Het onderhoudscontract heeft een uitgave voor gevolg van 1.967,46 EUR, 21% btw inbegrepen, op het exploitatiebudget van 2012.
Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.
De zonneweringen van het administratief centrum van Hoboken in de Marneflaan 3 vertonen regelmatig defecten en storingen door de gevoeligheid van de componenten aan wind, vochtigheid en temperatuur.
Wanneer ze niet of onvoldoende werken kunnen de werkomstandigheden voor het personeel erg onaangenaam zijn.
Het is daarom aangewezen om een onderhoudscontract af te sluiten.
De firma nv Hunter Douglas Belgium, divisie Helioscreen, heeft hiervoor als installateur een prijsofferte ingediend voor een bedrag van 1.626,00 EUR + btw voor één onderhoudsbeurt per jaar.
De prijsofferte is technisch en administratief in orde en kan aanvaard worden.
Het afsluiten van een onderhoudscontract voor de zonneweringen zal de werkomstandigheden voor het peroneel verbeteren.
In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 1° f, van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht van diensten gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat deze diensten omwille van hun technische of artistieke specificiteit slechts aan één bepaalde dienstverlener kunnen toevertrouwd worden.
Het college keurt de gunning goed van het onderhoudscontract voor de zonneweringen van het administratief centrum Hoboken, Marneflaan 3 te 2660 Hoboken, aan de nv Hunter Douglas Belgium, divisie Helioscreen, Dijkstraat 26 te 9160 Lokeren, OND 0413.567.616, voor een bedrag van 1.626,00 EUR + 341,46 EUR (21% btw) = 1.967,46 EUR voor één onderhoudsbeurt per jaar en sluit met onmiddellijke ingang een onderhoudscontract af met de firma.
De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
onderhoudscontract voor de zonneweringen van het administratief centrum Hoboken, Marneflaan 3 nv Hunter Douglas Belgium, divisie Helioscreen, Dijkstraat 26 te 9160 Lokeren, BE16 2100 4481 6274, BIC GEBABEBB |
1.967,46 EUR, btw inbegrepen | budgetplaats: 5192000000 budgetpositie: 611 functiegebied: SDDL010302A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 510250130 budgetperiode: 1200 |
4005030026 |