Terug

2012_CBS_00752 - Bestelbon - Vastlegging krediet - Aflevering identiteitskaarten door Zetes - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 27/01/2012 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Güler Turan, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Ludo Van Campenhout, schepen; Eddy Baelemans, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2012_CBS_00752 - Bestelbon - Vastlegging krediet - Aflevering identiteitskaarten door Zetes - Goedkeuring 2012_CBS_00752 - Bestelbon - Vastlegging krediet - Aflevering identiteitskaarten door Zetes - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiële opmerkingen

Voor gans het jaar 2012 dient er een bedrag van 18.150,00 euro (inclusief BTW) voorzien te worden.

Er is voldoende krediet beschikbaar op het exploitatiebudjet 2012 van het bedrijf districts- en loketwerking.

De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar, conform artikels 94 en 160 §2 van het gemeentedecreet.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Met haar besluit van 17 december 2004 (jaarnummer 13857) ging het college akkoord met het voorstel van Zetes, producent van de elektronische identiteitskaart, om 1 keer per week de elektronische identiteitskaarten af te leveren in alle districtshuizen en stadskantoren.

Het college keurde in zitting van 21 januari 2005 (jaarnummer 292) goed dat:

  1. Group 4 de basisdocumenten 1 maal per week in de 14 deellocaties ophaalt;
  2. Zetes sorteert de elektronische identiteitskaarten per deellocatie;
  3. Group 4 levert 1 maal per week de elektronische identiteitskaarten af in elke deellocatie. Alle leveringen gebeuren op dezelfde dag:
  4. Kostprijs: 13 bijkomende distributiepunten x 13,00 euro (transport Group 4) = 169,00 euro per week of 169,00 euro x 52 = 8.788,00 euro per jaar (exclusief BTW).

Argumentatie

Dienstnota 'Bestellen en betalen in de stad'

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de vastlegging met nummer 4505008453 goed.

Artikel 2

De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

ZETEScards

Cards Encoding

Company nv

Villalaan 13

1601 Ruisbroek

België

Ondnr. 0408 425 626

Rek.nr. BE33 2100 0004 7946

18.150,00 EUR

budgetplaats: 5121500000
budgetpositie: 611
functiegebied: SDDL010603A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 510250130
budgetperiode: 1200

4505008453