2011_CBS_16898 - Vrijdagmarkt 22-24. Antwerpen. Museum Plantin-Moretus en Prentenkabinet. Bestekken PO/2008/6001 en PO/2008/6002 - Uitbreiding, renovatie, restauratie en nieuwbouw van het museum. Voorontwerp. Concretisering beleidsbeslissing - Goedkeuring

Op de meerjarenbegroting zouden vanaf 2013 kredieten voorzien worden voor de bouwwerken.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

In het bestuursakkoord is opgenomen onder punt 257 :

Het bestuur wil een totaalplan voor de infrastructuur, de collecties en de toegankelijkheid van de stedelijke musea opmaken, met bijzondere aandacht voor de realisatie van het Museum aan de Stroom, de Red Star Line, het werelderfgoed museum Plantin-Moretus, …

De nieuwbouw museum Plantin-Moretus en Prentenkabinet is gekend onder de strategische doelstellingen SDCS06.

Het college heeft, in zitting van 25 januari 2008 (jaarnummer 757), goedkeuring gehecht aan de bestekken PO/2008/6001 en PO/2008/6002, voor de aanstelling van een architect voor de renovatie, restauratie en nieuwbouw (depot en leeszaal) van het museum Plantin-Moretus en Prentenkabinet en een beperkte offerteaanvraag uitgeschreven.

Na selectie werd het architectenbureau noA door het college in zitting van 19 december 2008 (jaarnummer 16632) aangesteld voor de totale architectuuropdracht in de Heilige Geeststraat 4-6-8-10. Het ereloon, geraamd op 215.700,00 EUR + 45.297,00 EUR (21% btw) = 260.997,00 EUR, werd vastgelegd. 

In de meerjarenplanning 2007-2012 werd op de buitengewone begroting 2010 aanvankelijk een krediet van 2.459.020,00 EUR ingeschreven voor de bouw van dit project.  Wegens besparingen werd de realisatie van dit project verschoven naar de volgende legislatuur. 

Aan de offerte van het architectenbureau is een gestanddoeningtermijn van 180 kalenderdagen verbonden.  Deze verstreek op 8 februari 2009.  Na vraag tot gestand doening heeft het architectenbureau schriftelijk laten weten dat de offerte zonder voorbehoud blijft gelden tot en met 31 augustus 2010. 

Na overleg met de bedrijfseenheid  cultuur, sport en jeugd werd de gunningsbrief voor de architectuuropdracht voor de uitbreiding, renovatie, restauratie en nieuwbouw van het museum, op 27 augustus 2010 verstuurd naar Multiprofessionele architecten noA met de bedoeling deze opdracht na het uitvoeren van de deelopdracht voorontwerp te schorsen in afwachting van het voorzien van de kredieten voor de bouw in de meerjarenbegroting.

Multiprofessionele architecten NoA hebben, volgens het programma van eisen, het voorontwerp opgemaakt voor de uitbreiding (nieuwbouw) van het museum met depots en leeszaal en voor restauratie/renovatie van de aansluitende panden Heilige Geeststraat 8-10.

Diverse adviezen werden ingewonnen bij alle instanties die ook het bouwaanvraagdossier zullen adviseren.

De uitgave van de bouwwerken wordt geraamd op 2.367.038,30 EUR, 21 % btw inbegrepen.  Rekening houdend met 10 % herzieningen bedraagt de uitgave van de bouwwerken 2.603.742,13 EUR.

Met de beleidsbeslissing van 21 mei 2010 is beslist noA architecten te schorsen na uitvoering van de deelopdracht voorontwerp in afwachting van het voorzien van de kredieten voor de bouw in de meerjarenbegroting.

Het architectenbureau heeft zich bereid verklaard om bij schorsing na het voorontwerp geen schorsingskosten te vragen.  Als tegemoetkoming worden de ereloonpercentages van de verschillende deelopdrachten herschikt.  Het aandeel van het voorontwerp wordt groter.  Het ereloon van de totaalopdracht blijft ongewijzigd.  Deze wijzigingen zijn opgenomen in een bijakte bij het oorspronkelijke contract.

Daar er kredieten voor het bouwproject zouden voorzien worden op de meerjarenbegroting, is het nodig dat de architecten hun opdracht verder zetten.  Om de vooropgestelde planning te halen en de bouwwerken te laten starten in 2013 is het noodzakelijk dat de architecten niet worden geschorst, maar de volgende deelopdrachten, zijnde opmaak dossier stedenbouwkundige vergunning en opmaken van het aanbestedingsdossier / uitvoeringsdossier uitvoeren.

De bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud vraagt de bedrijfseenheid cultuur, sport en jeugd om voldoende kredieten voor de bouw op te nemen in de meerjarenbegroting, zodat de discontinuïteit van de architectuuropdracht geen aanleiding kan geven tot onvoorziene kosten en de vooropgestelde planning om het project te realiseren kan gehaald worden.