Terug

2012_CBS_02640 - Grotesteenweg 224, dienstverlening vreemdelingenzaken, Winterthur- gebouw, Berchem. Prijsaanvraag PO/38917380 - Kuisen en herstellen van ventiloconvectoren. Onderhandelingsprocedure en gunning. - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 16/03/2012 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Güler Turan, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Eddy Baelemans, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2012_CBS_02640 - Grotesteenweg 224, dienstverlening vreemdelingenzaken, Winterthur- gebouw, Berchem. Prijsaanvraag PO/38917380 - Kuisen en herstellen van ventiloconvectoren. Onderhandelingsprocedure en gunning. - Goedkeuring 2012_CBS_02640 - Grotesteenweg 224, dienstverlening vreemdelingenzaken, Winterthur- gebouw, Berchem. Prijsaanvraag PO/38917380 - Kuisen en herstellen van ventiloconvectoren. Onderhandelingsprocedure en gunning. - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiële opmerkingen

De uitgave bedraagt 7.314,18 EUR, 21% btw inbegrepen en zal verrekend worden op het exploitatiebudget van 2012. Er is voldoende budget beschikbaar.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

In het Winterthur-gebouw op de Grotesteenweg 224 in Berchem zullen vanaf maart 2012 drie verdiepingen gebruikt worden om de dienstverlening rond vreemdelingenzaken te verzorgen.
Dit gebouw heeft enige tijd leeg gestaan waardoor er zich zware verontreinigingen in de convectoren (verwarmingstoestellen) hebben opgestapeld.

De uit te voeren werken omvatten:

  • het verwijderen van alle voorfilters en het professioneel laten vernietigen ervan op een erkende stortplaats;
  • het stofzuigen en chemisch reinigen van 136 convectorkasten;
  • het plaatsen van nieuwe aangepaste voorfilters (type F7);
  • ervan zorgen dat alle convectorkasten zich terug in de originele staat bevinden;
  • het opstarten, regelen en testen van de werking van de individuele toestellen;
  • meldingsplicht bij technische calamiteiten aan een toestel;
  • het opruimen van de werkplek.

Argumentatie

Door patrimoniumonderhoud werd hiervoor prijs gevraagd aan de volgende aannemers;

  • Thermoguard België, 1761 Roosdaal;
  • Erdabo, 1745 Opwijk;
  • DL Technics, 1750 Lennik.

Alle drie genoemde firma's dienden een offerte in.
De laagste regelmatige offerte is van de firma Thermoguard België, Ijzerenkruisstraat 26, 1761 Roosdaal, OND0425.526.330 en bedraagt 6.044,78 EUR + 1.269,40 EUR (21% btw) = 7.314,18 EUR.

Deze offerte is in orde en komt voor gunning in aanmerking.

Juridische grond


In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 1° a, van de wet van 24 december 1993, zal deze opdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde) het bij Koninklijk Besluit van 20 juli 2000 vastgesteld bedrag van 67.000,00 EUR niet overschrijdt.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat prijs werd gevraagd aan verschillende firma's voor het kuisen en herstellen van ventiloconvectoren aan het winterthur-gebouw, Grotesteenweg 224, 2600 Berchem, op basis van briefwisseling en volgens onderhandelingsprocedure PO/38917380.

Artikel 2

Het college keurt de gunning goed van bovenvermelde werken aan Thermoguard België, Ijzerenkruisstraat 26, 1761 Roosdaal, OND 0425.526.330 voor een bedrag van 6.044,78 EUR + 1.269,40 EUR (21% btw) = 7.314,18 EUR.

Artikel 3

De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
kuisen en herstellen van ventiloconvectoren  7.314,18 EUR, 21% btw inbegrepen

budgetplaats: 5192000000
budgetpositie: 611
functiegebied: TDPO080202A00000
subsidie: sub_nr
fonds: intern
begrotingsprogramma: 510260119
budgetperiode: 1200

 4005030894