De inkomsten en uitgaven wordt verrekend over de dienstjaren 2012, 2013, 2014 en 2015, na opname in en goedkeuring
van de budgetten door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid
Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Voor bestek GAC/2012/1056 werd een onderhandelingsprocedure uitgeschreven.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| Goedkeuring bestek en procedure | college | 18 november 2011 | 15446 |
| Overgaan naar onderhandelingprocedure | college | 27 januari 2012 | 785 |
Bij de aanbesteding van 17 februari 2012 diende de firma nv Appelboom als enige een offerte in:
De stad Antwerpen zal voor leveringen/diensten/werken die het voorwerp uitmaken van deze opdracht, optreden als aankoopcentrale voor dochters en OCMW volgens de bepalingen van het bestek.
De enige offerte werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien.
De enige offerte werd regelmatig bevonden.
De betrouwbaarheid van de inschrijvers werd afgetoetst op de uitsluitingsgronden zoals bedoeld in het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken.
De enige inschrijver dient niet te worden geweerd op basis van de uitsluitingsgronden.
De enige inschrijving werd geselecteerd op basis van volgende selectiecriteria.
De enige inschrijver voldoet aan deze criteria.
De opdracht wordt gegund aan de inschijver die de economisch meest voordelige regelmatige offerte heeft ingediend rekening houdende met volgende gunningscriteria (voor alle percelen):
De gemeenschappelijke aankoopcentrale beoordeelde de offerte en stelde een gemotiveerd gunningsverslag op met volgend resultaat:
Perceel 1 (bouwmaterialen):
| Criteria | nv Appelboom |
| Plan van aanpak 70 punten |
64 |
| Wijze van verkoop 15 punten |
12 |
| Mate van opbrengst 20 punten |
20 |
| uitbetalingstermijn 20 punten |
20 |
| Verwerking onverkochte goederen 15 punten |
12 |
| Prijs (commissiepercentage) 30 punten |
30 |
| Totaal 100 punten |
94 |
Perceel 2 (brandhout):
| Criteria | nv Appelboom |
| Plan van aanpak 70 punten |
70 |
| Wijze van verkoop 15 punten |
15 |
| Mate van opbrengst 20 punten |
20 |
| uitbetalingstermijn 20 punten |
20 |
| Verwerking onverkochte goederen 15 punten |
15 |
| Prijs (commissiepercentage) 30 punten |
30 |
| Totaal 100 punten |
100 |
Perceel 3 (meubilair):
| Criteria | nv Appelboom |
| Plan van aanpak 70 punten |
64 |
| Wijze van verkoop 15 punten |
12 |
| Mate van opbrengst 20 punten |
20 |
| uitbetalingstermijn 20 punten |
20 |
| Verwerking onverkochte goederen 15 punten |
12 |
| Prijs (commissiepercentage) 30 punten |
30 |
| Totaal 100 punten |
94 |
Perceel 4 (Machines, toestellen, technische- en verbruiksmaterialen):
| Criteria | nv Appelboom |
| Plan van aanpak 70 punten |
64 |
| Wijze van verkoop 15 punten |
12 |
| Mate van opbrengst 20 punten |
20 |
| uitbetalingstermijn 20 punten |
20 |
| Verwerking onverkochte goederen 15 punten |
12 |
| Prijs (commissiepercentage) 30 punten |
30 |
| Totaal 100 punten |
94 |
De gehele opdracht voor het aanstellen van een veilinghuis met besteknummer GAC/2012/1056 op basis van een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking kan gegund worden aan Nv Appelboom sa, Armand Segerslei 118 te 2640 Mortsel, OND BE 0451.476.404.
§2 1e: In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 1° e, van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten, zal deze opdracht van diensten gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat geen enkele offerte werd ingediend bij de algemene offerte van 4 januari 2012 en de oorspronkelijke voorwaarden van de opdracht niet wezenlijk gewijzigd zijn.
Het college keurt de gunning goed van perceel 1 "Bouwmaterialen", perceel 2 "Brandhout", perceel 3 "Meubilair" en perceel 4 "Machines, toestellen, technische- en verbruiksmaterialen" van het aanstellen van een veilinghuis op basis van 2012/1056 aan Nv Appelboom sa, Armand Segerslei 118 te 2640 Mortsel, OND BE 0451.476.404.
De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Perceel 1 Bouwmaterialen |
Ongeveer 975 EUR, per jaar, btw inbegrepen | budgetplaats:5151000000 budgetpositie:611 functiegebied:SDSB060801A00000 subsidie:sub_nr fonds:intern begrotingsprogramma:510020200 budgetperiode:1200, 1300, 1400, 1500 na opname in en goedkeuring van de budgetten door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid |
Met orderbons |
Perceel 2: Brandhout |
Ongeveer 4.300 EUR, per jaar, btw inbegrepen | budgetplaats:5141500000 budgetpositie:611 functiegebied:SDSB060306A00000 subsidie:sub_nr fonds:intern begrotingsprogramma:510150680 budgetperiode:1200, 1300, 1400, 1500 na opname in en goedkeuring van de budgetten door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid |
|
| Perceel 3: Meubilair |
Ongeveer 2.000 EUR, per jaar, btw inbegrepen | budgetplaats: diverse budgetpositie:diverse functiegebied:diverse subsidie:sub_nr fonds:intern begrotingsprogramma:diverse budgetperiode:1200, 1300, 1400, 1500 na opname in en goedkeuring van de budgetten door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid |
|
| Perceel 4: Machines, toestellen |
Ongeveer 2.000 EUR, per jaar, btw inbegrepen | budgetplaats:diverse budgetpositie:diverse functiegebied:diverse subsidie:sub_nr fonds:intern begrotingsprogramma:diverse budgetperiode:1200, 1300, 1400, 1500 na opname in en goedkeuring van de budgetten door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid |
Inkomsten
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Perceel 1 Bouwmaterialen |
Ongeveer 6.500 EUR, per jaar, btw inbegrepen | budgetplaats: 5151000000 budgetpositie: 746 functiegebied: SDSB060801A00000 begrotingsprogramma: 510020200 budgetperiode:1200, 1300, 1400, 1500 |
nvt |
Perceel 2: Brandhout |
Ongeveer 7.500 EUR, per jaar, btw inbegrepen |
budgetplaats: 5141500000 |
|
| Perceel 3: Meubilair |
Ongeveer 6.000 EUR, per jaar, btw inbegrepen | budgetplaats: 5193500000 budgetpositie: 240i functiegebied: BUBA290101A00000 begrotingsprogramma: 510260119 budgetperiode:1200, 1300, 1400, 1500 |
|
| Perceel 4: Machines, toestellen |
Ongeveer 6.000 EUR, per jaar, btw inbegrepen | budgetplaats: 5193500000 budgetpositie: 231i functiegebied: BUBA290101A00000 begrotingsprogramma: 510260119 budgetperiode:1200, 1300, 1400, 1500 |