2011_CBS_16927 - Bestek GAC/2011/840 - Aanstellen van een architect voor de studieopdracht voor de restauratie van de Belvédère en de heuvel, park Sorghvliedt Marneflaan 3 te 2660 Hoboken - Gunning - Goedkeuring

Het ereloon voor het totale project wordt geraamd op 100 000 EUR, 21% btw inbegrepen:
deelopdracht 1 en 2 ( voortraject en voorontwerp), 20 000,00 EUR, inclusief btw
deelopdracht 3 (uitvoeringsdossier), 40 000 EUR, inclusief btw
deelopdracht 4 (nazicht offertes), 10 000 EUR, inclusief btw
deelopdracht 5 en 6 (controle werf en eindafrekening), 30 000 EUR, inclusief btw
De gunning van deze opdracht omvat alle deelopdrachten.

Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Voor bestek GAC/2011/840 werd een onderhandelingprocedure zonder bekendmaking uitgeschreven.

Bij de aanbesteding van 7 november 2011 dienden de volgende drie firma's een offerte in:

• HVH architecten uit Kontich
• TV Bressers uit Gent
• TV Bormans Rozemarijn-Karuur architecten Berchem

Uitsluitingsgronden

De inschrijver voegt een verklaring op eer toe dat hij in regel is met de bepalingen van artikel 69 en 70 van het KB van 8/1/1996.
Iedere valse verklaring is een uitsluitingsgrond voor deelneming aan deze opdracht. Indien na contractsluiting zou blijken dat ten deze een valse verklaring werd afgelegd, kan het contract door de opdrachtgever eenzijdig en zonder enige schadevergoeding verschuldigd te zijn, ten laste van de wederpartij verbroken worden. De opdrachtver behoudt zich het recht om op later tijdstip documenten op te vragen ter staving van de uitsluitinggronden.

Geen van de kandidaten dient te worden geweerd op basis van de uitsluitingsgronden.

Selectiecriteria

Bij toepassing van artikel 71 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996 zijn volgende selectiecriteria van kracht:
Teneinde de minimaal vereiste technische bekwaamheid van de inschrijver na te gaan, moeten bij de offerte volgende documenten worden gevoegd:
voor de architect een bewijs dat hij/zij ingeschreven is op de tabellen van de Orde van Architecten of gemachtigd is het beroep van architect uit te oefenen of het bewijs van toelating voor dienstprestaties voor inschrijvers van vreemde nationaliteit;
de studie- en/of beroepskwalificaties van de inschrijver en/of van het ondernemingskader en dan in het bijzonder van de verantwoordelijke(n) voor de uitvoering van de diensten; (hieruit moet blijken dat de inschrijver ervaring heeft met dergelijke opdracht).
het bewijs van de verzekering tegen beroepsrisico’s;
De rechtspersonen worden verplicht in hun offerte de namen, de studie- en de beroepskwalificaties te vermelden van de personen, die met het verlenen van de dienst worden belast.

Bijkomende selectiecriteria

Overeenkomstig het KB van 14 december 2001, gewijzigd bij besluit van de Vlaamse regering van 20 september 2002, wordt door het opdrachtgevend bestuur een ontwerper aangesteld na een gemotiveerde selectie op basis van zijn/hun algemene en restauratiespecifieke technische vakkundigheid, doeltreffendheid, ervaring en betrouwbaarheid.

Het opdrachtgevend bestuur kiest de ontwerper, die het best aan de vereiste kwalificaties voldoet op basis van de hierna bepaalde criteria:

1°Kwalificaties:
a) Studiekwalificaties: diploma's en studiecertificaten van de ontwerper(s) en eventuele onderaannemers;
b) Beroepskwalificaties: opgave van het aantal jaar relevante beroepservaring in de sector monumentenzorg;

2°Relevante referenties betreffende restauraties, uitgevoerd tijdens de laatste drie jaar in binnen en/ of buitenland, met inbegrip van de processen-verbaal van de voorlopige en/of definitieve opleveringen van de restauratiewerkzaamheden. Daartoe verstrekt de ontwerper de volgende gegevens:
a) 1) Beschrijving van het referentieproject
    2) datum en oplevering
    3) naam en adres van de opdrachtgevers
    4) beschrijving van de aanpak van het referentieproject (methodologie) met vermelding van de wijze van controle van de    uitvoering van het referentieproject en van de gedeelten die desgevallend in onderaanneming werden gegeven
    5) mate van betrokkenheid bij het referentieproject als eindverantwoordelijke, als medewerker, dan wel als stagiair.
b) Indien geen relevante referenties beschikbaar zijn, schrijft de ontwerper een grondige motivering waarom hij meent in aanmerking te komen voor de opdracht.

3°Onderaanneming:het gedeelte van de studieopdracht dat de ontwerper voornemens is in onderaanneming te geven, met vermelding van de onderaannemer(s).

Kwalificaties:
Studiekwalificaties: diploma's en studiecertificaten van de eventuele onderaannemer(s);
Beroepskwalificaties: opgave van een aantal jaar relevante beroepservaring van de eventuele onderaannemer(s) in de sector monumentenzorg; De aanbestedende overheid kan verlangen dat de inschrijvers de overgelegde getuigschriften en documenten aanvullen of toelichten.
Enkel de offertes van de inschrijvers, die niet worden uitgesloten en die aan de technische, economische en financiële minimumeisen voldoen, komen in aanmerking voor onderzoek en gebeurlijke gunning.

