2012_CBS_00830 - District Berchem. Berchemboslaan. Renovatie fietspaden - Deelopdracht SW/OD/09/5640/P2/BE02. Districtsontwikkelingfonds. Eindafrekening - Goedkeuring

Bij de gunning van het raamcontract legde het college een krediet van 1.239.975,00 EUR (bestelbon CS1076098) vast op naam van de firma bvba Verbruggen, Doornstraat 54, 9140 Temse (ondernemingsnummer 0439 524 816).

In zitting van 26 april 2011 (jaarnummer 4352) keurde het college goed om bijkomend een budget van 1.000.000,00 EUR (bestelbon 4005006439) vast te leggen.

De werken komen in aanmerking voor prefinanciering en medefinanciering in
het kader van het districtsontwikkelingsfonds (DOF).

Op basis van de goedgekeurde eindafrekening betaalt het district, via een dotatie, zijn aandeel in de werken (50%) aan het stadsbestuur.

Financiële verdeling

Het district Berchem betaalt, op basis van de toezegging subsidie en de eindafrekening, zijn aandeel (50%) aan de stad in de vorm van een dotatie.

Met het besluit van de gemeenteraad van 20 maart 2000 (jaarnummer 619), aangepast bij het gemeenteraadsbesluit 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307), kregen de districten de bevoegdheid over het decentraal publiek domein, groenvoorziening en openbare werken.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Het college is bevoegd voor de vastlegging van bovenlokale kredieten.

Op 18 december 2009 (jaarnummer 18099) besliste het college om het bestek “SW/OD/09/5640, renovatie fietspaden”, Perceel 2 - districten Berchem, Berendrecht-Zandvliet-Lillo, Deurne, Ekeren, Hoboken, Merksem, Wilrijk, te gunnen aan de firma bvba Verbruggen, Doornstraat 54, 9140 Temse (ondernemingsnummer 0439 524 816) en een beschikbaar krediet te voorzien van 1.239.975,00 EUR (Districtsontwikkelingsfonds DOF), inclusief 21% btw en herzieningen.

Op 3 februari 2010 (jaarnummer 474) besliste het districtscollege van Berchem om het bestek “SW/OD/09/5640, renovatie fietspaden” perceel 2, met bijlage, goed te keuren, nam kennis van het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18099) en gaf de bedrijfseenheid stadsontwikkeling de opdracht om de deelopdrachten ter goedkeuring voor te leggen.

Op 24 september 2010, jaarnummer 11514 besliste het college om de deelopdracht SW/OD/09/5640/P2/BE/02, Berchemboslaan, goed te keuren voor een bedrag van 173.522,04 EUR + 36.439,63 EUR (21% btw) = 209.961,67 EUR. De werken worden uitgevoerd door de firma bvba Verbruggen, Doornstraat 54, 9140 Temse (ondernemingsnummer 0439 524 816). Rekening houdend met de te verwachten prijsherzieningen en de eventuele overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden (10%) bedroeg het te reserveren bedrag 230.957,83 EUR.

Het college machtigde het districtscollege van Berchem om, mee in zijn naam, de deelopdracht SW/OD/09/5640/P2/BE/02 te gunnen.

Op 6 oktober 2010,  jaarnummer 4145 besliste het districtscollege van Berchem de deelopdracht SW/OD/09/5640/P2/BE/02 goed te keuren en nam het kennis van het collegebesluit van 24 september 2010 jaarnummer 11514.

Het districtscollege van Berchem verzond de gunningsbrief op 19 november 2010.

In zitting van 18 november 2011 (jaarnummer 15530) verdaagde het college de goedkeuring van de eindafrekening.

De werken zijn voltooid. De bedrijfseenheid stadsontwikkeling legt nu de eindafrekening ter goedkeuring voor:

De eindafrekening bedraagt 191.002,05 EUR. De totale reservering voor de werken bedroeg 230.957,83 EUR, er is dus een rest van 39.955,78 EUR.

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling stelt voor de eindafrekening goed te keuren.

De wijze van gunning door middel van een openbare aanbesteding is voorzien in artikel 14 van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten.

De overeenkomst wordt afgesloten voor een periode van 4 jaar. Bij het einde van elk dienstjaar zal de overeenkomst stilzwijgend worden verlengd voor een nieuwe periode van twaalf maanden, tenzij één van de partijen met een aangetekend schrijven aan de andere partij, twee maanden voor het verstrijken van het contractueel jaar, haar inzicht heeft te kennen gegeven de overeenkomst niet te verlengen. De overeenkomst loopt af maximum 4 jaar na het bestellen van de gunningsbrief (artikel 17, §2 van deel B van het bestek).
Deze aanneming is geen exclusiviteitsrecht voor toekomstige opdrachten.

Een deelopdracht wordt verstrekt door onder andere het stadsbestuur of het districtsbestuur, met een gedetailleerde opmeting van de uit te voeren modaliteiten en aanvangsbevel. Een deelopdracht wordt voltooid binnen de termijn opgegeven in het aanvangsbevel.