Terug

2011_CBS_16708 - Lokale Politie Antwerpen - Open offerteaanvraag LPA/2011/1088 - Aankoop van meubilair - Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 23/12/2011 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Philip Heylen, schepen

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2011_CBS_16708 - Lokale Politie Antwerpen - Open offerteaanvraag LPA/2011/1088 - Aankoop van meubilair - Gunning - Goedkeuring 2011_CBS_16708 - Lokale Politie Antwerpen - Open offerteaanvraag LPA/2011/1088 - Aankoop van meubilair - Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

De totale uitgave bedraagt 91.908,67 EUR (21% btw inbegrepen) en kan verrekend worden op de buitengewone begroting. Op de budgetpositie 33000_74151 is voldoende krediet beschikbaar.

Aanleiding en context

Verschillende afdelingen van de Lokale Politie Antwerpen hebben behoefte aan uitbreiding of vervanging van het bestaande meubilair omwille van onderstaande redenen.

De afdeling verkeer zal in het voorjaar 2012 verhuizen van Oudaan 5, 2000 Antwerpen naar het Kievitplein 20, 2018 Antwerpen, samen met het Vlaams Verkeerscentrum. De beschikbare kantoorruimte is echter beperkt. Daarom is het noodzakelijk om deels uit te kijken naar nieuw meubilair aangezien de huidige bureautypes en kasten te groot zijn in de nieuwe bureelruimten.

In de nieuwe locatie zullen er inrichtingswerken worden uitgevoerd die niet ten laste zijn van de eigenaar zoals de installatie van drie koffiehoeken en een baliemeubel.

Binnen verschillende afdelingen en diensten van de Lokale Politie Antwerpen zijn de bezoekersstoelen aan vervanging toe. Er wordt geopteerd voor een afwasbaar model uit harde kunststof aangezien de huidige modellen niet afwasbaar zijn en snel vervuilen.

Er is behoefte aan onderstaand materiaal:

Afdeling Adres Beschrijving
Verkeer Kievitplein 20

72 lockers met gleuf

20 vestiairelockers

155 garderobekasten + opzetkasten

1 balie + wachtbanken

132 afwasbare stoelen

20 hoge stoelen

3 hoge tafels

Noord

Veltwijcklaan 1

Borrewaterstraat 1

Noorderlaan 500, Blok A

63 afwasbare stoelen
Tactische Politie Interventie Noorderlaan 500, Blok E 20 afwasbare stoelen
Centrum Quinten Matsijslei 50 15 afwasbare stoelen
Zuid Kleinesteenweg 16 5 afwasbare stoelen
Lokale Recherche Mechelsesteenweg 129-131 135 afwasbare stoelen
Human Resources Management Oudaan 5, 10e verdieping 14 afwasbare stoelen
West Oudaan 5, 7e verdieping 3 afwasbare stoelen
Techniek en Logistiek Noordersingel 3-5 80 afwasbare stoelen

 

Hiertoe werd open offerteaanvraag LPA/2011/1088 uitgeschreven.

Argumentatie

Om aan deze vraag te kunnen voldoen werd een open offerteaanvraag met nationale bekendmaking uitgeschreven.  

Volgende firma's dienden een offerte in:

Perceel 1: lockers met gleuf

Firma Adres
Projectinrichting bvba Tiensesteenweg 94, 3360 Bierbeek
Vanhout.pro nv Everdongenlaan 6, 2300 Turnhout
TDS-Office nv Frankrijklei 104 A, 2000 Antwerpen
Almasy nv Strijbeekseweg 13, 2328 Hoogstraten
Ahrend Furniture nv Romboutsstraat 9, 1932 Sint-Stevens-Woluwe
Pami nv Industrielaan 20, 3900 Overpelt
Mevo Projects bvba

Nijverheidsstraat 16-18, 2990 Wuustwezel

Volgens gemotiveerd gunningsverslag diende de firma TDS-Office nv de gunstigste regelmatige offerte in. De aankoop van lockers met gleuf wordt gegund aan de firma TDS-Office nv, Frankrijklei 104A, 2000 Antwerpen, ondernemingsnummer 0403.980.155 tegen 10.004,28 EUR (btw inbegrepen).  

