2012_CBS_02665 - Kunstenbeleid. Samenwerkingsovereenkomst culturele instelling vzw Zomer van Antwerpen - Uitbetaling toelage 2012 - Goedkeuring

Aangezien de toelage aan vzw Zomer van Antwerpen een uitgave op het exploitatiebudget betreft, is de procedure voor het uitbetalen van toelagekredieten op het exploitatiebudget, zoals jaarlijks goedgekeurd door het college, van toepassing. Telkens op de eerste dag van de maand zal één twaalfde van het totaalbedrag aangerekend worden, tenzij een financiële planning aan de stadsontvanger  wordt voorgelegd waarin de noodzaak aangetoond wordt om van deze procedure af te wijken.

De toelage wordt slechts uitbetaald binnen de beschikbare budgettaire grenzen van de stad. Van de in de gewone begroting 2012 voorziene bedragen groter dan 25.000,00 EUR zal dan ook in het kader van de door te voeren besparingen, slechts 93,5% uitbetaald worden.

De uitbetaling van de toelage voor een bedrag van 1.093.950,00 EUR (1.170.000 EUR - 6,5%) aan de vzw Zomer van Antwerpen kan op basis van de vereiste documenten per kwartaal gebeuren.

Conform het algemeen reglement op de toelagen, goedgekeurd in de gemeenteraad van 18 december 2006 (jaarnummer 2730), beslist het college over de toekenning van een toelage.

Het college keurde op 14 oktober 2011 (jaarnummer 14453) het budget 2012 en de meerjarenplanning 2012-2013 goed. Het budget 2012 werd door de gemeenteraad in zitting van 22 november 2011 (jaarnummer 1266) vastgesteld.

Op 19 december 2011 (jaarnummer 1490) werd de betoelagingsovereenkomst met vzw Zomer van Antwerpen door de gemeenteraad goedgekeurd.

Op 23 december 2011 (jaarnummer 16999) legde het college de procedure voor de uitbetaling van toelagekredieten op het exploitatiebudget 2012 vast. In dit budget werd een toelage voor een totaalbedrag van 1.170.000,00 EUR ingeschreven voor de vzw Zomer van Antwerpen.

Met de vzw Zomer van Antwerpen werd voor de periode 1 januari 2012 - 31 december 2013 een samenwerkingsovereenkomst afgesloten (gemeenteraadsbesluit 1490 van 19 december 2011).

In de overeenkomst werd een werkingstoelage opgenomen van 1.170.000,00 EUR.  

Deze samenwerkingsovereenkomst legt de ondersteuning door de stad Antwerpen aan de vzw Zomer van Antwerpen vast en omschrijft nauwkeurig de rechten en plichten van beide partijen in dit kader. De beslissingen en specifieke afspraken in het kader van de te behouden sterke band tussen de vzw en de stad worden concreet uitgewerkt.

De wet betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing.