Terug

2012_CBS_00782 - Bestek GAC/2011/865. Account management jongertoerisme - Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 27/01/2012 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Güler Turan, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Ludo Van Campenhout, schepen; Eddy Baelemans, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2012_CBS_00782 - Bestek GAC/2011/865. Account management jongertoerisme - Gunning - Goedkeuring 2012_CBS_00782 - Bestek GAC/2011/865. Account management jongertoerisme - Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiële opmerkingen

De totale uitgave bedraagt 233.530 EUR, btw inbegrepen.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Voor bestek GAC/2011/865 werd een onderhandelingsprocedure met nationale bekendmaking uitgeschreven.

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
 goedkeuring bestek en procedure  college  14 oktober 2011 14408 
 Selectie kandidaten  college  25 november 2011 15754

De onderstaande kandidaten

Bij de aanbesteding van 13 december 2011 dienden de volgende firma's een offerte in:

  • Trendwolves uit Gent;
  • Bubka uit Antwerpen.

Argumentatie

De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien.
De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.

De gunning geschiedt aan de inschrijver die de voor het bestuur voordeligste regelmatige offerte heeft neergelegd, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

  • Plan van aanpak : 55 punten
  • Projectorganisatie: 15 punten
  • Financieel voorstel: 30 punten

Antwerpen toerisme en congres stelde een gemotiveerd gunningsverslag op met volgend resultaat:

  Financieel voorstel
30 punten
Plan van aanpak
55 punten
Projectorganisatie
15 punten
totaal
100 punten
Trendwolves 29 punten 45 punten 12 punten 86 punten
Bubka 30 punten 30 punten 10 punten 70 punten

De opdracht kan gegund worden aan de firma Trendwolves.

Juridische grond

In toepassing van het artikel 17, paragraaf 3, ten 4°, van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten, zal deze opdracht van diensten gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure met naleving van de bekendmakingsregels, omdat de aard van de dienst zodanig is dat de specificaties van de opdracht niet met voldoende nauwkeurigheid kunnen bepaald worden om de toewijzing toe te laten volgens de procedure van aanbesteding of offerteaanvraag.

In toepassing van het artikel 68 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten, dient de dienstverlener van een opdracht voor diensten, overeenkomstig de bepalingen van de artikelen 70 en 71 zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.

In toepassing van het artikel 115 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten worden de ingediende offertes beoordeeld aan de hand van de vermelde gunningscriteria.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college gunt bestek 2011/865 voor account management jongerentoerisme aan Trendwolves, Dok Noord 4c/203, 9000 Gent, OND BE 0882.982.288.

Artikel 2

De stadsontvanger regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Account management jongerentoerisme in 2012 233.530 EUR, btw inbegrepen budgetplaats:5181100000
budgetpositie:611
functiegebied:SDAC240312A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:intern
begrotingsprogramma:510140521
budgetperiode:1200
4005025710