Terug

2011_CBS_16960 - Cultuur, sport en jeugd - Vakbib Den Bell - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 23/12/2011 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Philip Heylen, schepen; Eddy Baelemans, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2011_CBS_16960 - Cultuur, sport en jeugd - Vakbib Den Bell - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring 2011_CBS_16960 - Cultuur, sport en jeugd - Vakbib Den Bell - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Bestelbon 4005005029 voor abonnementen vakbib 2011 is ontoereikend voor de betaling van factuur V-185.754-SM (SAP 5105736790) van Wetenschappelijke boekhandel J. Story-Scientia, P. Van Duyseplein 8, 9000 Gent, ondernemingsnummer 0447 814 752.

Bestellingen voor abonnementen ten behoeve van vakbib Den Bell gebeuren op basis van raamcontract 2010/S/0046, gunning van 4 februari 2011, jaarnummer 1060.

Argumentatie

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstnota bestellen en betalen binnen de stad.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5 500 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de correctiebestelling met bestelbon 4105008038 goed.

Artikel 2

De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Wetenschappelijk boekhandel J.Story-Scientia
P. Van Duyseplein 8
9000 Gent
Ondernemingsnummer: 0447 814 752
Rekeningnummer: BE36440000447181
Correctiebestelling voor factuur 5105736790 - abonnementen vakbib Den Bell
8.343,42 euro budgetplaats:5113100000
budgetpositie: 611
functiegebied:TDFM010301A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma:510260119
budgetperiode: 1100
4105008038