De bijkomende uitgaven bedraagt 7.000 EUR + 1.470 EUR btw = 8.470 EUR.
Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Voor bestek GAC/2009/250 werd een onderhandelingsprocedure uitgeschreven.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| Goedkeuring bestek en procedure | college | 9 oktober 2009 | 14284 |
| Gunning | college | 29 december 2009 | 18902 |
De opdracht werd gegund aan U&I Learning uit Gent tegen 24.200 EUR, per jaar, btw inbegrepen.
Voor deze opdracht zal in 2012 een nieuwe procedure gestart worden. In het huidige contract werd er onvoldoende budget voorzien. Hierdoor is het noodzakelijk het lopende contract uit te breiden met 7.000 EUR, exclusief btw.
De dienstverlener, U & I Learning geeft zijn goedkeuring voor het uitbreiden van dit contract tegen dezelfde voorwaarden van zijn oorspronkelijke offerte.
In toepassing van het artikel 17, § 2, 2°, a, van de wet van 24 december 1993, zal deze opdracht voor aanvullende diensten, die de 50 procent van de hoofdaanneming niet overschrijden, gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure met de oorspronkelijke aannemer die de dienst uitvoert, omdat zij ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden voor de uitvoering van de beschreven dienst.
Deze aanvullende kunnen, technisch of economisch, niet zonder bezwaar van de hoofdaanneming gescheiden worden.
Het college keurt het uitbreiden van bestek 2009/250 voor het aanstellen van een gebruiksexpert voor het kennismanagement systeem Antwerpen met 8.470 EUR, btw inbegrepen ten behoeve van de firma U&I Learning, Industrieweg 78, 9032 Gent, OND 0460.563.918
De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Uitbreiding bestek 2009/250 | 8.470 EUR, btw inbegrepen | budgetplaats:5200000000 budgetpositie:612 functiegebied:TDPM06103A00000 subsidie:SUB_NR fonds:intern begrotingsprogramma:510300112 budgetperiode:1200 |
4005022953 |