De globale uitgave voor 2012 wordt geraamd op 10.500 EUR btw inbegrepen en kan verrekend worden op budgetplaats 5142000000, budgetpositie 231, functiegebied SDSB060307A00000, begrotingsprogramma 510150990 van de respectievelijke dienstjaren mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.
De globale geraamde uitgave voor 2013, 2014 en 2015 wordt germaamd op 10.500 EUR btw inbegrepen per jaar en kan verrekend worden op budgetplaats 5142000000, budgetpositie 231, functiegebied SDSB060307A00000, begrotingsprogramma 510150990 van de respectievelijke dienstjaren mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.
Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Voor het afsluiten van een raamcontract voor de aankoop van tentoonstellingspanelen werd algemene offerteaanvraag GAC/2011/788 uitgeschreven.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| Bestek en procedure. Goedkeuring | College | 23 september 2011 | 13815 |
Bij de aanbesteding van 8 november 2011 werd door volgende firma’s een offerte ingediend:
De regelmatigheid van de inschrijvingen werd door de gemeenschappelijke aankoopcentrale onderzocht. De inschrijvingen van de firma's Motorland Eyckerman, Firma Luyckx nv, Apok nv, De bruycker nv en Van Haut nv werden regelmatig bevonden.
De inschrijving van de firma Euromat Air werd onregelmatig bevonden om volgende reden:
De prijsofferte is maar 60 dagen geldig, terwijl de gestandsdoeningstermijn 120 dagen bedraagt.
De betrouwbaarheid van de inschrijvingen werd afgetoetst op basis van de uitsluitingsgronden zoals bedoeld in het koninklijk besluit van 8 januari 1996 met betrekking tot de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken.
De RSZ-attesten en bewijzen van niet faling werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale opgezocht en nagekeken. Alle regelmatig bevonden inschrijvingen voldoen aan deze eisen. Aan de firma die voor gunning in aanmerking komt, werd een uittreksel uit het strafregister op naam van de firma opgevraagd.
De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige regelmatige offerte heeft ingediend rekeninghoudend met volgende gunningcriteria:
Het criterium prijs werd beoordeeld door de gemeenschappelijke aankoopcentrale en het criterium technische kwaliteit door de bedrijfseenheid stads- en buurtonderhoud - logistieke afdeling/ werkhuis.
Er werd een gemotiveerd gunningverslag opgesteld met volgend resultaat:
| Firma | Prijs | Technische kwaliteit | Waarborg en levertermijn | Totaal |
| 50 | 40 | 10 | 100 | |
| Motorland Eyckerman | 50 | 34,09 | 8 | 92,09 |
| Firma Luyckx nv | 46,03 | 35,23 | 8 | 89,26 |
| Apok nv | 45,78 | 33,36 | 9,85 | 88,99 |
| De Bruycker nv | 36,17 | 34,02 | 8,75 | 78,94 |
| Van Haut nv | 31 | 31,41 | 2 | 64,41 |
Op grond van de kwalitatieve selectie van de inschrijvingen, het administratief en technisch nazicht van de offertes en de vergelijking van de offertes gemaakt in de voorgaande punten, is het aangewezen om de opdracht te gunnen aan:
De firma Motorland Eyckerman, Kapelsesteenweg 127, 2180 Ekeren OND 0828.621.213 omdat zij de meest voordelige regelmatige offerte heeft ingediend.
In toepassing van het artikel 13 van de wet van 24 december 1993 betreffende de wet overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij algemene offerteaanvraag.
In toepassing van het artikel 115 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996, betreffende de uitvoeringsbesluiten van de wet overheidsopdrachten, worden de ingediende offerte beoordeeld aan de hand van de vermelde gunningcriteria.
Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamcontract voor het leveren van trilstampers op basis van algemene offerteaanvraag GAC/2011/788 aan de firma Motorland Eyckerman, Kapelsesteenweg 127, 2180 Ekeren, OND 0823.621.213 die de economisch meest voordelige regelmatige offerte heeft ingediend.
De stadsontvanger verleent zijn visum voor de volgende dienstjaren en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Leveren van trilstampers voor 2012, 2013, 2014 en 2015 |
10.500 EUR btw inbegrepen per jaar |
budgetplaats:5142000000 |
ATB 0010036706 en bestelbons |