Terug

2012_CBS_02657 - Bestek GAC/2012/1056. Raamcontract voor het aanstellen van een veilinghuis - Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 16/03/2012 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Güler Turan, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Eddy Baelemans, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2012_CBS_02657 - Bestek GAC/2012/1056. Raamcontract voor het aanstellen van een veilinghuis - Gunning - Goedkeuring 2012_CBS_02657 - Bestek GAC/2012/1056. Raamcontract voor het aanstellen van een veilinghuis - Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiële opmerkingen

De inkomsten en uitgaven wordt verrekend over de dienstjaren 2012, 2013, 2014 en 2015, na opname in en goedkeuring
van de budgetten door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Voor bestek GAC/2012/1056 werd een onderhandelingsprocedure uitgeschreven.

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
Goedkeuring bestek en procedure college 18 november 2011 15446
Overgaan naar onderhandelingprocedure college 27 januari 2012 785

Bij de aanbesteding van 17 februari 2012 diende de firma nv Appelboom als enige een offerte in:

De stad Antwerpen zal voor leveringen/diensten/werken die het voorwerp uitmaken van deze opdracht, optreden als aankoopcentrale voor dochters en OCMW volgens de bepalingen van het bestek.

Argumentatie

De enige offerte werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien.
De enige offerte werd regelmatig bevonden.

De betrouwbaarheid van de inschrijvers werd afgetoetst op de uitsluitingsgronden zoals bedoeld in het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken.
De enige inschrijver dient niet te worden geweerd op basis van de uitsluitingsgronden.

De enige inschrijving werd geselecteerd op basis van volgende selectiecriteria.

  • Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet die verband houdt met de opdracht, over de laatste drie boekjaren.
  • Een lijst van de voornaamste gelijkaardige diensten uitgevoerd tijdens de laatste drie jaar.

De enige inschrijver voldoet aan deze criteria.

De opdracht wordt gegund aan de inschijver die de economisch meest voordelige regelmatige offerte heeft ingediend rekening houdende met volgende gunningscriteria (voor alle percelen): 

  • Plan van aanpak: 70 punten
    - Wijze van verkoop: 15 punten
    - Mate van opbrengst: 20 punten
    - Uitbetalingstermijn: 20 punten
    - Verwerking van onverkochte goederen: 15 punten
  • Prijs: 30 punten
    - Commissiepercentage: 30 punten

De gemeenschappelijke aankoopcentrale beoordeelde de offerte en stelde een gemotiveerd gunningsverslag op met volgend resultaat:

Perceel 1 (bouwmaterialen):

Criteria nv Appelboom
Plan van aanpak
70 punten
 64
Wijze van verkoop
15 punten
 12
Mate van opbrengst
20 punten
 20
uitbetalingstermijn
20 punten
 20
Verwerking onverkochte goederen
15 punten
 12
Prijs (commissiepercentage)
30 punten
 30
Totaal
100 punten
 94

Perceel 2 (brandhout):

Criteria nv Appelboom
Plan van aanpak
70 punten
 70
Wijze van verkoop
15 punten
 15
Mate van opbrengst
20 punten
 20
uitbetalingstermijn
20 punten
 20
Verwerking onverkochte goederen
15 punten
 15
Prijs (commissiepercentage)
30 punten
 30
Totaal
100 punten
 100

Perceel 3 (meubilair):

Criteria nv Appelboom
Plan van aanpak
70 punten
 64
Wijze van verkoop
15 punten
 12
Mate van opbrengst
20 punten
 20
uitbetalingstermijn
20 punten
 20
Verwerking onverkochte goederen
15 punten
 12
Prijs (commissiepercentage)
30 punten
 30
Totaal
100 punten
 94

Perceel 4 (Machines, toestellen, technische- en verbruiksmaterialen):

Criteria nv Appelboom
Plan van aanpak
70 punten
 64
Wijze van verkoop
15 punten
 12
Mate van opbrengst
20 punten
 20
uitbetalingstermijn
20 punten
 20
Verwerking onverkochte goederen
15 punten
 12
Prijs (commissiepercentage)
30 punten
 30
Totaal
100 punten
 94

De gehele opdracht voor het aanstellen van een veilinghuis met besteknummer GAC/2012/1056 op basis van een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking kan gegund worden aan Nv Appelboom sa, Armand Segerslei 118 te 2640 Mortsel, OND BE 0451.476.404.

