Terug

2012_CBS_01854 - Bestek GAC/2011/736 Algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking voor het afsluiten van een raamcontract voor levering van elektrische installatiematerialen en lampen. - Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 24/02/2012 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Güler Turan, schepen; Roeland Gielen

Afwezig

Philip Heylen, schepen; Guy Lauwers, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris; Serge Muyters

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2012_CBS_01854 - Bestek GAC/2011/736 Algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking voor het afsluiten van een raamcontract voor levering van elektrische installatiematerialen en lampen. - Bestek en procedure - Goedkeuring 2012_CBS_01854 - Bestek GAC/2011/736 Algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking voor het afsluiten van een raamcontract voor levering van elektrische installatiematerialen en lampen. - Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiële opmerkingen

De uitgave voor 2012 voor de gemeenschappelijke aankoopcentrale (magazijnverwerking)kan verrekend worden op de budgetplaats 5192000000, budgetpositie 604, functiegebied TDGC010501A00000 en begrotingsprogramma 510260119.

De uitgaven voor 2013, 2014, 2015 en 2016 voor de gemeenschappelijke aankoopcentrale (magazijnverwerking) kunnen verrekend worden op de budgetplaats 5192000000, budgetpositie 604, functiegebied TDGC010501A00000 en begrotingsprogramma 510260119 van de respectievelijke dienstjaren mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.

De uitgave voor 2012 voor patrimoniumonderhoud kan verrekend worden op de budgetplaats 5192000000, budgetpositie 611, functiegebied TDPO080202A00000 en begrotingsprogramma 510260119.

De uitgaven voor 2013, 2014, 2015 en 2016 voor patrimoniumonderhoud kunnen verrekend worden op de budgetplaats 5192000000, budgetpositie 611, functiegebied TDPO080202A00000 en begrotingsprogramma 510260119 van de respectievelijke dienstjaren mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57§3,5° van het Gemeentedecreet stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Met de gemeenteraadsbeslissing van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, werd vastgesteld welke overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur en werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67.000 EUR (exclusief btw) overschrijden.

De wet van 15 juni 2006 op de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten artikel 2 dat bepaalt dat voor de toepassing van deze wet wordt verstaan onder 4° aankoopcentrale of opdrachtcentrale een aanbestedende overheid die leveringen of diensten verwerft die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten of overheidsopdrachten gunt of raamovereenkomsten sluit met betrekking tot werken, leveringen of diensten die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten.

Aanleiding en context

Het huidige raamcontract voor de levering van elektrische installatiematerialen en lampen voor het hoofdmagazijn van de gemeenschappelijke aankoopcentrale is verlopen.

Om de continuïteit van de magazijnwerking te garanderen dient een nieuw raamcontract te worden afgesloten.

Tevens dient dit contract voor de aankoop van alle elektriciteitsbenodigdheden van de groep Antwerpen. Het is aangewezen voor deze aankopen een algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking uit te schrijven.


De stad Antwerpen zal voor prestaties die het voorwerp van deze opdracht uitmaken tevens kunnen optreden als aankoopcentrale voor:

  1. het OCMW van Antwerpen;

  2. instellingen die vallen onder de rechtspersoonlijkheid van de stad en/of het OCMW (bijvoorbeeld lokale politie, brandweer, districten, gewone gemeentebedrijven, intern verzelfstandigde agentschappen, gemeenschappelijke interne preventiedienst enzovoort);

  3. instellingen met een aparte rechtspersoonlijkheid die:
    • door de stad belast zijn met een bepaalde taak van gemeentelijk belang (stedelijke vzw’s, autonome gemeentebedrijven, andere extern verzelfstandigde agentschappen in privaatrechtelijke vorm, enzovoort) en/of
    • door het OCMW belast zijn met een bepaalde taak die behoort tot de opdrachten van het OCMW (Zorgbedrijf, Beschut Wonen);
  4. andere instellingen die zeer nauw verbonden zijn met de stad en/of OCMW (AG Havenbedrijf, Digipolis, enzovoort).


De stad Antwerpen is de aanbestedende overheid.

Argumentatie

De betrouwbaarheid van de inschrijvers zal worden getoetst aan de uitsluitingsgronden zoals bedoeld in het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken.

