Het college nam in zitting van 2 december 2011, jaarnummer 15996, kennis van de aanvraag van Lemon Group BVBA, Samberstraat 69, 2060 Antwerpen om 'Bodega Winterbar' te organiseren op de Rijnkaai ter hoogte van de Waagnatie van 5 januari tot en met 26 februari 2012. In dit collegebesluit werd opdracht gegeven aan de bedrijfseenheid marketing & communicatie/evenementen, film en protocol om een gedetailleerd voorstel uit te werken.
Naar aanleiding van het grote succes van de zomerse versie 'Bocadero' wil de aanvrager ook een tijdelijke wintereditie organiseren aan de Waagnatie. Het concept van 'Bodega Winterbar' is een loungy binnen- en buitenbar met sfeermuziek en winterse aankleding. De bar is geopend van donderdag tot zondag van 16.00 uur tot 24.00 uur.
Door het laattijdig indienen van de nodige documenten werd de organisator gevraagd de opbouw en openingsdag te verzetten naar vrijdag 6 januari 2012. De einddatum blijft 26 februari 2012. De opbouw van het evenement start op 6 januari 2012, de afbraak is voorzien op 27 februari 2012.
De bedrijfseenheid marketing & communicatie/evenementen, film en protocol geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement. Het heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Het evenement heeft een behoorlijke uitstraling die past in het algemeen city marketing beleid van de stad Antwerpen.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit met jaarnummer 18606 wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Het college keurt de effectieve organisatie van Bodega Winterbar van 6 januari tot 26 februari 2012 op de Rijnkaai ter hoogte van de Waagnatie goed.
Het college keurt goed dat de organisator hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld dient na te leven. De organisator dient daarenboven nog een gunstig advies te bekomen van de brandweer en dient daarbij ook de voorwaarden die nog gesteld zullen worden door de brandweer na te leven. Deze maken integraal deel uit van deze goedkeuring.