De realisatie van het voorgestelde programma wordt verrekend op de begroting van de vzw Musea en Erfgoed Antwerpen.
Op vrijdag 27 januari 2012 om 14.30 uur organiseert de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience in samenwerking met het Instituut voor de Studie van de Letterkunde in de Nederlanden en de Werkgroep Negentiende eeuw een Consciencesymposium ter ere van het emeritaat van Professor Piet Couttenier. Dit symposium kadert in het Consciencejaar 2012 en gaat door in de Nottebohmzaal. De toegang is gratis.
Op het programma staan volgende lezingen:
| Uur | Lezing | Spreker |
| 14.30 - 15.10 | Het eerste eeuwfeest van een "stambewuste Vlaming": Conscience in 1912. | Jo Tollebeek |
| 15.10 - 15.40 | Conscience op café. | Hans Vandevoorde |
| 15.40 - 16.10 | Kleine evolutiegeschiedenis van de Vlaamse kerel: van Conscience via Rodenbach tot De Pillecyn | Kris Humbeeck |
| 16.10 - 16.40 | Het gelaat leren lezen: Consciences zin voor detail. Afscheidscollege. | Piet Couttenier |
Na de lezingen volgt een receptie.
Er zijn vier personeelsleden nodig om het symposium in goede banen te leiden. Deze uren worden gepresteerd via het principe van de verschoven uren.
De gezamelijke organisatie draagt bij tot de uitstraling van de instelling en haar collectie. Ze sluit aan bij de werking van de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience die via tentoonstellingen en diverse activiteiten de verzameling wil valoriseren en actualiseren, en tevens het onderzoek op de collectie wil bevorderen. Het bevestigt eveneens de goede relaties met de Universiteit Antwerpen.
De wet op de arbeidstijdregeling in de openbare sector van 14 december 2000.
Gemeenteraadsbesluit inzake arbeidsregime van 23 juni 2008, jaarnummer 1256.
Het college keurt de organisatie goed van het Consciencesymposium in de Nottebohmzaal van de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience op vrijdag 27 januari 2012.