Artikel 57§3,5° van het Gemeentedecreet stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Met de gemeenteraadsbeslissing van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, werd vastgesteld welke overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur en werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67.000 EUR (exclusief btw) overschrijden.
Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van art. 43 § 2, 10° van het Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.
De wet van15 juni 2006 op de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, artikel 2 dat bepaalt dat voor de toepassing van deze wet wordt verstaan onder 4° aankoopcentrale of de opdrachtencentrale een aanbestedende overheid die leveringen of diensten verwerft die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten of overheidsopdrachten gunt of raamovereenkomsten sluit met betrekking tot werken, leveringen of diensten die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten.
|
Fase |
Bestuursorgaan |
Datum |
Jaarnummer |
|
Goedkeuring aanstelling architectenbureau TV Bel, deelopdracht PO/2009/5155 |
college |
21 augustus 2009 |
11605 |
|
Goedkeuring bijsturing projectdefinitie |
college |
2 juli 2010 |
8208 |
|
Goedkeuring voorontwerp |
college |
1 april 2011 |
3377 |
Door de komst van het voetbalstadion op Petroleum Zuid, kan de jeugdculturele zone Scheld' Apen niet blijven verder bestaan op de huidige locatie.
Na locatieonderzoek werd het stadsmagazijn op de Ankerrui 5-7 aangeduid als geschikte nieuwe locatie voor VZW Scheld' Apen.
Bel architecten bvba werd aangesteld voor het verbouwen van het stadsmagazijn tot jeugdcultuurzone binnen de raamovereenkomst voor het aanstellen van een pool van ontwerpers voor kleinere nieuwbouw- en renovatieopdrachten.
Het voorontwerp werd goedgekeurd op 1 april 2011 na gunstig advies van de welstandscommissie.
In overleg met de gebruiker werd een programma van eisen opgesteld, waarbij rekening werd gehouden met de specifieke stedenbouwkundige voorschriften die van toepassing zijn. Er worden een concertzaal voor 200 personen , een café en volkskeuken, een theaterstudio voor 80 personen en multifunctionele ruimtes voor expo en workshops ondergebracht in het gebouw.
Bijzondere aandacht wordt hierbij besteed aan de akoestiek, brandveiligheid en toegankelijkheid.
Patrimoniumonderhoud heeft het onderwerp van dit besluit afgetoetst op vlak van:
| toetsing aan | ja | nee | niet van toepassing | toelichting of opmerking |
| subsidieerbaarheid | x | Eandis | ||
| patrimoniumbeheer (masterplan, blauwdruk) | x | |||
| architecturale kwaliteit (stadsbouwmeester) | x | gunstig advies welstandscommissie | ||
| integrale toegankelijkheid | x | gunstig advies centrum voor toegankelijkheid | ||
| openbare veiligheid | x | |||
| onderhoudsvriendelijkheid | x | |||
| minder hinder voor omgeving | x | overleg met mobiliteit om mogelijke hinder te beperken | ||
| rationeel energiegebruik | x | |||
| STOP principe mobiliteit | x | |||
| maatschappelijk verantwoord ondernemen | x | |||
| diversiteit | x | |||
| Brandweer | x | gunstig advies brandweer |
Er zal beroep gedaan worden op een premie van EANDIS, die opgevraagd kan worden nadat de werken zijn uitgevoerd. EANDIS bezorgt geen voorlopige premiebelofte omdat het bedrag van de premie bepaald wordt aan de hand van de betaalde facturen.
In toepassing van het artikel 13 van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten zal deze opdracht gegund worden bij openbare aanbesteding.
Het college keurt het bestek GAC/2011/461 (PO/14837680) goed voor Ankerrui 5-7, district Antwerpen, jeugdcultuurzone Scheld' Apen en keurt eveneens goed dat:
| dienst | taak |
| Patrimoniumonderhoud | 125.000,00 EUR (all in) ingeschreven in de begrotingsopmaak 2012, met name energiebudget, vast te leggen. |
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| PO/G/PB | dit besluit opnemen in de rapportering aan de gemeenteraad onder "dagelijks bestuur" omwille van investeringen > 67.000 EUR (exclusief de belasting op de toegevoegde waarde) |
De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| verbouwen van stadsmagazijn tot jeugdcultuurzone |
budgetplaats:5190100000 |
10050620 |