Op 29 maart 1994 sloot de stad Antwerpen met het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap een concessie- overeenkomst af voor de sportterreinen aan de zuidzijde en noordzijde van de luchthaven voor respectievelijk een totale oppervlakte van 62.994 m² en 82.547 m² en tegen een jaarlijks indexeerbare vergoeding van 5.249,57 euro en 6.879,02 euro. De concessie voor de terreinen aan de zuidzijde werd verleend van seizoen tot seizoen en is jaarlijks schriftelijk opzegbaar. De concessie voor de terreinen aan de noordzijde werd verleend voor een periode van 9 jaar met ingang van 1 januari 1994 om te eindigen op 31 december 2002.
Op 21 oktober 2002 sloot de stad Antwerpen met het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap een nieuwe concessie overeenkomst af voor de sportterreinen aan de noordzijde van de luchthaven voor een totale oppervlakte van 85.142,16 m² en tegen een jaarlijks indexeerbare vergoeding van 8.514,22 euro. De terreinen werden met ingang van 1 januari 2003 in concessie verleend voor een maximum termijn van drie jaar.
Op 18 februari 2005 sloot de de stad Antwerpen met het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap een nieuwe concessieovereenkomst af voor de terreinen aan de zuidzijde. Deze overeenkomst omvatte de periode van 1 januari 2005 tot 30 juni 2005 en de terreinen werden inmiddels verlaten.
De concessieovereenkomst met het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap voor de sportterreinen aan de noordzijde liep af op 31 december 2005. Gelet op het feit dat de terreinen nog steeds gebruikt worden door de aanwezige sportverenigingen, drong het finaliseren van het addendum aan de concessieovereenkomst zich op. De finale tekst van addendum werd opgesteld door de luchthavendirectie op 23 november 2006.
De huidige gebruikers van de terreinen zijn:
Zone 1 : Deurnese Turners vzw
Zone 2: De Herdershond vzw
Zone 3:
Zone 3A: Koninklijke Borgerhoutse Baseball & Softballclub Squirrels vzw
In zitting van 8 december 2006 besliste het college de verlenging van deze inhuurneming goed te keuren. In uitvoering van deze beslissing werd een eerste amendement aan de overeenkomst ondertekend. De concessie met zonenummer één tot en met drie werd verleend voor een maximum termijn van zes jaar. Deze termijn begon op 1 januari 2006 en eindigt op 31 december 2011.
Inzake zone 3A gold de concessie tot 31 december 2009 onder opschortende voorwaarde van strenge eisen inzake de veiligheidsstrook (RESA) en/of strip ter plaatse van deze zone. Op vraag van de bedrijfseenheid cultuur, sport & recreatie/ sport en recreatie vond er overleg plaats tussen AG VESPA, luchthavendirectie en de bedrijfseenheid om de concessie met zonenummer 3 A alsnog te verlengen, zodat dit terrein verder kon gebruikt worden door de sportvereniging Koninklijke Borgerhoutse Baseball & Softballclub Squirrels vzw. De luchthavendirectie verklaarde zich bereid de duur van de concessie aan te passen.
Met mail van 5 april 2011 liet de bedrijfseenheid cultuur, sport & jeugd, concessies weten dat de inhuurneming verlengd diende te worden.
Op 4 oktober 2011 bezorgde de luchthavendirectie amendement nr. 3. De inhoud van dit derde amendement stemt overeen met de afspraken die gemaakt werden met alle betrokken partijen.
De concessie met zonenummer 1 tot en met zone 3 en zone 3 A wordt verleend voor een maximum termijn van zes jaar. Deze termijn begint op 1 januari 2012 en eindigt op 31 december 2017. Niettemin geldt voor zone 3 A een opschortende voorwaarde met betrekking tot de toepassing van strenge eisen inzake de veiligheidsstrook (RESA) en of strip ter plaatse van deze zone. Bij opzegging door de concessieverlener dient deze zone 3 A binnen de zes maanden te rekenen vanaf de datum van het aangetekend schrijven houdende de opzegging, ontruimd te worden.
Artikel 9 en 56 van de samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Antwerpen en AG VESPA en de volmacht verleend aan AG VESPA voor het stellen van rechtshandelingen in verband met onroerende goederen.
In het kader van haar mandaat keurt het directiecomité van AG VESPA de verlenging van de inhuurneming goed.
Het college neemt kennis van de verlenging van de concessieovereenkomst voor sportinfrastructuur aan de luchthaventerreinen zone 1 tot en met zone 3 alsook zone 3A tot 31 december 2017.
De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Indexeerbare huurvergoeding verschuldigd aan de Vlaamse Overheid, Luchthavenlei 1 te Deurne
|
9.000,00 euro | budgetplaats:5115000000 budgetpositie:610 functiegebied:SDCS010302A00000 subsidie:SUB_NR fonds: Intern begrotingsprogramma:510130740 budgetperiode:1200 |
4005021694 |
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| AG VESPA | verlenging van de concessie overeenkomst finaliseren |