2011_CBS_16940 - Bestek GAC/2011/762. Park Spoor Noord, Antwerpen - Opmaak en aanleg beregeningsinstallatie. Gunning - Goedkeuring

De uitgave ten bedrage van 149.203,89 EUR, 21% btw inbegrepen wordt verrekend op het investeringsbudget 2011.

Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Voor bestek GAC/2011/762 werd een algemene offerteaanvraag uitgeschreven.

Bij de aanbesteding van 14 december 2011 diende slecht één firma een offerte in, namelijk, Mais automatisering nv uit Sint Katelijne Waver. 

De offerte werd door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien en volledig in orde bevonden. 
De betrouwbaarheid van de inschrijver werd afgetoetst op de uitsluitingsgronden zoals bedoeld in het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken.
De inschrijving werd geselecteerd op basis van volgende criteria:

SELECTIECRITERIUM:

de inschrijver voegt bij zijn inschrijving een referentielijst waaruit blijkt dat hij vergelijkbare werken van vergelijkbare omvang heeft uitgevoerd en tot een goed einde heeft gebracht.

De inschrijver heeft deze lijst toegevoegd aan zijn offerte.

GUNNINGSCRITERIA:

1) Prijs : 30 punten

• de inschrijver geeft een forfaitaire prijs op voor de opmaak van het beregeningsplan;
• de inschrijver voegt een prijslijst toe waarin minstens de onderdelen van de installatie zijn beschreven met bijhorende eenheidsprijzen. Dit zijn prijzen van de installatie, zonder installatiekosten. De prijzen worden opgegeven exclusief en inclusief installatiekosten.

2) Technische waarde : 30 punten

• de inschrijving wordt beoordeeld op basis van de technische beschrijving van de technische installatie en de gevraagde onderdelen;
• de onderdelen van de installatie en de installatie in zijn totaliteit moet maximaal voldoen aan de gestelde eisen, de gevraagde mogelijkheden en de beoogde resultaten;
• daarbij zijn onder andere efficiëntie, duurzaamheid en vandalismebestendigheid eigenschappen die mee in rekening worden genomen bij de beoordeling. 

3) Kwaliteitscriteria : 40 punten

• onderhoud (15 punten): de opdrachtgever beoogt een onderhoudsvriendelijke installatie. Uit de inschrijving moet blijken in hoeverre de installatie daaraan voldoet. Ook het dagelijks en periodiek onderhoud, en het winterklaar maken van de installatie met bijhorende kosten, worden in aanmerking genomen bij de beoordeling. Tot slot worden ook de inhoud en de kosten van een onderhoudscontract, de slijtagegevoelige onderdelen en de bijhorende kosten beoordeeld.
• gebruiksvriendelijkheid (5 punten): de installatie moet eenvoudig te bedienen zijn. Het gebruiksgemak, zowel op terrein als de bediening van de automatische aansturing zullen daarbij beoordeeld worden. Anderzijds mag gebruiksvriendelijkheid niet ten koste gaan van de beoogde mogelijkheden en beregeningsresultaten. Beiden moeten in evenwicht zijn.
• milieuvriendelijkheid (5 punten): de milieuvriendelijkheid van de installatie is een belangrijk criterium dat mee in aanmerking wordt genomen bij beoordeling. Dit omvat onder andere het energieverbruik, het waterverbruik in functie van de automatische regeling en het beoogde beregeningsresultaat, de materiaalkeuze, de mogelijkheid om over te schakelen op alternatieve waterbronnen zo deze voor handen zijn (grijswater, hemelwater).
• planning en timing (15 punten): de installatie moet operationeel zijn tegen 1 april 2012. De inschrijver geeft een planning met timing waaruit blijkt dat het streefdoel gehaald kan worden, rekening houdend met de nodige overlegmomenten en uitvoeringstermijnen. De planning zal beoordeeld worden op basis van een chronologisch overzicht van de werkzaamheden dat door de inschrijvers bij de offerte moet worden bijgevoegd. Tijdstip en duur van werkzaamheden, en het aantal kalenderdagen dat terreinen onbeschikbaar zijn, zijn opgenomen in het overzicht.

Beoordeling

De opdracht, rekening houdende met bovenvermelde gunningscriteria en behaalde score, kan gegund worden aan de firma Mais automatisering nv voor een bedrag van 123.309,00 EUR + 25.894,89 EUR (21% btw) = 149.203,89 EUR.