De realisatie van het voorgestelde programma wordt verrekend op de begroting van de vzw Musea en Erfgoed Antwerpen.
Sinds 2000 wordt op de laatste donderdag van januari in Vlaanderen en Nederland de nationale Gedichtendag gevierd. De Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience organiseert in dit kader elk jaar een poëtisch evenement in haar historische Nottebohmzaal.
De Gedichtendag gaat dit jaar door op donderdag 26 januari 2012. De Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience organiseert in het kader hiervan een lezing in de Nottebohmzaal van 18.00 uur tot 20.00 uur. Op het programma staan voorlezingen uit eigen werk door Stijn Vranken en Bart Moeyaert. Zangeres Mira brengt enkele akoestische nummers.
Na de lezing is er de mogelijkheid na te praten over de voorstelling met de dichters en de muzikant tijdens een receptie. De toegang is gratis.
Zes personeelsleden zijn nodig om dit in goede banen te leiden. Deze uren worden gepresteerd via het principe van verschoven uren.
Deelname aan de Gedichtendag draagt bij tot de uitstraling van de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience en haar collectie. Dit evenement sluit aan bij de werking van de erfgoedbibliotheek die via tentoonstellingen en diverse activiteiten de verzameling wil valoriseren en actualiseren, en tevens het onderzoek van de collectie wil bevorderen.
De wet op de arbeidstijdregeling in de openbare sector van 14 december 2000.
Gemeenteraadsbesluit inzake arbeidsregime van 23 juni 2008, jaarnummer 1256.
Het college keurt de deelname van de Erfgoedbibliotheek Hendrik Conscience aan de Gedichtendag op donderdag 26 januari 2011 goed.