Gunningscriteria

Bij toepassing van artikel 115 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996 zal de offerte worden beoordeeld volgens de hierna vermelde criteria, in dalende volgorde van belangrijkheid en uitgedrukt in grootheid van 3 tot 1.

I. De conceptnota met omschrijving van de aanpak en methodologie van de opdracht (3).
De architect zal een duidelijke omschrijving geven van zijn visie op het uitwerken van het project.  Ter verduidelijking zijn schetstekeningen toegelaten maar niet verplicht. Eventuele schetsen houden geen enkele verplichting naar het ontwerp in.

II. Visie op de aard en intensiteit van de voorgestelde werfopvolging (2)

III Kostprijs van de diensten (1)

III.1 . Kostprijs van de bijkomende studies inbegrepen de coördinatie ervan in studie en in uitvoering (1)

III.2. Kostprijs voor de bijkomende opdrachten zoals: (1)
De beoordeling gebeurt op hoe lager de prijs en hoe nauwgezetter, hoe meer punten
A. Uitvoeren van een vooronderzoek (a1. kunsthistorisch, a2. materieeltechnisch, a3.bouwfysisch).
B. Opmeting van gebouw.

III.3. Eerste raming (1)
De beoordeling gebeurt op hoe nauwgezetter, hoe meer punten. Op basis van het huidig programma en de visie van de architect.

Vergelijking van de offertes volgens de in het bestek vermelde gunningscriteria.

I. De conceptnota met omschrijving van de aanpak en methodologie van de opdracht (50%)

HVH-architecten: zeer algemeen. Geen onderbouwde visie opgenomen in de conceptnota. Gegeven opties naar gebruikswaarde, functionaliteit, toekomst- en omgevingswaarde zijn vaag en beperkt.

TV Bormans Rozemarijn – KARUUR architecten bvba: gedetailleerd en breed uitgewerkt en onderbouwd. Er wordt rekening gehouden met de kunst- en cultuurhistorische context alsook de inpasbaarheid in en verenigbaarheid  van de historische met de hedendaagse context. De visie ontwikkelt zich gefaseerd op schaal van follie tot en met het gehele park en omgeving. Uit de voorbeeldprojecten komt de zin voor kwaliteit, authenticiteit en de bereidheid tot intensieve samenwerking met alle betrokken partijen tot uiting. Een mogelijke fasering vanuit voortraject naar uitvoering wordt uitgewerkt naar gebouw en ruimere omgeving.

TV Bressers: gedetailleerd en  onderbouwd. De historische context en belevingswaarde wordt ingebouwd in een hedendaagse mogelijke invulling en uitwerking van de follie. Ook de socio-culturele context en draagvlak worden aangegeven maar dienen bijkomend te worden onderzocht De aangegeven mogelijkheden worden beperkt uitgediept daar zij sterk afhankelijk worden gemaakt van de resultaten van bijkomend onderzoek. Ampele en gedetailleerde uitwerking van het plan van aanpak en de wijze waarop men de architecturale kwaliteit wil herstellen en / of vrijwaren. Een mogelijke fasering wordt uitgewerkt naar gebouw en omliggend park.

 II. Visie op de aard en intensiteit van de voorgestelde werfopvolging (29%)

HVH-architecten: zeer algemeen. Onvoldoende gedetailleerd.

TV Bormans Rozemarijn – KARUUR architecten bvba: er wordt voldoende controle en ondersteuning voorzien in alle fasen van het project met ruimte voor flexibiliteit.

TV Bressers: gedetailleerd en voldoende voorzien tot en met de uitvoering. Het bestuur kan niet veronderstellen dat de controle en ondersteuning  ook de voorlopige oplevering, de opvolging van de restpunten en de definitieve oplevering in al haar aspecten omvat daar deze niet worden vermeld.

 III. Kostprijs van de diensten en raming (21%)

HVH-architecten: de raming is uiterst summier. Prijs bijkomende opdrachten (III 2) ligt15,64% hoger dan laagste bieder.

TV Bormans Rozemarijn – KARUUR architecten bvba: gedetailleerde raming. Melding van moeilijk te bepalen kosten die pas correct kunnen worden ingeschat na de nodige vooronderzoeken en definitieve bepaling van het ambitieniveau in overleg met alle betrokken partijen. Prijs bijkomende opdrachten: laagste bieder.

TV Bressrers: gedetailleerde raming. Melding van moeilijk te bepalen kosten die pas correct kunnen worden ingeschat na de nodige vooronderzoeken en definitieve bepaling van het ambitieniveau in overleg met alle betrokken partijen. Prijs bijkomende onderzoeken: 444,21% hoger dan de laagste bieder.

Finale rangschikking regelmatige offertes volgens totaal puntenaantal

Op grond van de kwalitatieve selectie van de inschrijvingen, het administratief en technisch nazicht van de offertes en de vergelijking van de offertes gemaakt in de voorgaande punten, stelt de ontwerper voor om deze opdracht te gunnen aan TV Bormans Rozemarijn – KARUUR architecten bvba, Belpairestraat 69, 2600 Berchem.

In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 1° e, van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten, zal deze opdracht diensten gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat geen enkele offerte werd ingediend bij de openbare aanbesteding / algemene offerte van 8 juli 2011 en de oorspronkelijke voorwaarden van de opdracht niet wezenlijk gewijzigd zijn.

In toepassing van het artikel 68 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten, dient de dienstverlener van een opdracht voor diensten, overeenkomstig de bepalingen van de artikelen 70 en 71 zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.

In toepassing van het artikel 115 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten worden de ingediende offertes beoordeeld aan de hand van de vermelde gunningscriteria.