Terug

2012_CBS_00695 - Dienstreis Sarasota (Florida, USA) - Afvaardiging collegelid - Van 14 tot en met 21 februari 2012 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 27/01/2012 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Philip Heylen, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Güler Turan, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Ludo Van Campenhout, schepen; Eddy Baelemans, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2012_CBS_00695 - Dienstreis Sarasota (Florida, USA) - Afvaardiging collegelid - Van 14 tot en met 21 februari 2012 - Goedkeuring 2012_CBS_00695 - Dienstreis Sarasota (Florida, USA) - Afvaardiging collegelid - Van 14 tot en met 21 februari 2012 - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiële opmerkingen

De extra verbruikskosten dienen voor de huur van een wagen en het aanbieden van lunches.

Aanleiding en context

Na jarenlange contacten tussen het Ringling Museum of Art in Sarasota en enkele Antwerpse kunstinstellingen zoals het Koninklijk Museum voor Schone Kunsten en het Rubenshuis zal er op 17 februari 2012 in Sarasota (Florida) een tentoonstelling openen die gebaseerd is op ‘Copyright Rubens’, een expositie over de prentkunst van Rubens. Deze zal aangevuld worden met stukken uit de Rubenscollectie van het Ringling Museum of Art, “perhaps the premier collection of Works by the artist in America”.

Naar aanleiding van deze opening (de vooropening is op 15 februari) werd de schepen voor cultuur door mr. Steven High, directeur van The John and Mable Ringling Museum of Art, uitgenodigd als keynote spreker. De schepen voor cultuur en de bedrijfsdirecteur zullen tijdens hun verblijf verschillende meetings hebben en toespraken houden.

Argumentatie

Sarasota is de hoofdplaats van Sarasota County, een regio met een kleine 400.000 inwoners gelegen aan de Golf van Mexico. Het is één van de plaatsen in Florida waarvan een groot gedeelte eerder welstellende Amerikanen hun zuiderse verblijfplaats hebben gemaakt. Het was tevens de verblijfplaats van John Ringling, actief zakenman, met zijn broers bekend van Ringling Brothers Circus. John Ringling heeft veel kunst verzameld, ook tijdens de moeilijke jaren ’20, waaronder enkele schilderijen van P.P. Rubens; hij heeft zijn fortuin geïnvesteerd in een museum, dat net voor zijn dood geschonken werd aan de overheid. Hij heeft ook zijn naam ontleend aan de Ringling College of Art and Design, dat momenteel gespecialiseerd is in audio-visuele computeranimatie en waarmee St-Lucas kunstschool Antwerpen een uitwisselingsprogramma heeft. Tevens zijn er vergevorderde plannen om een museum voor hedendaagse kunst te bouwen in Sarasota. Ook lopen er residentieprogramma’s voor kunstenaars, waarvan de Antwerpse Anne-Mie Van Kerckhoven deel zal uitmaken.

Zowel omwille van zijn interesse in de barokschilderkunst en met name in P.P. Rubens als omwille van de sterke interesse in de Antwerpse hedendaagse kunsten(opleiding), is het interessant om aanwezig te zijn in Sarasota bij de opening van de Rubenstentoonstelling, ten einde na te gaan of een meer duurzame relatie met de instellingen in Sarasota interessant is en welke vorm deze eventueel kan krijgen. Dit bezoek ondersteunt de internationale promotie van Antwerpen en het project ‘Barok in Antwerpen’. Sowieso is er nu al interesse vanuit de besturen van deze instellingen om later in 2012 een tegenbezoek aan Antwerpen te brengen. Een koppeling aan het Red Star Line Museum en de pr- en sponsormogelijkheden die de aanwezigheid van de oudst overlevende opvarende kan betekenen, vormen een tweede belangrijk argument.

In Sarasota woont immers mevrouw Sonia Fuentes, advocate en feministe. Zij is de oudst bekende overlevende reiziger van Red Star Line en steunt de ontwikkelingen van het Red Star Line museum in Antwerpen.

Tenslotte worden er ook gesprekken gevoerd in het kader van het project Erasmus Mundus, waarin Antwerpen de hoofdrol zal spelen, naast Sarasota en Helsinki.

Programma:

dinsdag 14 februari 2012: heenreis Antwerpen - Sarasota.

woensdag 15/2/2012:

  • werkvergadering met mr. Steven High en museum medewerkers;
  • vooropening met preview diner in het Ringling Museum of Art. De schepen voor cultuur en toerisme houdt een toespraak op de vooropening van de tentoonstelling Peter Paul Rubens: Impressions of a Master.

donderdag 16/2/2012:

  • members opening in het Ringling Museum of Art met toespraak van de schepen voor cultuur en toerisme;
  • presentatie van “Antwerp and the contemporary arts” aan sponsors voor het op te richten Sarasota Museum of Modern Art;
  • werkvergadering en lezing voor staf en studenten van het Ringling College of Art and Design.

vrijdag 17/2/2012:

  • persontmoeting in het kader van de promotie van Antwerpen, en het project Barok in Antwerpen;
  • werkvergadering met overheden van Sarasota en de staat Florida.

zaterdag 18/2/2012:

  • rondleiding van delegatie onder leiding van senator Bennett aan de Rubenstentoonstelling;
  • bezoek aan de gedenkplaats voor Marc De Belder, departementshoofd van St-Lucas Antwerpen, onverwacht overleden in Sarasota op 18 februari 2010 met herdenkingsplechtigheid.

maandag 20/2/2012:

  • meeting met Sonia Fuentes (oudst overlevende reiziger van Red Star Line) en aansluitend  begeleid bezoek aan de tentoonstelling;
  • gesprekken met enkele vooraanstaande Joodse personen, waaronder Rick Stein (voorzitter van de Congregation for Judaism) in het kader van de opening van het Red Star Line museum in Antwerpen;
  • voordracht voor de Congregation for Humanistic Judaism.

dinsdag 21/2/2012: terugreis Sarasota - Antwerpen.

 

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de afvaardiging van de schepen voor cultuur en toerisme naar Sarasota (Florida, USA) van 14 tot en met 21 februari 2012 goed.

Artikel 2

Het college geeft opdracht aan:

dienst taak
FI/FM uitbetaling van een voorschot van 1.971 EUR aan de schepen voor cultuur en toerisme

Artikel 3

De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

verplaatsingskosten

Travelplus
De Gerlachekaai 20
2000 Antwerpen
ond: 0442160147
rek: BE13280073729939

2.222,50 EUR budgetplaats: 5165000000
budgetpositie: 612
functiegebied: TDBZ010103A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 510260119
budgetperiode: 1200
4505008564
verblijfskosten 796,00 EUR budgetplaats: 5165000000
budgetpositie: 612
functiegebied: TDBZ010103A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 510260119
budgetperiode: 1200
4505008563
dagvergoeding (5 x 175 EUR) 875,00 EUR budgetplaats: 5165000000
budgetpositie: 612
functiegebied: TDBZ010103A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 510260119
budgetperiode: 1200
4505008563
verbruikskosten (huurwagen) 300,00 EUR budgetplaats: 5165000000
budgetpositie: 612
functiegebied: TDBZ010103A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 510260119
budgetperiode: 1200
4505008563

verzekering

P&V verzekeringen
Rue Royale 151-153
1210 Sint-Joost-ten-Node
ond: 0402236531
rek: BE52879150150109

25,00 EUR budgetplaats: 5165000000
budgetpositie: 614
functiegebied: TDBZ010103A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 510260119
budgetperiode: 1200
4505008573