Wanneer er wijzigingen (begunstigde, krediet, ...) zijn aan de reeds goedgekeurde nominatieve toelagen, moeten deze terug worden voorgelegd aan de gemeenteraad ter goedkeuring.
Jaarlijks wordt de procedure voor het uitbetalen van de toelagekredieten bepaald.
Na de goedkeuring van het budget 2012 door de Vlaamse minister worden alle kredieten beschikbaar gesteld. De uitbetaling kan slechts gebeuren mits inachtneming van deze procedure.
De in het budget ingeschreven ontvangsten worden niet allemaal bij het begin van het begrotingsjaar gegenereerd. Het grootste deel van de ontvangsten wordt in de tweede helft van het jaar, soms zelfs later, geïnd.
Teneinde een goed thesauriebeleid te kunnen voeren, waarbij de liquiditeitspositie en solvabiliteitspositie van de stad gewaarborgd blijft, wordt voorgesteld deze procedure voor uitbetaling van toelagekredieten op exploitatiebudget 2012 toe te passen.
De Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen is van toepassing.
In de zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730) heeft de gemeenteraad het reglement op de toelagen vastgelegd.
Het budget werd reeds goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 22 november 2011 (jaarnummer GR_1266).
Het college keurt volgende procedure voor uitbetalen van toelagekredieten op het exploitatiebudget 2012 goed, mits goedkeuring van het budget door de hogere overheid, en bewaakt op deze manier de liquiditeits- en solvabiliteitspositie van de stad.
1. Nominatieve toelagen op het exploitatiebudget van meer dan €250.000,00:
Vanaf de goedkeuring van het budget en na vastlegging via collegebesluit, mag maandelijks één twaalfde worden uitbetaald, tenzij een financiële planning wordt voorgelegd aan de financieel beheerder waarin de noodzaak aangetoond wordt om van deze procedure af te wijken.
2. Nominatieve toelagen op het exploitatiebudget tussen €125.000,00 en €250.000,00:
Vanaf de goedkeuring van het budget en na vastlegging via collegebesluit, mag elk kwartaal één vierde worden uitbetaald, tenzij een financiële planning wordt voorgelegd aan de financieel beheerder waarin de noodzaak aangetoond wordt om van deze procedure af te wijken.
3. Nominatieve toelagen op het exploitatiebudget tussen €25.000,00 en €125.000,00:
Vanaf de goedkeuring van het budget en na vastlegging via collegebesluit, mag de helft van de toelage worden uitbetaald. De tweede helft mag uitbetaald worden vanaf 1 juli, tenzij een financiële planning wordt voorgelegd aan de financieel beheerder waarin de noodzaak aangetoond wordt om van deze procedure af te wijken.
4. Nominatieve toelagen op het exploitatiebudget kleiner dan € 25.000,00:
Vanaf de goedkeuring van het budget en na vastlegging via collegebesluit, mag de volledige toelage worden uitbetaald.
5. Toelagen op het exploitatiebudget met reglement:
Vanaf de goedkeuring van het reglement via collegebesluit en na vastlegging via collegebesluit, mogen deze volledig uitbetaald worden.
Het college geeft opdracht aan:
| dienst | taak |
| de betrokken bedrijven | rekening te houden met de richtlijnen inzake uitbetaling van de toelagen |