Terug

2011_CBS_16715 - Lokale Politie Antwerpen - Open offerteaanvraag LPA/2011/1087 - Verhuizing afdelingen en diensten - Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 23/12/2011 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Philip Heylen, schepen

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2011_CBS_16715 - Lokale Politie Antwerpen - Open offerteaanvraag LPA/2011/1087 - Verhuizing afdelingen en diensten - Gunning - Goedkeuring 2011_CBS_16715 - Lokale Politie Antwerpen - Open offerteaanvraag LPA/2011/1087 - Verhuizing afdelingen en diensten - Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

De totale uitgave bedraagt 484.000,00 EUR (21% btw inbegrepen) en kan verrekend worden op de gewone begroting 2012 en 2013. Op de budgetpositie 33000_12506 zal hiervoor voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de hogere overheid voor dienstjaar 2012 en onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid voor dienstjaar 2013.

Aanleiding en context

Een aantal afdelingen en diensten van de Lokale Politie Antwerpen dienen te verhuizen naar een nieuwe locatie. De verhuisopdracht omvat het verhuizen van kantoormeubilair en bijhorende kantooruitrusting, de inhoud van de kasten, burelen en archieven, informaticamateriaal en specifiek materiaal gedurende de jaren 2012-2013.

Verhuis van de afdeling verkeer van Oudaan 5 (verdieping 4-5-6), 2000 Antwerpen naar het Kievitplein 20, 2018 Antwerpen. (kelderverdieping, verdieping 8-9)

Verhuis van de afdeling Lokaal Informatie Kruispunt (LIK) van de De Wittestraat 2, 2600 Berchem naar de Lange Gasthuisstraat 29-31, 2000 Antwerpen.

Verhuis van het onthaalbureel Berchem van de De Wittestraat 2, 2600 Berchem naar de Statiestraat 44, 2600 Berchem.

Verhuis van de afdeling Zuid vanuit 3 gebouwen (Kleinesteenweg 16 en 86, Koningin Elisabethstraat 3 te 2610 Wilrijk) naar de Doornstraat 3, 2610 Wilrijk.

Verhuis van het fotolabo en de klantendienst van de August Van de Wielelei 53-55, 2100 Deurne naar respectievelijk Noorderlaan 500 te 2030 Antwerpen en de Kasteelpleinstraat 14-16 te 2000 Antwerpen.

De Lokale Politie Antwerpen wenst hiervoor samen te werken met een verhuisfirma. Hiervoor werd open offerteaanvraag LPA/2011/1087 uitgeschreven.

Argumentatie

Om aan deze vraag te kunnen voldoen werd een open offerteaanvraag met nationale en Europese bekendmaking uitgeschreven.  

Volgende firma's dienden een offerte in:

Firma Adres
Potiez-Deman nv Bergensesteenweg 600, 1070 Brussel
Gosselin Moving nv Belcrownlaan 23, 2100 Deurne
Dockx Movers nv Boomsesteenweg 400, 2610 Wilrijk
Actimovers nv Tielemansstraat 2, 1020 Brussel
Hoeks Verhuizingen nv Christoffel Plantijnstraat 6, 3920 Lommel
A.A.D. Speed-Colli nv Dynamicalaan 14-16, 2610 Wilrijk
Servaes Services bvba Louizalaan 132, 1050 Brussel

 

Op grond van de kwalitatieve selectie van de inschrijvingen werden de ingediende offertes van de firma Gosseling Moving nv, Actimovers nv en Hoeks Verhuizingen nv als niet ontvankelijk beschouwd.

Volgens gemotiveerd gunningsverslag werden volgende punten toegekend:

Firma Prijs 80p Plan van aanpak 20p Totaal 100p
Potiez-Deman nv  66,85  16,72          83,57
Dockx Movers nv  74,77  11,28 86,05
A.A.D. Speed-Colli nv  72,86  14,44 90,30
Servaes Services nv  80 20  100

 

De firma Servaes Services bvba diende de voordeligste regelmatige offerte in. De verhuizing van afdelingen en diensten van de Lokale Politie Antwerpen wordt gegund aan de firma Servaes Services, Louizalaan 132, 1050 Brussel, ondernemingsnummer 0476.009.781 tegen 484.000,00 EUR (btw inbegrepen).

Juridische grond

De wet van 24 december 1993 en latere wijzigingen betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten (Belgisch Staatsblad 22 januari 1994)

Het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 en latere wijzigingen betreffende de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken (Belgisch Staatsblad 26 januari 1996)

Het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 en latere wijzigingen tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en de bijlage tot vaststelling van de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en voor de concessies voor openbare werken (Belgisch Staatsblad 18 oktober 1996)

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat een raamovereenkomst gedurende de dienstjaren 2012 en 2013 voor de verhuizing van de afdelingen en diensten van de Lokale Politie Antwerpen wordt gegund aan de firma Servaes Services bvba, Louizalaan 132, 1070 Brussel, ondernemingsnummer 0476.009.781.

Artikel 2

De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
verhuizing afdelingen en diensten Lokale Politie Antwerpen 484.000,00 EUR (21% btw inbegrepen)

budgetplaats:NR

budgetpositie:33000_12506

functiegebied: BUBALP01

subsidie:SUB_NR

fonds:LPA

begrotingsprogramma:NR

budgetperiode:1200

voor dienstjaar 2012 onder voorbehoud van goedkeuring politiebegroting door de hogere overheid

budgetperiode:1300

voor dienstjaar 2013 onder voorbehoud van goedkeuring politiebegroting door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid

 

nog niet van toepassing

Bijlagen

  • 1087_gunningsverslag.doc