Perceel 2: vestiaire lockers

Firma Adres
Projectinrichting bvba Tiensesteenweg 94, 3360 Bierbeek
Vanhout.pro nv Everdongenlaan 6, 2300 Turnhout
TDS-Office nv Frankrijklei 104 A, 2000 Antwerpen
Almasy nv Strijbeekseweg 13, 2328 Hoogstraten
Ahrend Furniture nv Romboutsstraat 9, 1932 Sint-Stevens-Woluwe
Pami nv Industrielaan 20, 3900 Overpelt
Mevo Projects bvba

Nijverheidsstraat 16-18, 2990 Wuustwezel

Volgens gemotiveerd gunningsverslag diende de firma TDS-Office nv de gunstigste regelmatige offerte in. De aankoop van vestiaire lockers wordt gegund aan de firma TDS-Office nv, Frankrijklei 104A, 2000 Antwerpen, ondernemingsnummer 0403.980.155 tegen 8.077,96 EUR (btw inbegrepen).  

Perceel 3: garderobekasten en opzetkasten

Firma Adres
Projectinrichting bvba Tiensesteenweg 94, 3360 Bierbeek
Vanhout.pro nv Everdongenlaan 6, 2300 Turnhout
TDS-Office nv Frankrijklei 104 A, 2000 Antwerpen
Almasy nv Strijbeekseweg 13, 2328 Hoogstraten
ThinQ Furniture bvba H.Consciëncelaan 23, 9950 Waarschoot
Pami nv Industrielaan 20, 3900 Overpelt
Mevo Projects bvba

Nijverheidsstraat 16-18, 2990 Wuustwezel

Volgens gemotiveerd gunningsverslag dienden enkel de firma's ThinQ Furniture bvba en TDS-Office nv een voorstel in conform de technische specificaties van het bestek.

Volgens gemotiveerd gunningsverslag werden volgende punten toegekend:

Firma Prijs 70p Kwaliteit 20p Leveringstermijn 10p Totaal 100p
ThinQ Furniture bvba  70 20  10  100 
TDS-Office nv 50,90  20  77,90 

De firma ThinQ Furniture bvba diende de voordeligste regelmatige offerte in. De aankoop van garderobekasten en opzetkasten voor de Lokale Politie Antwerpen wordt gegund aan de firma ThinQ Furniture bvba, H.Consciëncelaan 23, 9950 Waarschoot, ondernemingsnummer 0830.689.984 tegen 53.920,63 EUR (btw inbegrepen).

Perceel 4: balie en wachtbanken

Firma Adres
Vanhout.pro nv Everdongenlaan 6, 2300 Turnhout
Pami nv Industrielaan 20, 3900 Overpelt

Volgens gemotiveerd gunningsverslag werden volgende punten toegekend:

Firma Prijs 70p Kwaliteit 20p Leveringstermijn 10p Totaal 100p
Vanhout.pro nv  70 20  10  100 
Pami nv 55,61  20  82,61 

De firma Vanhout.pro nv diende de voordeligste regelmatige offerte in. De aankoop van een balie en wachtbanken voor de Lokale Politie Antwerpen wordt gegund aan de firma Vanhout.pro nv, Everdongenlaan 6, 2300 Turnhout, ondernemingsnummer 0404.207.116 tegen 17.007,29 EUR (btw inbegrepen).

Perceel 5: afwasbare bezoekersstoelen 

Firma Adres
Projectinrichting bvba Tiensesteenweg 94, 3360 Bierbeek
Vanhout.pro nv Everdongenlaan 6, 2300 Turnhout
TDS-Office nv Frankrijklei 104 A, 2000 Antwerpen
Dox nv Antwerpsesteenweg 499, 2500 Lier
Ahrend Furniture nv Romboutsstraat 9, 1932 Sint-Stevens-Woluwe
Pami nv Industrielaan 20, 3900 Overpelt
Mevo Projects bvba

Nijverheidsstraat 16-18, 2990 Wuustwezel

ThinQ Furniture bvba

H.Consciëncelaan 23, 9950 Waarschoot

Kinnarps nv

Heide 15, 1780 Wemmel

Eurochair Projects nv

Beverensestraat 33, 8850 Ardooie 

Volgens gemotiveerd gunningsverslag werden de offerte van de firma Dox nv en Eurochair Projects nv als niet ontvankelijk beschouwd.

