2012_GR_00180 - Werk en Economie - Modelcontract doorfacturatie terrasschermen, zonneschermen en parasols. De Keyserlei - Goedkeuring

AG Stadsplanning koopt de terras- en zonneschermen en parasols aan, en zal deze intern doorfactureren aan de stad Antwerpen. 

De bedrijfseenheid actieve stad zorgt voor de nodige budgetcodes en de correcte bedragen per dossier, gebaseerd op informatie van AG Stadsplanning, zodat de doorfacturatie aan de uitbater volgens de vastgelegde procedures kan gebeuren.

De stad Antwerpen kan de aangerekende btw niet terugvorderen.  Daarom zal de doorfacturatie voor de plaatsing en levering van het materiaal gebaseerd worden op het bedrag inclusief btw.

In het collegebesluit van 9 december 2011 (jaarnummer 16358) wordt de aankoop van het materiaal geraamd op 505.000,00 EUR.  Momenteel is hiervan 250.000,00 EUR voorzien in de begroting 2012 van de bedrijfseenheid actieve stad op liquiditeiten (budgetplaats 5103500000_ACT_Bedrijven, budgetpositie 664, functiegebied SDAC220201A00000). Dit bedrag wordt bij begrotingswijziging verschoven naar budgetplaats 5103500000, budgetpositie 225,functiegebied SDST010201A00000.  Bij begrotingswijziging wordt dit bedrag verhoogd met 255.000,00 EUR, gecompenseerd met ontvangsten voor hetzelfde bedrag.

Traject ontwerp De Keyserlei, beslissingen van het college:

Traject formeel overleg terrassen met lokale ondernemers van de De Keyserlei

Op 2 april 2010 (jaarnummer 4128) keurde het college de projectdefinitie voor de heraanleg van de De Keyserlei goed om zo de oorspronkelijke grandeur van de straat te herstellen. De projectdefinitie schreef voor om de gesloten horecaconstructies op het openbaar domein in de De Keyserlei af te breken bij een heraanleg van de straat. De handelszaken krijgen geen nieuwe vergunning voor een gesloten horecaconstructie na de heraanleg.

Een taskforce begeleidde de eigenaars en uitbaters bij het opstellen van de aanvragen voor de renovatietoelages voor de afbraak van de gesloten constructies en de daaruit volgende heropbouw van de gevel (collegebeslissing van 20 september 2010, jaarnummer 1251).

Op 25 maart 2011 (jaarnummer 3362) keurde het college het definitieve ontwerp voor de De Keyserlei goed. Het ontwerp voorziet een aanleg van gevel tot gevel. Tijdens het hele traject van het ontwerp heeft de stad op regelmatige basis overleg met de horeca georganiseerd via het horeca overleg platform of focusgroepen.

In overleg met het horeca overleg platform is binnen de marges van de technische en ruimtelijke randvoorwaarden voor de plaatsing van horecaterrassen volgende opstelling bepaald:

• aan de noordzijde: een 2 meter breed gevelterras over de hele lengte, een 7 meter breed eilandterras tot en met huisnummer 51, een 3,50 meter breed eilandterras ter hoogte van huisnummers 53 en 55;
• aan de zuidzijde: een eilandterras met een breedte van 6,20 meter, ter hoogte van de fietsenstallingen en laad- en loszones versmallend tot 4,95 meter en ter hoogte van de het straatmeubilair tot 3,30 meter.

Op 9 september 2011 (jaarnummer 13492) keurde het college het principe van de flankerende maatregelen bij het beleid rond gesloten horecaconstructies - financiële tussenkomst inrichting terrassen De Keyserlei en Suikerrui goed. Om de kwalitatieve invulling van het straatbeeld te verzekeren legt de stad aan de inrichting van de terrassen specifieke voorwaarden op. Om dit te realiseren werd beslist dat de stad een éénmalige tegemoetkoming van de investering in de inrichting van de terrassen zal verlenen. Per dossier bedraagt de maximale tussenkomst 50% van de kostprijs van het gekozen systeem zoals geraamd door AG Stadsplanning.

Op 9 december 2011 (jaarnummer 16358) besliste het college dat:

• alle horecazaken worden voorzien van dezelfde windschermen;
• het eilandterras aan de noordzijde wordt voorzien van zonneschermen die via een rolsysteem inschuifbaar zijn, de afmetingen zijn flexibel genoeg voor een maximale benutting van het eilandterras. Om een continu en kwaliteitsvolle totaaloplossing te kunnen realiseren worden er over de volledige lengte funderingen en verankeringpunten voorzien;
• eventuele zonneschermen van het gevelterras aan de noordzijde worden door de uitbater zelf gefinancierd en geplaatst;
• het eilandterras aan de zuidzijde wordt voorzien van losse parasols.

