2012_CBS_00790 - Cultuurcentra - Theatervoorstellingen Bad van Marie in tent grasveld Frans Hensstraat - Goedkeuring

• Volgens artikel 57 §3, 1° van het Gemeentedecreet is het college bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen.
• Volgens artikel 130 van de Nieuwe Gemeentewet is het college bevoegd voor de politie over de vertoningen.

Theatergezelschap Bad van Marie speelt voor de laatste keer haar succesvolle productie 'AC Rancart'. Het stuk was reeds bij verschillende Antwerpse cultuurcentra te gast en kreeg telkens lovende kritiek. Om deze reeks af te sluiten gaat Bad van Marie in zee met enkele andere partners: Het Toneelhuis - in het kader van Antwerpse Kleppers - en cultureel ontmoetingscentrum Nova. Deze drie partners staan in voor de volledige organisatie van dit evenement. Op 9, 10 en 11 februari 2012 zal de voorstelling gespeeld worden op het grasveld aan de Frans Hensstraat, 2020 Antwerpen.

Vanaf 8 februari 2012 zal er op het grasveld een grote tent komen te staan van 20 op 15 meter.  Deze zal worden afgebroken op 12 februari 2012.  Overdag en 's avonds zijn er steeds mensen van de organisatie aanwezig. 's Nachts worden mensen van een veiligheidsfirma voorzien, die instaan voor de veiligheid van de aanwezige materialen, alsook de rust en de orde op het plein.

Het evenement begint om 19.00 uur. Er worden 200 personen per avond verwacht. De nodige veiligheidsmaatregelen die nodig zijn voor deze activiteit worden voorzien. Om 20 uur begint de voorstelling in de tent, deze duurt tot maximum 21.30 uur. Het is niet de bedoeling dat het publiek hierna nog op het plein blijft.  Na de voorstelling volgt een snelle en vlotte opruim. Voor en tijdens de voorstelling zal er muziek gespeeld worden, doch niet luider dan nodig voor de voorstelling. De muziek, de randanimatie, de drankverkoop, de gehele sfeer kaderen binnen het verhaal van de voorstelling.

Tijdens de hele activiteit wordt de overlast voor de omwonenden tot een minimum beperkt.  Er zijn echter twee momenten die storend kunnen zijn:

1. Op het einde van de voorstelling vertrekken er twee personen op een moto. Deze motoren maken veel lawaai, wat hoort in het verhaal. Dit duurt 20 seconden.
2. Net voor de effectieve voorstelling in de tent is er een (opgezet) spel kaatsbal. Dat vindt plaats in de Frans Hensstraat. Daarom zou dat stuk straat verkeers- en autovrij moeten zijn tussen 18 en 20 uur vanaf huisnummer 1 tot 61.

Om deze activiteit te organiseren wordt er beroep gedaan op materiaal en diensten van de stad:

• lokale politie / openbare orde / evenementen sluit de straat af en maakt deze autovrij, iedere avond van de voorstelling tussen 18 en 20 uur.
• patrimoniumonderhoud / bijzonder opdrachten en feestmateriaal ontleent het nodige materiaal.