2012_CBS_01833 - Bedrijfsmobiliteit - Autodelen. Overeenkomst cambio - stad Antwerpen - Gebruik van 3 cambiowagens - Goedkeuring

Er werd een inschatting gemaakt over het toekomstig gebruik van de cambiowagens op basis van het huidig gebruik van de eigen dienstwagens. In het eerste jaar (2012) wordt een eenmalige opstartkost toegevoegd aan de kostprijs van het gebruik van de wagens. Deze opstartkost betreft het toegankelijk maken van de parking van den Bell voor cambiogebruikers.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het
voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het
vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een
opdracht van dagelijks bestuur.
Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in
toepassing van artikel 43 § 2, 10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen
en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

De gemeenteraad keurde op 12 november 2007 (jaarnummer 2353) de samenwerkingsovereenkomst tussen cambio en de stad Antwerpen goed. Deelauto's werden ingezet bij dienstverplaatsingen vanaf het gebouw aan de Desguinlei 33 (toenmalig dienstgebouw van de bedrijfseenheden patrimoniumonderhoud en stadsontwikkeling).

Het college keurde op 17 oktober 2008 (jaarnummer 13155) een verlenging van het samenwerkingsproject tussen de stad en cambio voor de inzet van deelauto's bij dienstverplaatsingen goed en dit tot de verhuis naar Den Bell.

Het college keurde op 18 februari 2011 (jaarnummer 1415) het principe goed omtrent het inrichten van cambioplaatsen in de bedrijfsparking van Den Bell en het inzetten van cambiowagens als dienstwagens.

De stad wil een voorbeeldrol op vlak van duurzame mobiliteit opnemen. Autodelen werd reeds met de oprichting van de wagenpool van Den Bell gerealiseerd. De verschillende medewerkers die in Den Bell gehuisvest zijn, maken gebruik van dezelfde wagens voor dienstverplaatsingen. Met de inrichting van een standpaats voor cambiowagens in de parking van Den Bell, kunnen cambiowagens ingezet worden voor dienstverplaatsingen.

Ook de burger kan gebruik maken van deze wagens. Autodelen tussen de stad en de burger, en dus een optimale inzet van wagens, wordt hiermee gerealiseerd.

Het samenwerkingsproject waarbij deelauto's van cambio werden ingezet voor dienstverplaatsingen (2007-2009) vanuit het toenmalig stadsgebouw Desguinlei 33, werd positief geëvalueerd. De bedrijfseenheden stadsontwikkeling en patrimoniumonderhoud gebruikten toen de wagens voor dienstverplaatsingen. Het gebruik van cambiowagens als poolwagens in Den Bell is een logische voortzetting van het positief geëvalueerd project aan de Desguinlei.

In toepassing van het artikel 17, §2, 1°f, wordt deze opdracht gegund volgens de onderhandelingsprocedure, omdat de werken omwille van hun technische of artistieke specificiteit of omwille van de bescherming van exclusieve rechten slechts aan één bepaalde aannemer, leverancier of dienstverlener kan toevertrouwd worden.

De stad sluit een overeenkomst af voor een periode van 1 jaar, verlengbaar met 2 periodes van 1 jaar, met cambio. De overeenkomst zal na 6 maanden worden geëvalueerd waarna aanpassingen aan praktische afspraken in onderling overleg kunnen worden gemaakt.