De uitbater zal 50% van de kosten van het leveren en plaatsen van de terrasinrichting terugbetalen. De stad zal 50% van de kosten aan de desbetreffende uitbater factureren. Nadat de factuur betaald is door de uitbater wordt de constructie eigendom van de uitbater met alle verantwoordelijkheden in functie van onderhoud en uitbating vandien.

Op 27 januari 2012 (jaarnummer 00792) besliste het college het modelcontract voor te leggen ter goedkeuring aan de gemeenteraad.

De noordzijde wordt hier gedefinieerd als het openbaar domein op de De Keyserlei voor de oneven huisnummers vanaf nummer 11 tot en met 55. De zuidzijde wordt gedefinieerd als het openbaar domein op de De Keyserlei voor de even huisnummers vanaf nummer 22 tot en met 70.

De eenmalige financiële tussenkomst wordt verleend aan de uitbater die een terrastoelating bekomt voor het uitbaten van het open gevel- en eilandterras van de noordzijde, en van het open eilandterras voor de zuidzijde. 

Voor de noordzijde geldt dat de financiële tussenkomst enkel wordt toegekend aan de uitbater die zijn terrastoelating bekomt drie maanden nadat AG Stadsplanning de zonneschermen geplaatst heeft.

Voor de zuidzijde geldt dat de financiële tussenkomst enkel wordt toegekend aan de uitbater die zijn terrastoelating bekomt drie maanden nadat AG Stadsplanning de parasols geplaatst heeft.

De terrastoelating kan pas verkregen worden nadat de factuur uitgeschreven door de stad Antwerpen werd voldaan.  Het bewijs hiervoor dient aangeleverd te worden door een betalingsbewijs dat wordt  aangeleverd aan de dienst stedenbouwkundige vergunningen.

Voor de noordzijde wordt in een eerste fase een voorschotfactuur uitgeschreven op basis van de gedetailleerde raming van de toeleverancier van de zonneschermen. De betaling van deze voorschotfactuur is een voorwaarde tot het bekomen van de terrastoelating.  Na oplevering van de zonneschermen en terrasschermen, wordt de eindfactuur uitgeschreven.  In geval van niet-betaling van deze factuur, zal de terrastoelating worden ingetrokken.

Vanaf het moment dat de uitbater een terrastoelating bekomen heeft, wordt hij 100% eigenaar van de terras- en zonneschermen en parasols die door AG Stadsplanning werden aangeleverd. 

Dit houdt tevens in dat hij vanaf dat moment AG Stadsplanning en de stad Antwerpen ontslaat van alle rechten en plichten.  De eigenaar van het materiaal neemt het op zich dit als goed huisvader te beheren, en staat in voor alle onderhoud, reparatie en vervanging van aangeleverde terras- en zonneschermen en parasols volgens de technische specificaties zoals bepaald in de gunning van het bestek voor openbare aanbesteding AGSTAN/OD/OCS/KEY/BE03 ‘Studie, levering en plaatsing van zonneschermen “De Keyserlei”, uitgeschreven door AG Stadsplanning. 

Berekeningsmodaliteiten

Noordzijde

De doorfacturatie van de terrasschermen tegen de gevel en op het eilandterras  bedraagt 50% van de aankoopsom indien de terrasschermen worden geplaatst op een hoekpand of naast een pand dat geen open terrasuitbating heeft.

De doorfacturatie van de terrasschermen bedraagt 25% van de aankoopsom indien de terrasschermen worden geplaatst op de scheidingslijn tussen twee percelen, op voorwaarde dat er op beide percelen een open terras wordt uitgebaat.

De doorfacturatie van de zonneschermen op het open eilandterras bedraagt 50% van de aankoopsom en wordt berekend op de gevellengte van het pand waarvoor de open terraszone zich bevindt.

Zuidzijde

De doorfacturatie van de terrasschermen op het eilandterras  bedraagt 50% van de aankoopsom indien de terrasschermen worden geplaatst op een hoekpand of naast een pand dat geen open terrasuitbating heeft.

De doorfacturatie van de terrasschermen op het eilandterras bedraagt 25% van de aankoopsom indien de terrasschermen worden geplaatst op de scheidingslijn tussen twee percelen, op voorwaarde dat er op beide percelen een open terras wordt uitgebaat.

De doorfacturatie van de parasols op het open eilandterras aan de uitbater van het terras bedraagt 50% van de aankoopsom. De parasols worden door AG Stadsplanning aangeleverd en geplaatst in de voorziene verankeringspunten in het openbaar domein.