2012_CBS_00766 - Logistieke ondersteuning - The Battle: The Voice van Vlaanderen - 6 januari 2012 - Groenplaats - Bekrachtiging

Inning van de retributie voor tijdelijke terbeschikkingstellingen van het openbaar domein/openbare weg en van het privaat domein van de stad Antwerpen:
300,00 EUR

Ter beschikking stellen stroom:
138,53 EUR

Op 29 december 2011 diende de Vlaamse Media Maatschappij, Medialaan 1, 1800 Vilvoorde, een aanvraag in voor de organisatie van The Battle: The Voice van Vlaanderen op vrijdag 6 januari 2012 op de Groenplaats.

Dit evenement werd georganiseerd om promotie te maken rond het programma "The Voice van Vlaanderen" op VTM.
Een deel van de audities ging door in Antwerpen, dit maakt dat er ook een aantal deelnemers uit Antwerpen waren.
De stad Antwerpen mocht niet ontbreken als locatie voor de kick off van The Battles. De organisatoren kregen omwille van de korte aanvraagtermijn, op 6 januari 2012 toelating voor dit evenement via een toelatingsbrief van de burgemeester. 

De organisatie stelde op 3 januari 2012 de vraag of men beroep kon doen op een elektrische aansluiting voor dit evenement. Volgens het reglement van patrimoniumonderhoud/bijzondere opdrachten en feestmateriaal kon deze organisator voor een elektrische aansluiting geen beroep doen op de stroomvoorzieningen van de stad. Hij moest een stroomgroep huren.

Marketing & communicatie/evenementen, film en protocol gaf gunstig advies voor de organisatie van het evenement. Het heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Het evenement heeft een behoorlijke uitstraling die past in het algemeen city marketing beleid van de stad Antwerpen.

Antwerpen wil een voorbeeldige milieustad zijn. Marketing & communicatie/evenementen, film en protocol adviseert daarom om het reglement te laten aanpassen zodat alle organisatoren, tegen volledige betaling, gebruik kunnen maken van de elektriciteitsvoorzieningen van de stad. (eventueel via een raamcontract met externe elektriciens) Hierover zijn reeds gesprekken lopende in het kader van de evaluatie van het gebruiksreglement.

Volgens het huidige reglement van patrimoniumonderhoud/bijzondere opdrachten en feestmateriaal kon de organisatie geen beroep doen op de stroomvoorziening van de stad Antwerpen en moest zij dus een (milieuonvriendelijke) stroomgroep gaan huren. Marketing & communicatie stelde daarom voor om dezelfde regeling te treffen zoals voor het evenement Fiësta Europa (zittingsdatum 12 maart 2010, jaarnummer 3103) waarbij de organisator gebruik kan maken van de elektriciteitsvoorziening van de stad tegen een vergoeding. 

Omwille van de laattijdige aanvraag door de organisatoren, was het niet meer mogelijk om deze uitzondering op het reglement van patrimoniumonderhoud/bijzondere opdrachten en feestmateriaal, tijdig te agenderen op het college.

Op 26 april 2010 (jaarnummer 504) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.

Op 14 december 2009 (jaarnummer 2125) keurde de gemeenteraad het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.

Het evenement kon plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit met jaarnummer 18606 werd voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.