Terug

2012_CBS_00607 - Lokale politie Antwerpen - Overeenkomst betreffende risicoanalyse en ondersteuning psychosociale aspecten - wijziging van opdracht - Intrekking - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 27/01/2012 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Güler Turan, schepen; Leen Verbist, schepen; Eddy Baelemans, korpschef; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Ludo Van Campenhout, schepen

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2012_CBS_00607 - Lokale politie Antwerpen - Overeenkomst betreffende risicoanalyse en ondersteuning psychosociale aspecten - wijziging van opdracht - Intrekking - Goedkeuring 2012_CBS_00607 - Lokale politie Antwerpen - Overeenkomst betreffende risicoanalyse en ondersteuning psychosociale aspecten - wijziging van opdracht - Intrekking - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiële opmerkingen

Voor de financiering van de overeenkomst wordt er in de begroting 2012, behoudens de goedkeuring van de toezichthoudende overheid,  een maximum van 50.000 euro (exclusief BTW) op budgetpositite 33000_12314, voorzien.

Voor de financiering in hierop volgende jaren zal in de begroting het bedrag voor 2012 aangepast aan de jaarlijkse evolutie van de gezondheidsindex van januari, op de budgetpositie 33000_12314, worden voorzien.

Aanleiding en context

In het kader van de Gemeenschappelijke Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk heeft de Lokale Politie Antwerpen nood aan een wijziging van het lopende contract voor een externe preventieadviseur psychosociale aspecten.

In dit kader werd in 2008 onderhandelingsprocedure LPA/2008/3128 gegund (collegebesluit van 7 november, jaarnummer 14310) aan de firma IDEWE.

Dit contract heeft betrekking op psychosociale interventie in individuele dossiers en beperkte algemene ondersteuning. Deze aspecten nemen echter meer tijd in beslag. Binnen de Lokale Politie Antwerpen werd conform de welzijnswet gestart met risicoanalyses, waarvan de psychosociale aspecten deel uitmaken. Deze moeten opgenomen worden in bestaand contract.

Argumentatie

Op 7 november 2008 werd de overeenkomst voor de externe preventieadviseur psychosociale aspecten gegund aan de firma IDEWE, Interleuvenlaan 58, 3001 Leuven.

Op basis van reeds gepresteerde geleverde diensten en de bijkomende verwachtingen werd een schatting gemaakt van de verwachte tijdsbesteding met de kostprijs. Hieruit blijkt dat er een wijziging van contract nodig is. De prijs per halve dag bedraagt het wettelijk minimumtarief, namelijk 389,64 euro.

Deze geschatte tijdsbesteding is bepaald als volgt:

  • basisondersteuning en coördinatie, 5 halve dagen;
  • intervisie vertrouwenspersoon, 2 halve dagen;
  • twee maal per jaar bijwonen van de vergaderingen BOCPB en de verwerking van het jaarverslag, 2 halve dagen;
  • formele klachtenbehandeling, 6 halve dagen;
  • informele klachtenbehandeling, 10 halve dagen;
  • risicoanalyse psychosociale aspecten, 85 halve dagen.

De totale raming van de tijdsduur bedraagt 110 halve dagen en in totaal 42.860,40 euro + 9.000,69 euro (21% BTW) = 51.861,08 euro.

De verplichtingen opgelegd door artikel 4 van de Wet op het Welzijn en artikel 5 en 7 van het eerder vermelde Koninklijk Besluit worden aldus op een professionele en wetenschappelijk verantwoorde wijze vervuld.

Als gevolg van een administratieve vergissing keurde het college goed deze wijziging voor te leggen aan de gemeenteraad van 24 oktober 2011, jaarnummer 01129. Het college dient echter, als bevoegd orgaan, de overeenkomst zelf expliciet goed te keuren. Het vorige besluit wordt daarom ingetrokken.

Juridische grond

Wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, inzonderheid artikel 33, titel V dat bepaalt dat de Nieuwe Gemeentewet van toepassing is op het beheer van de goederen en inkomsten van de lokale politie.

Wet van 24 december 1993 en latere wijzigingen betreffende overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.

Artikel 7 van het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 en latere wijzigingen tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken.

Koninklijk Besluit van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie (ARPC), artikelen 54 tot en met 56 handelen over de vastleggingen en de aanrekening van de uitgaven en de kosten met betrekking tot de lokale politie.

Wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij uitvoering van hun werk, aangepast door de wet van 10 januari 2007, inzonderheid hoofdstuk V bis, bijzondere bepalingen betreffende geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag.

Koninklijk Besluit van 27 maart 1998 betreffende de externe diensten voor preventie en bescherming op het werk. 

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college trekt de beslissing op datum van 23 september 2011, jaarnummer 13676 in.

Artikel 2

Het college keurt de uitbreiding goed van de overeenkomst tussen de Lokale Politie Antwerpen en de firma IDEWE, Interleuvenlaan 58, 3001 Leuven, waarbij de Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk en de hiërarchische lijn in de mogelijkheid gesteld worden om een beroep te doen op ondersteuning in het kader van de risicobeheersing, zoals voorzien in artikel 8 van het Koninklijk Besluit van 27 maart 1998 betreffende de Interne Diensten voor Preventie en Bescherming op het Werk.

Artikel 3

De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Uitbreiding overeenkomst met de firma IDEWE voor het regelen van een externe preventieadviseur psychosociale aspecten tot 110 halve dagen

Maximum voorzien

50.000,00 EUR

budgetplaats:NR
budgetpositie:33000_12314
functiegebied:BUBALP01
subsidie:SUB_NR
fonds:LPA
begrotingsprogramma:NR
budgetperiode:1200 (onder voorbehoud van goedkeuring van de begroting 2012 door de hogere overheid)

Niet van toepassing