De toewijzing van de bezoekersstoelen is voorzien voor dienstjaar 2012 na evaluatie van de weerhouden offertes en de afgeleverde stalen.

Perceel 6: hoge stoelen

Firma Adres
Vanhout.pro nv Everdongenlaan 6, 2300 Turnhout
Ahrend Furniture nv Romboutsstraat 9, 1932 Sint-Stevens-Woluwe
Pami nv Industrielaan 20, 3900 Overpelt
Mevo Projects bvba

Nijverheidsstraat 16-18, 2990 Wuustwezel

Kinnarps nv

Heide 15, 1780 Wemmel

Geen enkele offerte voldoet aan de gevraagde technische specificaties. Perceel 6 kan niet worden gegund. Er zal goedkeuring worden gevraagd aan het college om over te gaan tot onderhandeling.

Perceel 7: hoge tafel

Firma Adres
Vanhout.pro nv Everdongenlaan 6, 2300 Turnhout

De firma Vanhout.pro nv heeft als enige inschrijver voor perceel 7 ingediend. De aankoop van de hoge tafel wordt gegund aan de firma Vanhout.pro nv, Everdongenlaan 6, 2300 Turnhout, ondernemingsnummer 0404.207.116 tegen 2.898,51 EUR (btw inbegrepen).

Juridische grond

De wet van 24 december 1993 en latere wijzigingen betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten (Belgisch Staatsblad 22 januari 1994)

Het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 en latere wijzigingen betreffende de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken (Belgisch Staatsblad 26 januari 1996)

Het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 en latere wijzigingen tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en de bijlage tot vaststelling van de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en voor de concessies voor openbare werken (Belgisch Staatsblad 18 oktober 1996)

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat:

  • percelen 1 en 2 van het bestek voor het leveren van lockers met gleuf en vestiaire lockers wordt gegund aan de firma TDS-Office nv, Frankrijklei 104 A, 2000 Antwerpen, ondernemingsnummer 0403.980.155;
  • perceel 3 van het bestek voor het leveren van garderobekasten en opzetkasten wordt gegund aan de firma ThinQ Furniture bvba, H.Consciëncelaan 23, 9950 Waarschoot, ondernemingsnummer 0830.689.984;
  • percelen 4 en 7 van het bestek voor het leveren van balie, wachtbanken en hoge tafels wordt gegund aan de firma Vanhout.pro nv, Everdongenlaan 6, 2300 Turnhout, ondernemingsnummer 0404.207.116;
  • perceel 6 van het bestek voor het leveren van hoge stoelen niet gegund kan worden;
  • Lokale Politie Antwerpen in onderhandeling gaat om perceel 6 alsnog te kunnen gunnen.

 

 

Artikel 2

De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

aankoop percelen 1 en 2, lockers met gleuf en vestiaire lockers, firma TDS-Office nv, Frankrijklei 104 A, 2000 Antwerpen

18.082,24 EUR (21% btw inbegrepen)

budgetplaats:NR

budgetpositie:33000_74151

functiegebied:BUBALP01

subsidie:SUB_NR

fonds:LPA

begrotingsprogramma:NR

budgetperiode:1100 

4006002177 

aankoop perceel 3, garderobekasten en opzetkasten, firma ThinQ Furniture bvba, H.Consciëncelaan 23, 9950 Waarschoot

53.920,63 EUR (21% btw inbegrepen)

budgetplaats:NR

budgetpositie:33000_74151

functiegebied:BUBALP01

subsidie:SUB_NR

fonds:LPA

begrotingsprogramma:NR

budgetperiode:1100 

4006002175 

aankoop percelen 4 en 7, balie, wachtbanken en hoge tafels, firma Vanhout.pro nv, Everdongenlaan 6, 2300 Turnhout 

19.905,80 EUR (21 % btw inbegrepen)

budgetplaats:NR

budgetpositie:33000_74151

functiegebied:BUBALP01

subsidie:SUB_NR

fonds:LPA

begrotingsprogramma:NR

budgetperiode:1100 

4006002174 

Bijlagen

  • 1088_gunningsverslag.doc