De gemeenteraad keurde op 19 december 2011 (jaarnummer 2011_GR_01449) de overname van een personeelslid van de vzw Antwerpen Open goed.
De vzw Musea en Erfgoed betaalde in 2011 het loon van deze medewerker aan de vzw Antwerpen Open. In plaats van de vzw Musea en Erfgoed dit bedrag te laten storten aan de stad wordt de dotatie van de vzw Musea en Erfgoed verminderd met 61.316,84 euro (geïndexeerd aan index 1,5460).
De personeelskredieten van de bedrijfseenheid actieve stad worden verhoogd met hetzelfde bedrag.
Deze wijziging wordt in orde gebracht bij budgetwijziging 2012, maar in de financiële tabel wordt hier al rekening gehouden met de verminderde toelage.
Conform het algemeen reglement op de toelagen, goedgekeurd in de gemeenteraad van 18 december 2006 (jaarnummer 2730), beslist het college over de toekenning van een toelage.
Het college keurde op 14 oktober 2011 (jaarnummer 14453) het budget 2012 en de meerjarenplanning 2012-2013 goed. Het budget 2012 werd door de gemeenteraad in zitting van 22 november 2011 (jaarnummer 1266) vastgesteld. Op 23 december 2011 (jaarnummer 16999) legde het college de procedure voor de uitbetaling van toelagekredieten op het exploitatiebudget 2012 vast. In dit budget werd een werkingstoelage voor een totaalbedrag van 3.587.179,16 EUR, een huurtoelage voor een totaalbedrag van 3.476.000,00 EUR en een investeringstoelage voor een totaalbedrag van 1.118.100,00 EUR ingeschreven voor de vzw Musea en Erfgoed Antwerpen.
Met de vzw Musea en Erfgoed Antwerpen werd voor de periode 1 januari 2010 - 31 juni 2013 een beheersovereenkomst afgesloten (gemeenteraadsbesluit 2132 van 14 december 2009). Deze beheersovereenkomst is met één jaar verlengbaar.
Deze beheersovereenkomst legt de ondersteuning door de stad Antwerpen aan de vzw Musea en Erfgoed Antwerpen vast en omschrijft nauwkeurig de rechten en plichten van beide partijen in dit kader. Meer bepaald wordt de werking van de vzw Musea en Erfgoed Antwerpen inhoudelijk volledig gekoppeld aan de doelstellingen die de stad in 2007 in haar strategische cyclus formuleerde in het kader van haar cultuurbeleid. Deze doelstellingen werden overgenomen in het cultuurbeleidsplan 2008-2012. Hierin is een essentiële bijdrage van vzw Musea en Erfgoed Antwerpen voorzien, in het bijzonder in de doelstellingen CS06 en CS07, alsook in bepaalde aspecten van CS05 en AS24.
|
Doelstelling - Uitgaven |
Bedrag |
|
Toelage aan vzw Musea en Erfgoed Antwerpen |
3.587.179,16 EUR |
|
CS05_01_01 - Creatie koesteren en stimuleren inzake beeldende kunsten |
148.000,00 EUR |
|
CS05_01_03 - Creatie koesteren en stimuleren inzake literatuur |
120.800,00 EUR |
|
CS05_03_03 - Antwerpen geeft impulsen en financiële, communicatieveen logistieke ondersteuning om zo de culturele hoofdstad inzake literatuur te blijven |
140.500,00 EUR |
|
CS06_01_01 - In het kader van het totaalplan musea, het afwerken van debouw en de inrichting van het MAS - in functie van opening 2011- en van Red Star Line- in functie van opening in 2012 |
404.890,00 EUR
|
|
CS06_01_06 - Organiseren van een efficiënte en effectieve ondersteuning voor het uitbaten van de Antwerpse musea |
388.000,00 EUR |
|
CS06_02_01 - Het herdenken van de permanente opstellingen van de stedelijke musea met het oog op inclusiviteit, toegankelijkheid en levenslang leren |
145.400,00 EUR |
|
CS06_02_02 - Het ontwikkelen van tijdelijke tentoonstellingen in destedelijke erfgoedinstellingen met het oog op inclusiviteit, toegankelijkheid en levenslang leren |
351.683,16 EUR |
|
CS06_02_03 - Het organiseren van activiteiten en erfgoedevenementen met het oog op inclusiviteit, toegankelijkheid en levenslang leren |
219.500,00 EUR |
|
CS06_02_04 - Het maatschappelijk toetsen en gezamenlijk met de doelgroep ontwikkelen van het aanbod, de omkadering en evenementen |
48.800,00 EUR |
|
CS06_02_05 - Een maatschappelijk relevant en éénduidig prijsbeleid voeren naast de uitbouw van een commerciële werking van de stedelijke musea Antwerpen |
48.800,00 EUR |
|
CS06_02_06 - Uitbaten van het netwerk van Antwerpse musea |
523.200,00 EUR |
|
CS06_03_01 - Het ontwikkelen van een marketingstrategie en uitvoeren van een communicatieplan rond het permanent en tijdelijk aanbod |
490.706,00 EUR |
|
CS06_03_02 - Het ontwikkelen en uitvoeren van een doelgroepgerichtecommunicatie en nichegerichte communicatie |
97.600,00 EUR |
|
CS06_03_03 - Het ontwikkelen en uitvoeren van internationale communicatieproducten in overeenstemming met de marketingstrategie en de toeristische mogelijkheden |
68.300,00 EUR |
|
