Terug

2012_CBS_02637 - Marneflaan 3, administratief centrum - Onderhoudscontract voor de zonneweringen - Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 16/03/2012 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Güler Turan, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Eddy Baelemans, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2012_CBS_02637 - Marneflaan 3, administratief centrum - Onderhoudscontract voor de zonneweringen - Gunning - Goedkeuring 2012_CBS_02637 - Marneflaan 3, administratief centrum - Onderhoudscontract voor de zonneweringen - Gunning - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiële opmerkingen

Het onderhoudscontract heeft een uitgave voor gevolg van 1.967,46 EUR, 21% btw inbegrepen, op het exploitatiebudget van 2012.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Aanleiding en context

De zonneweringen van het administratief centrum van Hoboken in de Marneflaan 3 vertonen regelmatig defecten en storingen door de gevoeligheid van de componenten aan wind, vochtigheid en temperatuur.

Wanneer ze niet of onvoldoende werken kunnen de werkomstandigheden voor het personeel erg onaangenaam zijn.

Het is daarom aangewezen om een onderhoudscontract af te sluiten.

De firma nv Hunter Douglas Belgium, divisie Helioscreen, heeft hiervoor als installateur een prijsofferte ingediend voor een bedrag van 1.626,00 EUR + btw voor één onderhoudsbeurt per jaar.

De prijsofferte is technisch en administratief in orde en kan aanvaard worden.

Argumentatie

Het afsluiten van een onderhoudscontract voor de zonneweringen zal de werkomstandigheden voor het peroneel verbeteren.

Juridische grond

In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 1° f, van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht van diensten gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat deze diensten omwille van hun technische of artistieke specificiteit slechts aan één bepaalde dienstverlener kunnen toevertrouwd worden.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed van het onderhoudscontract voor de zonneweringen van het administratief centrum Hoboken, Marneflaan 3 te 2660 Hoboken, aan de nv Hunter Douglas Belgium, divisie Helioscreen, Dijkstraat 26 te 9160 Lokeren, OND 0413.567.616, voor een bedrag van 1.626,00 EUR + 341,46 EUR (21% btw) = 1.967,46 EUR voor één onderhoudsbeurt per jaar en sluit met onmiddellijke ingang een onderhoudscontract af met de firma.

Artikel 2

De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

onderhoudscontract voor de zonneweringen van het administratief centrum Hoboken, Marneflaan 3

nv Hunter Douglas Belgium, divisie Helioscreen, Dijkstraat 26 te 9160 Lokeren, BE16 2100 4481 6274, BIC GEBABEBB

1.967,46 EUR, btw inbegrepen budgetplaats: 5192000000
budgetpositie: 611
functiegebied: SDDL010302A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 510250130
budgetperiode: 1200

4005030026