In het kader van sommige gunningsprocedures wordt voor de beoordeling van de offertes een beroep gedaan op de expertise van de preventiedienst van de brandweer. Het gaat ondermeer over de beoordeling van de offertes van vuurwerkmeesters en wedstrijden voor nieuwbouwprojecten waarbij een medewerker van de preventiedienst de brandveiligheidsmaatregelen of het veiligheidsbewustzijn beoordeelt.
Anderzijds formuleert de preventiedienst van de brandweer een advies over de uiteindelijke evenementenaanvragen of bouwdossiers.
Het is noodzakelijk dat de beoordeling van bouwdossiers en evenementenaanvragen door de preventiedienst van de brandweer in alle onafhankelijkheid kunnen gebeuren. Daarom besliste de korpschef dat om alle verwevenheid tussen de twee adviesmomenten en -doelstellingen te vermijden dat bij de uitvoering van beide dienstverleningen het dossier aan een andere dossierbehandelaar binnen de preventiedienst wordt toegewezen.
Het college neemt kennis van het besluit van de korpschef van de brandweer van 15 februari 2012 (jaarnummer 5)inzake de functiescheiding bij de dossierbehandeling van de preventiedienst wanneer deze dienst wordt ingeschakeld bij de beoordeling van gunningsprocedures.