Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren.
In haar zitting van 10 juni 2005 (jaarnummer 6639) keurde het college de werking van de patrimoniumcel goed, die onder andere advies verstrekt bij de invulling van leegstaande ruimte. Deze cel is intussen omgevormd tot de afdeling huisvesting die de ruimte in stedelijk bedrijfsvastgoed (vroegere niet-financieel patrimonium) beheert en streeft naar een efficiënt ruimtegebruik door stadsdiensten vanuit kostenbesparend oogpunt.
Op 9 mei 2008 (jaarnummer 5706) erkende het college de huisvestingscommissie in haar adviserende en superviserende rol bij de optimalisatie van het patrimonium en keurde goed dat alle huisvestingsvragen verplicht aan de huisvestingscommissie moeten voorgelegd worden voor advies.
Op 15 februari 2011 keurde de huisvestingscommissie de procedure goed om afgesloten huisvestingsvragen te rapporteren goed.
Op 11 maart 2011 (jaarnummer 2509) keurde het college de procedure om afgesloten huisvestingsvragen ter kennisneming te agenderen.
De afdeling huisvesting van patrimoniumonderhoud krijgt veel ruimtevragen binnen vanuit allerlei hoeken. De behandeling van deze dossiers wordt gerapporteerd via de strategische coördinatie onder tactische doelstelling TD PO 06. In de tweede helft van 2011 werden volgende dossiers behandeld:
rechtstreeks verstrekte ruimte-adviezen
verstrekte ruimte-adviezen, geadviseerd door de huisvestingscommissie
ruimtedossiers na advies huisvestingscommissie bekrachtigd door een collegebesluit
Daarnaast zijn nog een aantal vragen binnengekomen die niet geadviseerd werden. Het gaat om:
Volgende dossiers werden het afgelopen half jaar (juli 2011-december 2011) afgesloten:
Vragen bestemd voor AG VESPA of AG Stedelijk Onderwijs:
Vragen die in de loop van het onderzoek ingetrokken zijn door de aanvrager
Vragen waarvoor patrimoniumonderhoud binnen het bedrijfsvastgoed geen geschikte ruimte vindt.
Het college neemt kennis van de behandelde en afgesloten huisvestingsvragen van de tweede helft van 2011.