CS06_03_05 - Het ontwikkelen en uitvoeren van een communicatieplan rond het commercieel aanbod van MBE |
6.700,00 EUR |
|
CS06_04_01 - Rol van actieve coördinator in Antwerpen opnemen |
48.800,00 EUR |
|
CS06_05_01 - Expertise ivm toegankelijk maken van erfgoed ter beschikking stellen aan de erfgoedbewaarders en voor projecten met een erfgoedcomponent op het grondgebied van de stad Antwerpen |
161.000,00 EUR |
|
CS07_01_04 - Het kennen en verbeteren van de omgevingsfactoren -preventieve conservatie - in de stedelijke erfgoedinstellingen |
14.600,00 EUR |
|
CS07_01_07 - Organiseren van een efficiënte en effectieve ondersteuning voor het beheer van de Antwerpse collectie |
17.600,00 EUR |
|
CS07_02_01 - Basisregistratie - per object of in bulk - van alle gekende objecten in de stedelijke erfgoedinstellingen tegen 2013 |
7.300,00 EUR |
|
CS07_02_06 - Beheer van de Antwerpse collectie: registratie en ter beschikking stellen |
23.000,00 EUR |
|
CS07_04_04 - Beheer van de Antwerpse collectie: het voeren van onderzoek en publicatie |
24.500,00 EUR |
|
CS07_05_01 - Expertise ivm collectiebeheer ter beschikking stellen aan de erfgoedbewaarders op het grondgebied van de stad Antwerpen |
14.600,00 EUR |
|
ACT24_04_03 - De organisatie van een cultureel topevenement in 2011 rond monumentale beelden kunst in de stad met als doel 100.000 bezoekers te trekken. |
72.900,00 EUR |
|
Huurtoelage vzw Musea en Erfgoed Antwerpen |
3.476.000,00 EUR |
|
CS06_01_05 - In het kader van het totaalplan musea, het goed onderhouden van de gebouwen en het realiseren van restylingsprojecten in functie van de publieke toegankelijkheid, het comfort en de veiligheid en overeenkomstig de noden van de collectie |
|
|
Investeringstoelage vzw Musea en Erfgoed Antwerpen |
1.118.100,00 EUR |
|
CS07_01_03 - Het verbeteren van de staat van bewaring door reiniging/conservatie/restauratie van de collectie in de stedelijke erfgoedinstellingen |
415.000,00 EUR |
|
CS07_03_01 - Het uitwerken en implementeren van een algemeen collectieplan en een collectieplan per instelling – gebaseerd op het algemeen collectieplan |
668.100,00 EUR |
|
CS07_05_01 - Expertise ivm collectiebeheer ter beschikking stellen aan de erfgoedbewaarders op het grondgebied van de stad Antwerpen |
35.000,00 EUR |
De wet betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing.
Het college keurt de uitbetaling van de werkingstoelage aan de vzw Musea en Erfgoed Antwerpen voor een bedrag van 3.587.179,16 EUR met een afwijking op de twaalfden goed.
Het college keurt goed dat de vzw Musea en Erfgoed Antwerpen, waarmee een samenwerkingsovereenkomst werd afgesloten, uiterlijk op 1 juli 2013 de toelage moet verantwoorden. Zij dient hiervoor de jaarrekening en een financieel en werkingsverslag over 2012 in te sturen.
Het college keurt de vastlegging van een investeringstoelage voor een bedrag van 1.118.100,00 EUR en de uitbetaling op basis van facturen en/of bewijsstukken aan de vzw Musea en Erfgoed Antwerpen goed.
Het college keurt de uitbetaling van de huurtoelage aan de vzw Musea en Erfgoed Antwerpen voor een bedrag van 3.476.000,00 EUR goed.
De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Werkingstoelage aan de vzw Musea en Erfgoed Antwerpen, Falconrui 53, 2000 Antwerpen OND 0471.802.654 IBAN BE42 4097 5857 0154 |
3.587.179,16 EUR per maand 1/12de van de toelage |
Budgetplaats: 5116530000 SDCS050103A00000 SDCS050303A00000 SDCS060101A00000 SDCS060106A00000 SDCS060201A00000 SDCS060202A00000 SDCS060203A00000 SDCS060204A00000 SDCS060205A00000 SDCS060206A00000 SDCS060301A00000 SDCS060302A00000 SDCS060303A00000 SDCS060305A00000 SDCS060401A00000 SDCS060501A00000 SDCS070104A00000 SDCS070107A00000 SDCS070201A00000 SDCS070206A00000 SDCS070404A00000 SDCS070501A00000 SDAC240403A00000 Subsidie: SUB_NR 510110739 510110700 510140521
|
4505008960 |
|
Huurtoelage aan de vzw Musea en Erfgoed Antwerpen, Falconrui 53, 2000 Antwerpen OND 0471.802.654 IBAN BE42 4097 5857 0154 |
3.476.000,00 EUR per maand 1/12de van de toelage |
Budgetplaats: 5116530000 Budgetpositie: 649 Functiegebied: SDCS060105A00000 Subsidie: SUB_NR Fonds: INTERN Begrotingsprogramma: 510110700 Budgetperiode: 1200 |
4505008961 |
|
Investeringstoelage aan de vzw Musea en Erfgoed Antwerpen Falconrui 53, 2000 Antwerpen OND 0471.802.654 IBAN BE42 4097 5857 0154 |
1.118.100,00 EUR na voorlegging facturen en bewijsstukken |
Budgetplaats: 5116530000 Budgetpositie: 664 Functiegebied: SDCS070103A00000 SDCS070301A00000 SDCS070501A00000 Subsidie: SUB_NR Fonds: INTERN Begrotingsprogramma: 510110700 Budgetperiode: 1200 |
4505008671 |