 5 - Goedkeuring

De huurontvangsten zijn bestemd om het Bellproject te financieren.

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren.

In haar zitting van 10 juni 2005 (jaarnummer 6639) keurde het college de werking van de patrimoniumcel goed, die onder andere advies verstrekt bij de invulling van leegstaande ruimte. Deze cel is intussen omgevormd tot de afdeling huisvesting die de ruimte in stedelijk bedrijfsvastgoed (vroegere niet-financieel patrimonium) beheert en streeft naar een efficiënt ruimtegebruik door stadsdiensten vanuit kostenbesparend oogpunt. Op 9 mei 2008 (jaarnummer 5706) erkende het college de huisvestingscommissie in haar adviserende en superviserende rol bij de optimalisatie van het patrimonium en keurde goed dat alle huisvestingsvragen verplicht aan de huisvestingscommissie moeten voorgelegd worden voor advies.

Op 30 januari 2009 (jaarnummer 1197) nam het college kennis van de geactualiseerde lijst van te verlaten locaties voor den Bell. Het gaf opdracht aan de huisvestingscel om in samenwerking met AG VESPA een nieuwe invulling te geven aan de gedeeltelijk verlaten locaties, waaronder blok C op de Luchtbalsite.

Op 4 september 2009 (jaarnummer 12532) keurde het college goed dat het strafregister gedurende een beperkte tijd gebruik mocht maken van 3 lokalen in blok C op de luchtbalkazerne om de digitalisering van hun documenten af te werken. Het ging om het kosteloos gebruik van 3 lokalen gedurende 2 jaar en daarna nog 1 lokaal voor opslag van het archief gedurende 1 jaar. De huisvestingscommissie adviseerde dat de bedrijfseenheid marktconforme huur moet betalen wanneer deze termijnen overschreden worden.

Het strafregister kreeg het kosteloos gebruik van 2 lokalen gedurende 2 jaar voor de digitale verwerking van het archief en van 1 lokaal voor opslag (wettelijke bewaartermijn) van het archief gedurende 3 jaar. De huisvestingscommissie adviseerde dat de bedrijfseenheid marktconforme huur moet betalen wanneer deze termijnen overschreden zouden worden.

Op 1 januari 2012 waren de eerste 2 jaar ruimschoots verstreken. Ook andere bedrijfseenheden moeten huur betalen wanneer zij ruimtes innemen die verlaten werden ten voordele van den Bell. Deze ontvangsten dienen om het Bellproject mee te bekostigen.

De bedrijfseenheid districts- en loketwerking voorziet dat de digitalisering van het strafregister aan het huidige tempo nog tot midden 2013 zal duren. De marktconforme huur op de Havanastraat werd bepaald op 40 euro/bruto m²/jaar. Het strafregister heeft voor zijn werking 2 lokalen van 80 m² in gebruik en 1 lokaal van 80 m² voor opslag. Het huurbedrag voor 2012 bedraagt dus 160 x 40 euro = 6.400 euro. Vanaf 2013 wordt dit 240 x 40 euro = 9.600 euro per jaar.

Voor het gebruik van de nutsvoorzieningen wordt een forfaitair bedrag aangerekend, gebaseerd op de gangbare kengetallen en aanpasbaar volgens de tarieven van de nutsmaatschappijen.

De verlenging van dit ruimtegebruik mag de toekomst van de Luchtbalsite niet hypothekeren en is daarom slechts tijdelijk en van jaar tot jaar opzegbaar.