2011_CBS_16830 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbons (nr.33). Betaling facturen arbeidsgeneeskunde. OCMW. - Goedkeuring

De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidig dienstjaar, conform artikels 94 en 160 § 2 van het Gemeentedecreet.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Door de raad voor maatschappelijk welzijn werd op de zitting van 24 juni 2008 het uitbesteden van medische prestaties ten behoeve van de gezamenlijke bedrijfsgeneeskundige dienst van het bedrijf brandweer Antwerpen toegewezen aan IDEWE vzw.

Op dezelfde zitting werd het uitbesteden van cardiorespiratoire inspanningstesten ten behoeve van de gezamenlijke bedrijfsgeneeskundige dienst van het bedrijf brandweer Antwerpen toegewezen aan Nottebohm kliniek.

Op 3 december 2010 keurde het college (collegebesluit van 3 december 2010 met jaarnummer 14977) goed dat de facturatie van de bijkomende medische prestaties in 2010 en de de cardiorespiratoire inspanningstesten in 2010, in uitvoering van de voormelde bestekken via het OCMW Antwerpen verloopt. Voor de betaling van de bijkomende medische prestaties en de cardiorespiratoire inspanningstesten werd een bedrag van 125.000 EUR gereserveerd.

Op 20 oktober ontving de brandweer een factuur van 152.617,41 EUR voor de door IDEWE uitgevoerde medische onderzoeken en een factuur van 6.510,00 EUR voor de medische onderzoeken Nottebohm. Rekening houdend met het feit dat in 2010 reeds voor 22.521,45 EUR werd betaald voor doorgerekende extra onderzoeken dienEN met een correctiebon, voor het verschil, bijkomende middelen worden vastgelegd voor een bedrag van 56.648,86 EUR zodat deze facturen voor 2010 nog dit jaar betaalbaar kunnen gesteld worden.

Onmiddellijk na de ontvangst van deze factuur werden door de brandweer bij het OCMW detailstaten opgevraagd zodat kan nagegaan worden voor welke personeelsleden de prestaties geleverd werden. Het aanleveren van deze staten loopt vertraging op omwille van het feit dat het OCMW deze blijkbaar op haar beurt dient op te vragen bij leveranciers IDEWE en Nottebohm. Indien bij ontvangst van deze staten zou blijken dat het factuurbedrag niet correct is, zullen aan het OCMW de nodige creditnota’s worden opgevraagd die in mindering zullen gebracht worden van toekomstige facturen.

Dit specifiek bijkomend geneeskundig onderzoek en de cardiorespiratoire inspanningstesten worden financieel gedragen door brandweer Antwerpen. In de bestekken 2008/13/DM en 2008/16/DM werd opgenomen dat de facturen rechtstreeks worden overgemaakt aan het OCMW Antwerpen. Vervolgens maakt het OCMW Antwerpen aan brandweer Antwerpen kenbaar hoeveel de door IDEWE geleverde bijkomende medische prestaties en de cardiorespiratoire inspanningstesten bedragen en dient brandweer Antwerpen dit verschuldigde bedrag aan het OCMW Antwerpen te betalen.

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstnota bestellen en betalen binnen de stad.
Collegebesluit van 24 december 2010 (jaarnummer 16450) bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 (jaarnummer 11164). Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

De wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de medewerkers bij de uitoefening van hun werk bepaalt dat de kosten hiervan ten laste van de werkgever zijn.

De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 26 oktober 2007, jaarnummer 14571, waarin de samenwerkingsovereenkomst wordt goedgekeurd tussen de stad Antwerpen en OCMW Antwerpen met betrekking tot de organisatie van de interne dienst voor preventie en bescherming op het werk.