Juridische grond

§2 1e: In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 1° e, van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten, zal deze opdracht van diensten gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat geen enkele offerte werd ingediend bij de algemene offerte van 4 januari 2012 en de oorspronkelijke voorwaarden van de opdracht niet wezenlijk gewijzigd zijn.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed van perceel 1 "Bouwmaterialen", perceel 2 "Brandhout", perceel 3 "Meubilair" en perceel 4 "Machines, toestellen, technische- en verbruiksmaterialen" van het aanstellen van een veilinghuis op basis van 2012/1056 aan Nv Appelboom sa, Armand Segerslei 118 te 2640 Mortsel, OND BE 0451.476.404.

Artikel 2

De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Perceel 1
Bouwmaterialen
Ongeveer 975 EUR, per jaar, btw inbegrepen budgetplaats:5151000000
budgetpositie:611
functiegebied:SDSB060801A00000
subsidie:sub_nr
fonds:intern
begrotingsprogramma:510020200
budgetperiode:1200, 1300, 1400, 1500
na opname in en goedkeuring van de budgetten door het
college, de gemeenteraad en de hogere overheid
Met orderbons

Perceel 2:
Brandhout
Ongeveer 4.300 EUR, per jaar, btw inbegrepen budgetplaats:5141500000
budgetpositie:611
functiegebied:SDSB060306A00000
subsidie:sub_nr
fonds:intern
begrotingsprogramma:510150680
budgetperiode:1200, 1300, 1400, 1500
na opname in en goedkeuring van de budgetten door het college, de gemeenteraad en de hogere
overheid
Perceel 3:
Meubilair
Ongeveer 2.000 EUR, per jaar, btw inbegrepen budgetplaats: diverse
budgetpositie:diverse
functiegebied:diverse
subsidie:sub_nr
fonds:intern
begrotingsprogramma:diverse
budgetperiode:1200, 1300, 1400, 1500
na opname in en goedkeuring van de budgetten door het college, de gemeenteraad en de hogere
overheid
Perceel 4:
Machines,
toestellen
Ongeveer 2.000 EUR, per jaar, btw inbegrepen budgetplaats:diverse
budgetpositie:diverse
functiegebied:diverse
subsidie:sub_nr
fonds:intern
begrotingsprogramma:diverse
budgetperiode:1200, 1300, 1400, 1500
na opname in en goedkeuring van de budgetten door het college, de gemeenteraad en de hogere
overheid

 Inkomsten

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Perceel 1
Bouwmaterialen
Ongeveer 6.500 EUR, per jaar, btw inbegrepen budgetplaats: 5151000000
budgetpositie: 746
functiegebied: SDSB060801A00000
begrotingsprogramma: 510020200
budgetperiode:1200, 1300, 1400, 1500
nvt

Perceel 2:
Brandhout
Ongeveer 7.500 EUR, per jaar, btw inbegrepen

budgetplaats: 5141500000
budgetpositie: 746
functiegebied: SDSB060306A00000
begrotingsprogramma: 510150680
budgetperiode:1200, 1300, 1400, 1500

Perceel 3:
Meubilair
Ongeveer 6.000 EUR, per jaar, btw inbegrepen budgetplaats: 5193500000
budgetpositie: 240i
functiegebied: BUBA290101A00000
begrotingsprogramma: 510260119
budgetperiode:1200, 1300, 1400, 1500
Perceel 4:
Machines,
toestellen
Ongeveer 6.000 EUR, per jaar, btw inbegrepen budgetplaats: 5193500000
budgetpositie: 231i
functiegebied: BUBA290101A00000
begrotingsprogramma: 510260119
budgetperiode:1200, 1300, 1400, 1500