Terug

2012_CBS_02638 - Veurnelaan 61, Koksijde - openlucht zeeklassen - Vernieuwen dakbedekking hoofdgebouwen en voorzien van isolatie - Deelopdracht 21918680 - Op basis van raamcontract PO/14579402 perceel 3 Pluswerken - Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 16/03/2012 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Güler Turan, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Eddy Baelemans, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2012_CBS_02638 - Veurnelaan 61, Koksijde - openlucht zeeklassen - Vernieuwen dakbedekking hoofdgebouwen en voorzien van isolatie - Deelopdracht 21918680 - Op basis van raamcontract PO/14579402 perceel 3 Pluswerken - Gunning - Goedkeuring 2012_CBS_02638 - Veurnelaan 61, Koksijde - openlucht zeeklassen - Vernieuwen dakbedekking hoofdgebouwen en voorzien van isolatie - Deelopdracht 21918680 - Op basis van raamcontract PO/14579402 perceel 3 Pluswerken - Gunning - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiële opmerkingen

De uitgave voor de pluswerken bedraagt 23.058,30 EUR + 4.842,42 21% btw = 27.900,54 EUR. En zal verrekend worden op het investeringsbudget. Er is voldoende krediet beschikbaar.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer

goedkeuring bestek PO/14574901 met 3 percelen en procedure. openbare aanbesteding

college 2 april 2010 4070

goedkeuring gunning aan de firma Dakwerken Costermans van percelen 1 en 2 en gunning aan de firma Pema Dakwerken van perceel 3

college 30 juli 2010 9241

goedkeuring gunning aan de firma Dakwerken Pema voor een bedrag van 114.481,16 eur, exclusief btw

college 17 december 2010 15863

De hoofdaanneming voor het vernieuwen en voorzien van isolatie van de dakbedekking van de hoofdgebouwen van de openlucht zeeklassen, Veurnelaan 61 te Koksijde werd gegund aan Dakwerken Pema bvba, Potaardestraat 9 te 9250 Waasmunster, OND 0454.554.173 voor een bedrag van 114.481,16 EUR + 24.041,04 EUR (21 % btw) = 138.522,20 EUR.

Pluswerk bestaat uit het leggen van nieuwe silexdals ter bescherming van de dakbedekking.

Argumentatie

Bij de opmaak van de meetstaat is er één tegel uitgehaald. Toevallig was deze nog in goede staat maar bij het weghalen van de andere tegels, blijkt dat deze niet meer herbruikt kunnen worden omdat deze in veel te slechte staat zijn.

De ondergrond is veel te oneffen om hierop verder te werken. Alle onderliggende lagen moeten worden weggenomen. Dit moet manueel afgevoerd worden. Een volledige nieuwe opbouw moet voorzien worden van  dampscherm, isolatie, afwerklagen en tegels.

Door de firma Dakwerken Pema bvba werd voor deze pluswerken een offerte ingediend als volgt:

Verrekening 1

Verrekening voor een bedrag van 23.058,30 EUR, exclusief 21 % btw.

ingediend door de aanemer:

verrekening 1: pluswerken op het terras aan de zeeklassen te Koksijde  23.058,30 EUR
totaal ingediend door de aannemer 23.058,30 EUR

Er wordt 12 dagen termijnverlenging gevraagd.

Juridische grond

In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 2° a, van de wet van 24 december 1993, zal deze opdracht voor aanvullende werken, die de 50 procent van de hoofdaanneming niet overschrijden, gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure met de oorspronkelijke aannemer die het werk uitvoert, omdat zij ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden voor de uitvoering van het beschreven werk. Deze aanvullende werken kunnen, technisch of economisch, niet zonder bezwaar van de hoofdaanneming gescheiden worden.(aanvullende werken).

Volgens artikel 42 § 1 van de bijlage van het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 is de aannemer ertoe gehouden alle toevoegingen, weglatingen en wijzigingen aan de opdracht aan te brengen, die de aanbestedende overheid in de loop van de uitvoering beveelt en die met het voorwerp van de opdracht samenhangen en binnen de perken ervan blijven. De aannemer is echter tot de uitvoering van bijwerken niet meer verplicht zodra hun totale waard meer dan 50 percent van het initieel bedrag van de opdracht beloopt. (plus- en minwerken)

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college

  1. keurt het uitvoeren van pluswerk, vernieuwing dakbedekking en vernieuwing van dakisolatie aan de zeeklassen, Veurnelaan 61, Koksijde volgens deelopdracht PO/21947080 op basis van raamcontract PO/14574901 goed;
  2. beslist om het vernieuwen van de dakbedekking en van de dakisolatie te laten uitvoeren door de firma  Dakwerken Pema bvba, Potaardestraat 9, 9250 Waasmunster, OND 0445.554.173;
  3. keurt de termijn verlenging van 12 werkdagen goed zonder bijkomende kosten.

Artikel 2

De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
pluswerken - vernieuwen dakbedekking hoofdgebouw en voorzien van isolatie 15.345,30 EUR inclusief 21 % btw en 10 % voor eventuele prijsherzienigen budgetplaats: 5190100000
budgetpositie: 221
functiegebied: SDAC160106A00000
subsidie:SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 510090891
budgetperiode: 1200
Vastactiefnr.: 221000000283
 4005030617
pluswerken - vernieuwen dakbedekking hoofdgebouw en voorzien van isolatie 15.345,30 EUR inclusief 21 % btw en 10 % voor eventuele prijsherzienigen budgetplaats: 5192000000
budgetpositie: 221
functiegebied: TDPO080202A00000
subsidie:SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 510260119
budgetperiode: 1200
Vastactiefnr.: 221000000345
 4005030618