Uitsluitingsgronden zijn:

  1. in staat van faillissement of van vereffening te verkeren, zijn werkzaamheden te hebben gestaakt of een gerechtelijk akkoord te hebben bekomen, of in een overeenstemmende toestand te verkeren als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale wetgevingen en reglementeringen;
  2. aangifte te hebben gedaan van zijn faillissement, een procedure van vereffening of een gerechtelijk akkoord aanhangig te hebben of een gelijkaardige procedure lopende te hebben bestaande in andere nationale wetgevingen en reglementeringen;
  3. niet in orde te zijn met de sociale (sociale zekerheid) en fiscale verplichtingen (directe belastingen en BTW);
  4. bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan veroordeeld geweest zijn voor een misdrijf dat de beroepsmoraal aantast. Een veroordeling bij vonnis wegens niet-naleving van de milieu- en sociale wetgeving wordt beschouwd als een overtreding die de professionele integriteit aantast welke het mogelijk maakt de betrokken partij uit te sluiten;
  5. bij de beroepsuitoefening een ernstige fout te hebben begaan;
  6. in ernstige mate schuldig te zijn aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen;
  7. bij een vonnis in kracht van gewijsde veroordeeld te zijn voor:
  • deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in art. 324bis van het Strafwetboek
  • omkoping als bedoeld in artikel 246 van het Straftwetboek
  • fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002
  • witwassen van geld.

De geschiktheid zal worden beoordeeld aan de hand van volgende selectiecriteria:

* Een lijst van de voornaamste gelijkaardige leveringen die de inschrijver gedurende de afgelopen drie jaar heeft verricht.
* Het bestuur behoudt zich het recht voor de jaarrekening van de inschrijvers na te kijken en inschrijvers te weren indien zou blijken dat de inschrijver onvoldoende financiële/economische draagkracht heeft.

De opdracht zal worden gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige regelmatige offerte heeft ingediend rekeninghoudend met volgende gunningcriteria voor percelen 1 - 2 - 3 - 4 - 5 - 6 - 7 en 9:

  • Prijs: 50 punten
  • Kwaliteit: 40 punten
  • Milieuvriendelijkheid en duurzaamheid van het product: 10 punten

De opdracht zal worden gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige regelmatige offerte heeft ingediend rekeninghoudend met volgende gunningcriteria voor percelen 8 - 10 en 11:

  • Prijs: 50 punten
  • Kwaliteit: 35 punten
  • Milieuvriendelijkheid en duurzaamheid van het product: 10 punten
  • Aanbod en diversiteit van de catalogus: 5 punten

 

Juridische grond

In toepassing van het artikel 13 van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten zal deze opdracht gegund worden bij algemene offerteaanvraag.

In toepassing van het artikel 115 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996, betreffende de uitvoeringsbesluiten van de wet overheidsopdrachten, worden de ingediende offertes beoordeeld aan de hand van de vermelde gunningcriteria.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt het bestek GAC/2011/736 voor het afsluiten van een raamcontract voor levering van elektrische installatiematerialen en lampen goed en keurt eveneens goed dat:

  • hiervoor een algemene offerteaanvraag met Europese bekendmaking wordt uitgeschreven;
  • de stad voor deze opdracht optreedt als aankoopcentrale voor de groep Antwerpen.

Artikel 2

Het college neemt kennis van volgende timingtabel:

Actie Datum
Bestek en procedure. Goedkeuring 24 februari 2012
Publicatie 29 februari 2012
Aanbesteding 24 april 2012
Gunning 15 juni 2012
Verzending brieven niet gunning en kennisgeving gunning 18 juni 2012
Verzending gunningbrief 4 juli 2012

Artikel 3

De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

raamcontract elektrische materialen en lampen

gemeenschappelijke aankoopcentrale

  budgetplaats:5192000000
budgetpositie:604
functiegebied:TDGC010501A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:510260119
budgetperiode:1200
met orderbons

De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

raamcontract elektrische materialen en lampen

gemeenschappelijke aankoopcentrale

 

budgetplaats:5192000000
budgetpositie:604
functiegebied:TDGC010501A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:510260119
budgetperiode:1300, 1400, 1500 en 1600

mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.

met orderbons

De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

raamcontract elektrische materialen en lampen

patrimoniumonderhoud

  budgetplaats:5192000000
budgetpositie:611
functiegebied:TDPO080202A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:510260119
budgetperiode:1200
met orderbons

 

De stadsontvanger verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

raamcontract elektrische materialen en lampen

patrimoniumonderhoud

 

budgetplaats:5192000000
budgetpositie:611
functiegebied:TDPO080202A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:510260119
budgetperiode:1300, 1400, 1500 en 1600

mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.

met orderbons

Bijlagen

  • 20120214_bestek_elektriciteitsbenodigdheden.pdf