2012_CBS_00765 - Uitvoering auditaanbevelingen. Deepscan procedure evenementenaanvragen. A010061 - Opportuniteits- en bevoegdhedenkader - Goedkeuring

Het college keurt goed dat - in de gevallen waarin een toelating vereist is (zie bijlage) - de behandeling van een evenementenaanvraag volgende stappen doorloopt:

• Alle evenementen:
  •  
    • zijn onderworpen aan een toelating (of weigering) van de burgemeester;
    • deze evenementenvergunning of –weigering wordt voorbereid door:
      • een opportuniteitsbeoordeling door de klantbeheerder evenementen (indien evenement op openbaar domein);
      • een technische controle door de betrokken adviserende diensten (lokale politie, brandweer, stads- en buurtonderhoud/stadsreiniging, enzovoort).
• Evenementen die aan één van de volgende criteria voldoen:
  • evenementen met meer dan 1.500 bezoekers;
  • of strategisch belangrijke of gevoelige evenementen;
  • of evenementen met een zware impact op de stad;
  • of evenementen met een zeer grote (minstens stadsbrede) uitstraling;
  • of evenementen die door de stad ondersteund (ondersteuning die verder gaat dan deze die standaard via de door de stad goedgekeurde reglementen of collegebesluiten kan worden verleend;
  • of evenementen die door de stad gefinancierd worden.
  • • zijn onderworpen aan een toelating (of weigering) van de burgemeester;
    • worden bijkomend voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen, in één of twee besluiten:
      • indien het evenement plaatsvindt op openbaar domein,wordt de opportuniteit beoordeeld in een toetsingsbesluit,dat leidt tot een verder onderzoek of een (evenementen)weigering reeds in deze fase;
      • na de technische controle door de betrokken adviserende diensten (lokale politie, brandweer, stads- en buurtonderhoud/stadsreiniging, enzovoort)volgt een evenementenvergunning of –weigering. Deze wordt verwerkt in een uitvoeringsbesluit.
• Voor evenementen die plaatsvinden in een lokale straat, park of plein:
• wordt inzake de opportuniteit van het evenement het advies van het districtscollege opgevraagd door de klantbeheerder evenementen;
• het advies heeft een bindend karakter: de eraan verbonden voorwaarden worden mee opgenomen in de toelating van de burgemeester (en/of) het besluit van het college;
• het district houdt zich bij het verlenen van het advies rekening aan het opportuniteitskader dat het college goedkeurt in artikel 2.

Het college keurt het opportuniteitskader goed voor de behandeling van evenementenaanvragen.

Bij elke aanvraag voor:

• een publieke bijeenkomst in open lucht op het openbaar domein;
• private bijeenkomsten in open lucht met ‘grote’ impact op het openbaar domein;

beoordeelt de stad de opportuniteit van de aanvraag en houdt daarbij rekening houden met de volgende aspecten (zie bijlage):

• spreiding en aard van evenementen;
• private bijeenkomsten op het openbaar domein(inclusief evenemententerrassen);
• private parking;
• reclame.

Het college keurt goed dat het opportuniteitskader geldt als algemene toetssteen en richtlijnen inhoudt. Iedere aanvraag moet apart worden beoordeeld, rekening houdend met de concrete omstandigheden. Een omstandige motivering per aanvraag blijft steeds nodig. Het college behoudt dus ook de mogelijkheid om af te wijken van deze richtlijnen.

Het college geeft opdracht aan: