De uitgave is een forfaitair bedrag van 40.000,00 EUR, 21% btw inbegrepen en zal verrekend worden op het investeringsbudget 2011. Er is voldoende budget beschikbaar.
Artikel 57 § 3,4 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| principebeslissing | college | 20 juni 2008 | 7631 |
| goedkeuring bestek en beperkte offerteaanvraag | gemeenteraad | 21 september 2009 | 1501 |
| opening van 29 kandidatuurstelling | 13 oktober 2009 | ||
| goedkeuring kandidatuurstelling | college | 11 december 2009 | 17634 |
| opening van 22 offertes van de geselecteerde kandidaten voor 2de gunningsfase | 27 januari 2010 | ||
| gunning om deel uit te maken van een pool van ontwerpers voor restauratieopdrachten aan 10 geselecteerde kandidaten | college | 19 februari 2010 | 1942 |
| goedkeuring bestek en onderhandelingsprocedure GAC/2011/577-PO/27607820 | college | 27 mei 2011 | 10633 |
In zitting van 19 februari 2010 keurde het college de selectie goed van 10 kandidaten die deel uitmaken van de pool van ontwerpers voor restauratieopdrachten.
Patrimoniumonderhoud vroeg een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking uit te schrijven voor een onderzoek naar de cultuurhistorische waarde van het districtshuis Borgerhout, de verschillende gebouwonderdelen en materialen. Deze inlichtingen hebben een grote invloed op de toekomst van het gebouw en de haalbaarheid om er alternatieve functies in onder te brengen.
Verschillende firma's werden aangeschreven voor het onderzoek en de haalbaarheidsstudie van deze restauratieopdracht. Er waren geen inschrijvers bij de opening van de offertes op dinsdag 21 juni 2011.
Via de restauratiepool is er een mogelijkheid om de studie te laten uitvoeren. Met Pat Heylen & architectenbureau K. Beeck bvba werd een bespreking gevoerd waarbij ze dit dossier willen behartigen, volgens dezelfde voorwaarden van raamovereenkomst PO/2009/5127/5.
Hiervoor kan beroep gedaan worden op de pool van ontwerpers voor restauratieopdrachten waarmee een raamovereenkomst werd afgesloten. Rekening houdend met de in het bestek van de afgesloten raamovereenkomst voorziene maximum 5 gelijktijdige deelopdrachten, de specialisatie, de evenwaardige verdeling van het aantal projecten en het soort project, komt Pat Heylen & architenbureau K. Beeck bvba hiervoor in aanmerking.
De deelopdracht zal afgesloten worden op basis van de overeenkomst die als model bij het bestek van de raamovereenkomst werd gevoegd.
De opdracht omvat het bouwhistorisch onderzoek en de haalbaarheidsstudie.
Het college:
De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| bouwhistorisch onderzoek en haalbaarheidsstudie | 40.000,00 EUR, 21% btw inbegrepen |
budgetplaats: 5121000000 vast actiefnr.: 221000000230 |
4005023792 |