2011_CBS_16970 - Werk en Economie - Samenwerking tussen de stad Antwerpen en Kite Consultants nv in het kader van het jeugdtewerkstellingsbeleid - Goedkeuring

Een aanbestedingsopdracht werd uitgeschreven door Design Vlaanderen, onderdeel van het Vlaamse Gewest en het Agentschap Ondernemen, met als titel “Organisatie van een Social Designtraject in samenwerking met een lokale overheid of overheidsorganisatie en plaatselijke KMO ‘s.”  

Voor deze aanbesteding komen enkel bureaus in aanmerking die erkend zijn als ‘service designer’ door Design Vlaanderen. Het erkende Antwerpse consultingbureau Kite Consultants nv (Kite) heeft in dit kader contact opgenomen met de dienst Economie van de stad Antwerpen met de vraag om in deze aanbesteding op te treden als overheidspartner. Kite dient bij de aanbesteding een lokaal bestuur of overheidsorganisatie voor te stellen die bereid is om zich te engageren met tijd en personeel om snel duurzame resultaten te genereren. Hiervoor dient een principieel engagement voorgelegd te worden bij het indienen van de aanbesteding ten laatste 6 januari 2012.

Onder Social Design wordt verstaan te werken rond innovatieve activiteiten en diensten die als doel hebben sociale noden en behoeften in te vullen en die voornamelijk ontwikkeld en verspreid worden door organisaties met maatschappelijke doeleinden. Design Vlaanderen promoot designers en designstrategieën bij bedrijven en overheden en wil een rolmodel creëren waarbij wordt aangetoond dat social designtechnieken snel en efficiënt tot duurzame sociale oplossingen kunnen leiden. Deze oplossingen hebben een impact op een actuele sociale problematiek die als urgent wordt ervaren binnen de maatschappij en bij de lokale besturen en waarvoor momenteel geen subsidie kan gekregen worden via andere kanalen. Deze oplossingen moeten uiteindelijk de sociale cohesie versterken. Er wordt voorop gesteld dat de oplossingen niet kostenverhogend mogen zijn in de uitvoering.

Vanuit de methodiek die Kite hanteert vertrekt men vanuit de noden en wensen van de eindgebruikers en zoekt men samen met die gebruikers en de belanghebbenden naar oplossingen. Ideeën worden snel concreet gemaakt om ze af te toetsen met de jongeren en bedrijven.

Kite zal in de aanbesteding reeds de verschillende stappen en de allocatie van het budget definiëren en zal de projectleiding van dit project op zich nemen. De uitvoeringstermijn zal ongeveer 6 maanden in beslag nemen met een start van het project die gepland wordt in februari 2012. Het resultaat moet kunnen voorgesteld worden op workshops in Vlaanderen en op internationale workshops in het najaar 2012.

Kite stelt voor dit project een multidisciplinair team van vormgevers samen dat adequaat en gericht mee oplossingen kan uitwerken. Hiervoor heeft het Antwerpse communicatiebureau Antenno en dochter Common-Ground zijn medewerking reeds toegezegd.

Binnen dit project wordt van stad Antwerpen verwacht zich te engageren om hun medewerking te verlenen op vlak van coördinatie, contacten aanbieden en informatiedeling omtrent de problematiek. Tijdens het project zullen enkele meetings gepland worden samen.

Design Vlaanderen heeft voor dit uitgebreide social designtraject maximum 60.000 EUR inclusief btw gereserveerd. Dat bedrag dient om zowel het proces als concrete resultaten/oplossingen te kunnen genereren. 

Stad Antwerpen zal voor deze aanbesteding een principieel engagement voorleggen omwille van verschillende redenen:

• de samenwerking geeft de kans om een gezamenlijk concept te ontwikkelen met betrekking tot een belangrijke stadsproblematiek, met name de ‘mismatch’ tussen bedrijfsnoden en jeugdwerkloosheid in kansarme buurten. In dit concept zal enerzijds worden gezocht naar manieren en methodieken om zowel werkgevers als jongeren uit kansengroepen in contact te brengen met mekaar. Anderzijds zal gezocht worden naar een methodiek om deze twee partijen positief met elkaar te laten interageren, zodoende dat dit leidt naar meer tewerkstelling in de toekomst;
• de gehanteerde methodiek rond het project geeft de kans om kennis uit te wisselen rond innovatie en het organiseren van efficiënte en kwalitatieve diensten.
• het project wordt door Design Vlaanderen voorgesteld op workshops in Vlaanderen en op internationale workshops in het najaar 2012. Waarbij zowel Antwerpse KMO’s als de stad Antwerpen vermeld zullen worden.
• de stad Antwerpen zet in op vacaturemanagement. Het concept dat ontwikkeld wordt in dit project zal bijdragen aan de projecten vacaturematching. 
• Geen uitgaven, het project wordt gefinancierd door Agentschap Ondernemen en Design Vlaanderen.

Agentschap ondernemen zal de ingediende offertes voorleggen aan een beoordelingscomité bestaande uit leden van Agentschap ondernemen (Design Vlaanderen), de VVSG en twee sociologen/antropologen/pedagogen uit de academische wereld. Design Vlaanderen mikt op de start van de uitvoering tegen februari 2012. Het resultaat moet kunnen voorgesteld worden op workshops in Vlaanderen en op internationale workshops in het najaar 2012.

Na de beoordeling van de ingediende offerte kan Design Vlaanderen eventueel onderhandelingen opstarten met één, meerdere of alle indieners van offertes om de offertes desgevallend te laten evolueren in de richting die het beoordelingscomité wenselijk acht. Onderhandelingen kunnen zowel administratieve, technische of financiële aspecten van de ingediende offerte betreffen.