2012_CBS_01829 - Organisatie - Urban golf. Verlenging toelating - Goedkeuring

Op 29 januari 2010 (jaarnummer 1108) gaf het college de principiële toelating aan de firma 'Urban-golf', Mechelsesteenweg 28, bus 4, 2018 Antwerpen, om tot en met 30 juni 2010 op verschillende locaties in de binnenstad het evenement 'Urban Golf' te organiseren.

Op 16 juli 2010 (jaarnummer 9016) heeft het college deze toelating met een jaar verlengd tot 30 juni 2011.

Aangezien ook dit jaar deze werkwijze probleemloos verliep, stellen wij voor om dezelfde werkwijze te volgen in 2012.

Zoals de voorgaande jaren zal aan de firma worden gevraagd om telkens voor het evenement de lokale politie/openbare orde/evenementen en het evenemententeam op de hoogte te brengen zodat kan nagekeken worden dat op de gevraagde locatie tegelijkertijd geen ander evenement doorgaat.

De te betalen retributie werd voor deze aanvragen vastgesteld op 50,00 euro per dag.

Marketing & communicatie/evenementen, film en protocol geeft gunstig advies voor het evenement 'Urban Golf'. Het evenement geeft Antwerpen een moderne en vernieuwde uitstraling.

Op 14 december 2009 (jaarnummer 2125) keurde de gemeenteraad het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.

Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit met jaarnummer 18606 wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.