2011_CBS_17036 - Jaaropdracht SW/OD/10/06222/CB01-speelterreinen - Onderhoud en kleine ingrepen op speelterreinen - Goedkeuring

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling maakte voor deze werken bestelbon 4005021739 op voor een bedrag van 60.000,00 EUR.

Artikel 57 §3, 4° van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Op 26 november 2010 (jaarnummer 14416) besliste het college om het uitvoeren van werken in het kader van onderhoud en kleine ingrepen op sport- en speelterreinen, op basis van het raamcontract SW/OD/10/06222, te gunnen aan de firma Buytaert bvba, uit Kruibeke, ondernemingsnummer 0405 009 246, met een aanpassingscoëfficiënt van 6,5% op de basisprijs.

Om het uitvoeren van werken in het kader van bovenlokaal onderhoud en kleine ingrepen op sport- en speelterreinen te verzekeren, maakte de bedrijfseenheid stadsontwikkeling de jaaropdracht SW/OD/06222/CB01-speelterreinen op.

De werken zullen uitgevoerd worden door de firma Buytaert bvba, uit Kruibeke, ondernemingsnummer 0405 009 246 en dit in het kader van het raamcontact SW/OD/10/06222 voor het onderhoud en kleine ingrepen op sport- en speelterreinen in diverse districten.

Raamcontract

Op  26 november 2010 (jaarnummer 14416) besliste het college het uitvoeren van werken in het kader van onderhoud en kleine ingrepen op sport- en speelterreinen, op basis van het bestek SW/OD/10/06222, te gunnen aan de firma Buytaert bvba, uit Kruibeke, de laagste regelmatige inschrijver.

Maximum vier jaar na het bestellen van de gunningsbrief loopt de overeenkomst af.

De gunningsbrief werd verstuurd op 9 februari 2011.

Jaaropdracht SW/OD/10/06222/CB01-speelterreinen

Om het uitvoeren van werken in het kader van bovenlokaal onderhoud en kleine ingrepen op sport- en speelterreinen te verzekeren stelt de bedrijfseenheid stadsontwikkeling voor om, op basis van het raamcontract SW/OD/10/06222, de jaaropdracht SW/OD/10/06576/CB01-speelterreinen goed te keuren en een beschikbaar krediet van 60.000,00 EUR (prijsherziening en btw inbegrepen) te voorzien.

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling stelt voor:

1. een bedrag te voorzien van 45.078,89 EUR + 9.466,57 EUR (21% btw) = 54.545,46 EUR en de werken te laten uitvoeren door de firma Butaert bvba, uit Kruibeke, (ondernemingsnummer 0439 524 816) op basis van het raamcontract SW/OD/10/06576);
2. voor de contractuele prijsherzieningen en de eventuele overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden 10% te voorzien. Dit brengt het te reserveren bedrag op 60.000,00 EUR.

De jaaropdracht SW/OD/10/06222/CB01-speelterreinen dient om het onderhoud en kleine ingrepen op speelterreinen (bovenlokaal) te verzekeren. Hieronder vallen de geplande onderhoudswerken en kleine ingrepen in overleg met de betrokken schepen en de onverwachte dringende interventies die niet met eigen personeel kunnen hersteld worden.

De wijze van gunning door middel van een openbare aanbesteding is voorzien in artikel 14 van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten.

De overeenkomst wordt afgesloten voor een periode van vier jaar. Bij het einde van elk dienstjaar zal de overeenkomst stilzwijgend worden verlengd voor een nieuwe periode van twaalf maanden, tenzij één van de partijen met een aangetekend schrijven aan de andere partij, twee maanden voor het verstrijken van het contractueel jaar, haar inzicht heeft te kennen gegeven de overeenkomst niet te verlengen. De overeenkomst loopt af na maximum vier jaar na het bestellen van de gunningsbrief (artikel 17, §2 van deel B van het bestek).

Een jaaropdracht wordt verstrekt door onder andere een districtsbestuur, het stadsbestuur of een nutsbedrijf. Een jaaropdracht wordt voltooid binnen een termijn van één jaar. Het bestuur behoudt zich het recht voor de jaaropdracht te schorsen tot maximaal 1/3 van de uitvoeringstermijn, zonder opgave van een reden.

Iedere deelopdracht zal door de afgevaardigde van het bestuur schriftelijk, per mail of fax overgemaakt worden met een beschrijving van de uit te voeren modaliteiten en aanvangsdatum.

Raamcontract

Het college gunde de basisopdracht (raamcontract) en de gunningsbrief werd verstuurd op 9 februari 2011.

Jaaropdracht

Het college keurt, op basis van de eenheidsprijzen (met aanpassingscoëfficiënt) van het bestek SW/OD/10/06222 en het beschikbare krediet, een jaaropdracht goed en verzendt hiervoor een gunningsbrief en aanvangsbevel. Van iedere jaaropdracht wordt een eindafrekening opgemaakt en goedgekeurd. Indien de noodzaak zich voordoet kan deze procedure in het lopend begrotingsjaar herhaald worden.