Terug

2011_CBS_16800 - vzw Free Clinic - Uitbetaling terugvorderbaar thesaurievoorschot toelage 2012 - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 23/12/2011 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Janssens, burgemeester; Robert Voorhamme, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Marc Van Peel, schepen; Luc Bungeneers, schepen; Guy Lauwers, schepen; Leen Verbist, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Philip Heylen, schepen; Eddy Baelemans, korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Patrick Janssens, burgemeester
2011_CBS_16800 - vzw Free Clinic - Uitbetaling terugvorderbaar thesaurievoorschot toelage 2012 - Goedkeuring 2011_CBS_16800 - vzw Free Clinic - Uitbetaling terugvorderbaar thesaurievoorschot toelage 2012 - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Op 14 december 1995 (jaarnummer 18662) heeft stad Antwerpen met vzw Free Clinic een protocol afgesloten voor de uitvoering van het project Medisch Sociaal Opvangcentrum (MSOC). De vzw Free Clinic voert een aantal projecten uit die gesubsidierd worden met bovenlokale fondsen.

Het college besliste op 12 december 2003 (jaarnummer 13013) een systeem van prefinanciering op te zetten voor de projecten die met middelen van bovenlokale fondsen gefinancierd worden. De uitbetaling verloopt via uitbetalingsorganisaties waarmee de stad een uitbetalingsovereenkomst heeft afgesloten. Prefinanciering gebeurt op basis van twaalfden. De eerste betaling van 3/12den gebeurt in maart van het lopende jaar, waarna acht maandelijkse betalingen van 1/12de volgen.

Het Strategisch Veiligheids- en Preventie Plan (SVPP) werd door het college goedgekeurd op 20 juli 2007 (jaarnummer 9367).

De overeenkomst Stedenfonds 2008-2013 werd door het college goedgekeurd op 12 oktober 2007 (jaarnummer 13211).

Teneinde een goed thesauriebeleid te kunnen voeren, wordt de procedure voor het vrijgeven van toelagekredieten op exploitatie vastgelegd. Van deze procedure kan afgeweken worden indien een financiële planning wordt voorgelegd aan de stadsontvanger waarin de noodzaak aangetoond wordt om van deze procedure af te wijken.

Op 18 november 2011 vraagt vzw Free Clinic aan de bedrijfseenheid samen leven tegen 20 januari 2012 een terugvorderbaar thesaurievoorschot om in 2012 de werking van MSOC en vier projecten binnen de vzw te financieren, zodat liquiditeitsproblemen kunnen worden voorkomen.

Argumentatie

Uit de kasplanning van vzw Free Clinic blijkt duidelijk dat er liquiditeitsproblemen zijn in het begin van het jaar 2012.

De overeenkomst stedenfonds 2008-2013 werd door het college goedgekeurd op 12 oktober 2007 (jaarnummer 13211).

De vzw Free Clinic is in 2012 uitvoerder van:

  1. extramurale zorg (voorheen straathoekwerk en mobiele werking - SVPP);
  2. psychosociale hulpverlening (SVPP);
  3. bubbels & babbels (stedenfonds);
  4. activering harde kern druggebruikers (stedenfonds).

Het is specifiek voor deze projecten dat vzw Free Clinic een terugvorderbaar thesaurievoorschot aangevraagd heeft.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college beslist de uitbetaling van een renteloos en terugvorderbaar thesaurievoorschot van 300.000,00 EUR aan vzw Free Clinic voor de periode van 15 januari 2012 tot 30 september 2012 goed te keuren, op voorwaarde dat:

  1. er zo snel mogelijk een eenmalige opname gebeurt voor een bedrag van 300.000,00 EUR;
  2. dit bedrag gestort wordt op rekeningnummer IBAN BE86 0010 5913 8350 van vzw Free Clinic;
  3. er vooraf aan de opname van het terugvorderbaar voorschot een schriftelijke aanvraag wordt ingediend via fax (03 338 85 67) bij de stadsontvanger en dit minimum drie werkdagen voor de opnamedatum;
  4. de vzw Free Clinic het verschuldigde bedrag terugbetaalt aan de stad Antwerpen ten laatste op
    30 september 2012. Bij geschillen tussen de stad Antwerpen en de vzw Free Clinic enerzijds en/of tussen de vzw
    Free Clinic en de RIZIV anderzijds, zal de vzw Free Clinic haar verplichtingen ten overstaan van de stad Antwerpen blijven nakomen.

Artikel 2

De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

vzw Free Clinic

Schijnpoortweg 14

2060 Antwerpen

OND 0416 639 348

IBAN BE86 0010 5913 8350

300.000,00 EUR

NR

boeken op grootboekrekening

406000 0000 (vooruitbetalingen)

 n.v.t.