De totale uitgave bedraagt 233.530 EUR, btw inbegrepen.
Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Voor bestek GAC/2011/865 werd een onderhandelingsprocedure met nationale bekendmaking uitgeschreven.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| goedkeuring bestek en procedure | college | 14 oktober 2011 | 14408 |
| Selectie kandidaten | college | 25 november 2011 | 15754 |
De onderstaande kandidaten
Bij de aanbesteding van 13 december 2011 dienden de volgende firma's een offerte in:
De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien.
De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.
De gunning geschiedt aan de inschrijver die de voor het bestuur voordeligste regelmatige offerte heeft neergelegd, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:
Antwerpen toerisme en congres stelde een gemotiveerd gunningsverslag op met volgend resultaat:
| Financieel voorstel 30 punten |
Plan van aanpak 55 punten |
Projectorganisatie 15 punten |
totaal 100 punten |
|
| Trendwolves | 29 punten | 45 punten | 12 punten | 86 punten |
| Bubka | 30 punten | 30 punten | 10 punten | 70 punten |
De opdracht kan gegund worden aan de firma Trendwolves.
In toepassing van het artikel 17, paragraaf 3, ten 4°, van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten, zal deze opdracht van diensten gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure met naleving van de bekendmakingsregels, omdat de aard van de dienst zodanig is dat de specificaties van de opdracht niet met voldoende nauwkeurigheid kunnen bepaald worden om de toewijzing toe te laten volgens de procedure van aanbesteding of offerteaanvraag.
In toepassing van het artikel 68 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten, dient de dienstverlener van een opdracht voor diensten, overeenkomstig de bepalingen van de artikelen 70 en 71 zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.
In toepassing van het artikel 115 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten worden de ingediende offertes beoordeeld aan de hand van de vermelde gunningscriteria.
Het college gunt bestek 2011/865 voor account management jongerentoerisme aan Trendwolves, Dok Noord 4c/203, 9000 Gent, OND BE 0882.982.288.
De stadsontvanger regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Account management jongerentoerisme in 2012 | 233.530 EUR, btw inbegrepen | budgetplaats:5181100000 budgetpositie:611 functiegebied:SDAC240312A00000 subsidie:SUB_NR fonds:intern begrotingsprogramma:510140521 budgetperiode:1200 |
4005025710 |