2012_CBS_01844 - Minderbroederstraat 22-24, AMVC - Letterenhuis - Deelopdracht 2242080. Aanpassings- en renovatiewerken sanitaire blok op basis van raamcontract PO/2009/5177/4. Pluswerken. Eindafrekening. Gunning - Goedkeuring

Het saldo van 29.326,24 EUR, inclusief 21% btw, zal verrrekend worden op het investeringsbudget 2012. Er is voldoende krediet beschikbaar.

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Deelopdracht 2242080 voor het uitvoeren van aanpassings- en renovatiewerken aan het sanitair op het gelijkvloers van het Archief en Museum voor het Vlaamse Cultuurleven (AMVC - Letterenhuis), Minderbroederstraat 22-24, 2000 Antwerpen, werd gegund aan de nv Renovatiebouw Van Broeckhoven, Bremboslaan 7, 2970 Schilde, OND 0419.886.769, voor een bedrag van 36.144,00 EUR + 7.590,24 EUR (21% btw) = 43.734,24 EUR.

Tijdens de uitvoering van de werkzaamheden doken een aantal onvoorziene omstandigheden op. Om de continuïteit van de werf te verzekeren, werd in overleg met alle betrokken partners beslist om volgende wijzigingen door te voeren:

• uitgietbak uit sanitaire porselein (583,07 EUR, exclusief btw): om het dagelijks onderhoud van het museum te kunnen garanderen, is een uitgietbak noodzakelijk;
• elektrische geiser (935,00 EUR, exclusief btw): eveneens noodzakelijk om het dagelijks onderhoud van het museum te kunnen garanderen. De bestaande geiser voldoet niet aan de technische voorschriften;
• noodverlichting (720,00 EUR, exclusief btw): volgens de voorschriften dient er noodverlichting voorzien te worden;
• spiegel 30x90 cm (425,00 EUR, exclusief btw): bestaande spiegels waren omwille van hun ouderdom en slechte staat niet meer te recupereren;
• sanitaire accessoires (532,00 EUR, exclusief btw): door bijkomende sanitaire ruimtes, waren er niet voldoende accessoires. Om de eenheid te bewaren, zijn de bestaande accessoires vervangen door dezelfde accessoires als deze van de nieuwe sanitaire ruimtes;
• aanpassing centrale verwarming (984,00 EUR, exclusief btw): bestaande radiatoren waren niet te recupereren. De aanpassing aan de centrale verwarming is technisch verantwoord;
• nieuwe motor verluchtingssysteem 270m³/h (647,93  EUR, exclusief btw); 
• flexibele kanalen, niet geïsoleerd (225,00 EUR, exclusief btw);
• plafondrooster voor extractie (140,00 EUR, exclusief btw): de bestaande sanitaire ruimten waren niet voorzien van een verluchtingssysteem, een nieuw systeem werd voorzien.

De pluswerken bedragen 5.192,00 EUR, exclusief btw. Hiervoor kan een termijnverlenging van 19 werkdagen toegestaan worden.

Een eindafrekening werd als volgt opgemaakt:

Om de volledige aanneming te betalen moet het saldo van 29.326,24 EUR, inclusief btw, voorzien worden.

Volgens artikel 42 § 1 van de bijlage van het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 is de aannemer ertoe gehouden alle toevoegingen, weglatingen en wijzigingen aan de opdracht aan te brengen, die de aanbestedende overheid in de loop van de uitvoering beveelt en die met het voorwerp van de opdracht samenhangen en binnen de perken ervan blijven. De aannemer is echter tot de uitvoering van bijwerken niet meer verplicht zodra hun totale waard meer dan 50 percent van het initieel bedrag van de opdracht beloopt.