De totale uitgave wordt geraamd op 1.323.284,38 EUR btw inbegrepen.
De uitgave voor 2012, 2013, 2014 en 2015 voor perceel 1 wordt geraamd op 324.782,77 EUR btw inbegrepen per jaar en kan verrekend worden op budgetplaats: 5271000000 , budgetpositie 604, functiegebied TDGC010501A00000, begrotingsprogramma 510260119 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.
De uitgave voor 2012, 2013, 2014 en 2015 voor perceel 2 wordt geraamd op 6.038,32 EUR btw inbegrepen per jaar en kan verrekend worden op budgetplaats: 5271000000 , budgetpositie 604, functiegebied TDGC010501A00000, begrotingsprogramma 510260119 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid.
Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
| Fase | Bestuurorgaan | Datum | Jaarnummer |
| Bestek en procedure. Goedkeuring | College | 7 oktober 2011 | 14234 |
Voor de aankoop van inktcartridges en inkpatronen werd openbare aanbesteding 2011/0617 uitgeschreven.
Bij de aanbesteding van 5 december 2011 werd door volgende firma’s een offerte ingediend:
De regelmatigheid van de inschrijver werd door de gemeenschappelijke aankoopcentrale onderzocht.
Alle inschrijvingen werden regelmatig bevonden voor de percelen 1 en 2.
De inschrijvingen werden getoetst op de uitsluitingsgronden zoals bepaald in artikel 43 van het koninklijk besluit van 26 september 1996 op de overheidsopdrachten, algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten en voor concessies voor openbare werken.
De RSZ attesten en bewijzen van niet faillissement werden door de gemeenschappelijke aankoop centrale opgevraagd en zijn in orde. Een uittreksel uit het strafregister op naam van de firma die voor gunning in aanmerking komt werd opgevraagd en door de firma bezorgd.
De gunning geschiedt aan de inschrijver die de voor het bestuur laagste regelmatige offerte heeft neergelegd. Een gemotiveerd gunningsverslag werd opgemaakt.
Rekening houdend met alle gunningscriteria, kan het raamcontract voor het leveren van inktcartridges en inktpatronen voor perceel 1 gegund worden aan Lyreco- Belgium N.V. Rue de Fond de Fourches 20, 4041 Vottem, ond. 406.469.194, de laagste regelmatige offerte. De ingediende prijzen vallen binnen de voorziene raming.
Rekening houdend met alle gunningscriteria, kan het raamcontract voor het leveren van inktcartridges en inktpatronen voor perceel 2 gegund worden aan AB Supplies-Brussel Generaal Gratrystraat 19, 1030 Brussel, ond.0438.603.514, de laagste regelmatige offerte. De ingediende prijzen vallen binnen de voorziene raming.
In toepassing van het artikel 13 van de wet van 24 december 1993 betreffende de wet overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij openbare aanbesteding .
Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamcontract voor leveringen van inktcartridges en inktpatronen voor perceel 1 op basis van openbare aanbesteding 2011/0617 aan Lyreco- Belgium N.V. Rue de Fond de Fourches 20, 4041 Vottem, ond. 406.469.194, omdat dit de laagste regelmatige inschrijver is.
Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamcontract voor leveringen van inktcartridges en inktpatronen voor perceel 2 op basis van openbare aanbesteding 2011/0617 aan AB Supplies-Brussel Generaal Gratrystraat 19, 1030 Brussel, ond.0438.603.514, omdat dit de laagste regelmatige inschrijver is.
De stadsontvanger verleent zijn visum voor de volgende dienstjaren en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Levering van toners en inktcartridges voor perceel 1 en 2 voor de jaren 2012, 2013, 2014 en 2015 |
330.821,09 EURO per jaar btw inbegrepen |
budgetplaats:5271000000 |
met bestelbons |
| Actie | Datum |
| Gunning | 23 december 2011 |
| Verzending brieven niet gunning | 23 december 2011 |
| Verzending gunningsbrief | 9 januari 2012 |